Вариант 22

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1. Выберите определение понятия «Информация».

Информация –

1) результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека

2) сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

Ответ:      

2. Охарактеризуйте процесс документирования.

Ответ:      

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

1. Выберите правильный вариант ответа.

ДОУ – это

1) движение документов в организации

2) процесс создания документов

3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

4) совокупность организационных механизмов ведения и контроля документооборота официальных документов

Ответ:      

2. Опишите полный цикл взаимодействия человека с документной средой

Ответ:      

3. Техника безопасности

1. Выберите правильный вариант ответа.

В помещении для работы с ПК должны быть

1. приточно-вытяжной вентиляцией

2. аптечкой первой помощи

3. огнетушителями

4. микроволновой печью

5. кофеваркой

6. увлажнителями воздуха

7. кактусами

Ответ:      

2. Какое освещение должно быть в помещении с ПК?

Ответ:      

4. Реквизиты

1. Выберите правильный вариант ответа.

Реквизит – это

1) обязательный элемент оформления служебного документа

2) часть служебного документа

3) раздел документационного обеспечения управления

Ответ:      

2. Какие бывают реквизиты?

Ответ:      

3. Дополните фразу: При оформлении документа на бланке наименование должности лица, подписавшего документ, указывают      .

4. Приведите пример оформления реквизита «Гриф утверждения» при утверждении документа конкретным лицом.

Ответ:      

5. Выберите правильный ответ.

Бланк документа –

1) стандартный лист бумаги

2) представление носителя информации

3) набор реквизитов

4) стандартный лист с воспроизведенным на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов

Ответ:      

6. Укажите виды бланков, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Ответ:      

7. Дайте определение понятию «закрытый ключ электронной цифровой подписи».

Ответ:      

5. Редактирование

1. Приведите основные рекомендации по композиции документа.

Ответ:      

2. Сколько вопросов содержат простые документы?

Ответ:      

3. Дополните сочетания слов, типичные для деловой речи.

Приказ
Должностной оклад
Выговор

4. Приведите примеры неологизмов, которые не допускаются в служебных документах.

Ответ:      

5. Какие документы называются сложными?

Ответ:      

6. Просклоняйте любое числительное из диапазона 200–400.

Ответ:      

7. Исправьте ошибки в употреблении деепричастного оборота.

Торговый зал был очищен от людей, опасаясь, что рухнет потолок.

Ответ: