8. Документооборот

1. Зависит ли направление документопотока от количества документов, поступивших в организацию и созданных за определенный период?

Ответ:      

2. Приведите современные методы совершенствования потока документов.

Ответ:      

9. Регистрация документов

1. Раскройте скобки и выберите правильный вариант.

Приказы по основной деятельности относятся (к регистрируемым, к нерегистрируемым) службой ДОУ документам.

Ответ:      

2. Выберите правильный вариант ответа.

Обработка и регистрация входящих документов включает

1. прием поступающей корреспонденции

2. первичная обработка поступающих документов

3. предварительное рассмотрение

4. регистрация в журналах или регистрационных картотеках

5. составление резолюции

Ответ:      

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

1. Укажите срок действия номенклатуры дел.

Ответ:      

2. Какой вид номенклатуры дел должен разрабатываться на кафедре «Менеджмент»?

Ответ:      

3. С какого момента утвержденная номенклатура дел организации вводится в действие?

Ответ:      

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

1. Какова длительность кратковременных сроков хранения?

2. Выберите правильный ответ.

Если в деле содержатся документы по одному вопросу, но с разными сроками хранения, то время хранения устанавливается по документам, имеющим

1. более длительный срок хранения

2. наименьший срок хранения

Ответ:      

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

1. Выберите правильный ответ.

Положение об экспертной комиссии разрабатывается на основе

1. Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Федеральной архивной службой России

2. Типовой инструкции по делопроизводству

Ответ:      

2. Перечислите несколько критериев экспертизы документов.

Ответ:      

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

1. Какие документы подлежат передаче в архив?

Ответ:      

2. Какие документы помещают в дело?

Ответ:      

Вариант 23

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1. Поясните, почему информация является ресурсом.

Ответ:      

2. В каких случаях информация становится атрибутом документа?

Ответ:      

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

1. Укажите особенности российской модели ДОУ.

Ответ:      

2. Выберите правильные ответы.

Выполнение правил оформления документов обеспечивает:

1) конфиденциальность

2) юридическую силу документа

3) оперативное и качественное составление документов

4) кодирование текста

5) организацию быстрого поиска документов

6) компьютерную обработку деловых документов

7) сокращение затрат труда на обработку документов

Ответ:      

3. Техника безопасности

1. Выберите правильные ответы.

Технические факторы, влияющие на здоровье человека при работе с компьютером и его периферией:

1. монотонность работы

2. специфический характер зрительной работы

3. повышенные тепловыделения от оборудования

4. шум технологического оборудования

5. электромагнитные излучения

6. ионизирующие излучения

7. освещение

8. статическое электричество

9. рентгеновское излучение

10. блики и отраженный свет

11. погодные условия

12. настроение шефа

Ответ:      

2. Укажите допустимую норму уровня шума.

Ответ: