7. Системы документации

1. Выберите правильные варианты.

К распорядительным документам относятся:

1) постановления

2) положение об организации

3) служебные записки

4) докладные записки

5) решения

6) приказы по основной деятельности

7) распоряжения

Ответ:      

2. Кто осуществляет подготовку распоряжений?

Ответ:      

3. Кто принимает решение о форме протокола?

Ответ:      

4. Сколько вопросов должно включать письмо?

Ответ:      

5. Фирме «Алиса» для завершения строительных работ необходим кредит на сумму 130 тысяч рублей. Она обратилась в коммерческий банк «Гарант» с просьбой оформить ей кредит с оплатой в течение 3 месяцев. Составьте и оформите письмо-просьбу. Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно

Ответ:

Место для ввода даты.

6. Действие приказа по личному составу, если в тексте не указана дата о приеме на работу, устанавливается

1) по договоренности

2) с момента его подписания руководителем

3) с момента ознакомления заинтересованного лица с приказом

4) после 5 дней после его подписания

Ответ:      

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

1. Может ли объем документа выражаться в количестве поручений?

Ответ:      

2. Укажите основные цели исследования документопотоков организации

Ответ:      

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Перечислите правила, которые должны выполняться при регистрации документов в организации.

Ответ:      

2. Выберите правильный вариант ответа.

Входящая корреспонденция регистрируется

1) в день поступления

2) после визы руководителя

3) на следующий день

Ответ:      

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

1. Дайте определение понятию «Дело».

Ответ:      

2. В какой срок утверждается номенклатура дел?

Ответ:      

3. В чем отличие в этапах прохождения номенклатуры дел для организаций, которые передают свои дела на постоянное хранение в государственные архивы, и организаций, которые хранят свои дела в корпоративных архивах?

Ответ:      

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

2. Выберите правильный ответ.

Если документ проходил в мае 2011 года, то срок его хранения будет исчисляться с

1) 1 июня 2011 года

2) 1 января 2012 года

3) 1 мая 2012 года

Ответ:      

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

1. Выберите правильный ответ.

Экспертная комиссия действует на основании

1) Положения о постоянно действующей экспертной комиссии

2) Инструкции по делопроизводству

3) Устава

4) ГОСТ Р 51141-98

5) ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения)

Ответ:      

2. Перечислите объекты рассмотрения экспертной комиссии.

Ответ:      

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

1. Перечислите действия, совершаемые при оформлении дел кратковременного хранения.

Ответ:      

2. Выберите правильный ответ.

Дело, законченное в 2011 году, должно поступить в архив предприятия

1) в 2012 году

2) не позднее 2013 года

3) в 2014 году

Ответ: