8. Документооборот

1. Как влияет повышение заработной платы на организацию документооборота?

Ответ:      

2. Назовите основные информационные потоки в вашей организации.

Ответ:      

9. Регистрация документов

1. .Установите последовательность осуществления контроля за исполнением служебных документов:

1. доведение до исполнителя документа (поручения)

2. постановка документа на контроль

3. учет и обобщение результатов исполнения

4. информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины

5. проверка и регулирование хода исполнения

Ответ:      

2. Дополните фразу: Документ снимается с контроля, когда      .

10. Номенклатура дел

1. Выберите правильный ответ.

Номенклатура дел – это

1. систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

2. совокупность документов по одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

3. архивный справочник, предназначенный для учета единиц хранения, закрепления и систематизации

4. перечень единиц хранения

Ответ:      

2. Опишите последовательность прохождения этапов оформления номенклатуры дел организации, которая не передает свои документы на хранение в государственные архивы.

Ответ:      

3. Дополните фразу: Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом      .

11. Сроки хранения дел

1. Дополните фразу: Срок хранения документов в архивах организации до передачи на хранение в государственные или корпоративные архивы устанавливается на основании      .

2. Выберите правильный ответ.

В архиве предприятия документы хранятся не более

1) 5 лет

2) 15 лет

3) 20 лет

Ответ:      

12. Экспертиза ценности документов

1. Выберите правильный ответ.

Экспертная комиссия назначается

1) руководителем службы документационного обеспечения управления

2) руководителем организации

Ответ:      

2. На основании какого документа разрабатывается Положение об экспертной комиссии конкретной организации?

Ответ:      

13. Формирование дел

1. Выберите правильный ответ.

Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела

1) отдельно

2) вместе

Ответ:      

2. Выберите правильные ответы.

Не допускается

1) разобщение в делах запросов и ответов

2) подшивка сопроводительных писем без приложений

3) подшивка сопроводительных писем без отметок об их местонахождении

4) подшивка в дела документов, подлежащих возврату корреспондентам

Ответ:      

Вариант 21

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1. Дайте определение понятия «документ».

Ответ:      

2. В чем главное отличие информации от документа?

Ответ:      

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

1. Какова роль делопроизводственной службы в организации?

Ответ:      

2. Кто должен знать и соблюдать требования Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:      

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

1. Какова должна быть площадь на одно рабочее место с ПК?

Ответ:      

2. Приведите требования к поверхности пола в помещении с ПК.

Ответ:      

4. РЕКВИЗИТЫ

1. Назовите нормативный документ, определяющий требования к оформлению реквизитов.

Ответ:      

2. Выберите правильный ответ.

Заголовок к тексту – это

1) название вида документа

2) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

3) название дела, в которое будет направлен документ

Ответ:      

3. Выберите правильные ответы.

Реквизит «Наименование вида документа» указывается при составлении

1) приказов

2) распоряжений

3) писем

4) актов

5) факсов

Ответ:      

4. Выберите правильный вариант ответа.

В документах, составленных комиссией, реквизит «Подпись» оформляется по образцу:

1) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия, должность

Члены комиссии:

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

2) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

Члены комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

(подпись) Инициалы Фамилия

Ответ:      

5. Приведите пример согласования документа письмом.

Ответ:      

6. Дайте определение понятия «Электронная подпись» как реквизита, идентичного реквизиту «Подпись» документа.

Ответ:      

7. В каких случаях электронная подпись имеет юридическую силу?

Ответ: