8. Документооборот

1. От чего зависит направление документопотока?

Ответ:      

2. Назовите современные методы совершенствования потока документов.

Ответ:      

9. Регистрация документов

1. . Для каких документов справедлива фраза:

Регистрация документа — это фиксация факта его создания путем присвоения документу уникального регистрационного номера (индекса)

Ответ:      

2. Следует регистрировать печатные издания?

Ответ:      

10. Номенклатура дел

1. Где учитываются печатные издания, поступающие в организацию.

Ответ:      

2. Выберите правильный вариант.

Номенклатура дел организации на следующий год составляется

1. в IV квартале текущего года

2. в течение года

3. в I квартале текущего года

4. в сроки по усмотрению руководителя

Ответ:      

3. С какого момента утвержденная номенклатура вводится в действие?

Ответ:      

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

Ответ:      

2. С какого срока будет исчисляться срок хранения документа, если он проходил в мае 2011 года?

Ответ:      

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

5. С какой целью создаются экспертные комиссии?

Ответ:      

6. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:      

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

5. По какому документу передаются дела в архив?

Ответ:      

6. Как располагаются в деле документы длительных и постоянных сроков хранения?

Ответ:      

Вариант 20

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1. Являются ли реквизиты атрибутами информации?

Ответ:      

2. Приведите определение документа согласно ГОСТ Р 51141-98.

Ответ:      

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

1. Опишите полный цикл взаимодействия человека с документной средой.

Ответ:      

2. Какова цель правил оформления документов?

Ответ:      

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

1. Укажите основные технические факторы, влияющие на здоровье человека при его работе с ПК и его периферией?

Ответ:      

2. Какие факторы необходимо учитывать при организации рабочего места, оборудованного ПК?

Ответ:      

4. РЕКВИЗИТЫ

1. Выберите правильный ответ.

Реквизит – это

1. обязательный элемент оформления служебного документа

2. часть служебного документа

3. раздел документационного обеспечения управления

Ответ:      

2. Дополните фразу: Регистрационный номер исходящего документа состоит из      .

3. Приведите пример оформления реквизита «Дата» в финансовых документах.

Ответ:      

4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Адресат» при направлении документа территориального учреждения в центральный аппарат Банка России.

1. Почтовый адрес Центральный банк Российской Федерации Департамент персонала

2. Центральный банк Российской Федерации

Департамент персонала

3. Центральный банк Российской Федерации

Директору Департамента персонала

Инициалы Фамилия

Ответ:      

5. Дополните фразу: Если документ подписывается лицом, временно исполняющим обязанности руководителя, реквизит «Подпись» оформляется по образцу:

6. Приведите пример согласования документа протоколом.

Ответ:      

7. Приведите пример оформления реквизита «Отметка об исполнителе».

Ответ:      

8. Обеспечивает электронная подпись конфиденциальность?

Ответ: