Этапы выполнения выпускной квалификационной работы

Подбор и изучение источников информации

Подбор и изучение законодательных и нормативных актов, а также источников литературы, материалов периодической печати для выполнения выпускной квалификационной работы являются одним из наиболее важных этапов работы студента по выбранной теме. Источники информации подбираются с помощью предметных и алфавитных каталогов библиотек, также могут быть использованы указатели журнальных статей, тематические сборники литературы и т. д.

В ходе изложения выпускной квалификационной работы необходимо делать ссылки на используемые нормативные документы и другие источники, в соответствии с их нумерацией в списке использованных источников информации.

При этом текст дипломной работы должен быть написан самостоятельно на основании изученного материала.

При подборе источников информации необходимо сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий. Описание изданий производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. На основании произведенных записей составляется список использованных источников информации, который согласовывается с научным руководителем. Первоначальное ознакомление с подобранными нормативными документами и другими источниками информации дает возможность разобраться в важнейших вопросах темы и приступить к планированию деятельности по написанию выпускной квалификационной работы.

Сбор и анализ практических материалов

Выпускная квалификационная работа выполняется на материалах конкретной организации. Она должна охватывать как теоретические вопросы по теме выпускной квалификационной работы, так и практические.

Прежде чем собирать фактический материал для проведения анализа, необходимо обосновать систему аналитических показателей, временные периоды, методы проводимых расчетов, исходные источники информации. Следует заранее подготовить необходимые таблицы для сбора цифровых данных – это облегчит трудоёмкую работу и позволит студенту максимально самостоятельно выполнять её на предприятии.

Для обеспечения полноценности собранного фактического материала необходимо оценить его надежность и достоверность, уровень аналитичности. После первоначальной обработки следует сделать соответствующие расчеты, используя традиционные и новейшие приемы экономического анализа, а также сформулировать подробные выводы и предложения.

Рекомендации студента по тем изменениям, которые, с его точки зрения, следует осуществить на предприятии, должны вытекать из проведенных расчетов, быть обоснованными и аргументированными.

Оформление выпускной квалификационной работы

1. Работа начинается с титульного листа, где указаны реквизиты учреждения, на базе которого осуществляется разработка ВКР, и сведения о разработчике и руководителе (приложение 2).

Формат бумаги – А4 (210 х 297 мм.). Параметры страницы – поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм. Положение переплета – слева.

2. Отсчет страниц начинается с титульного листа. Номер страницы ставится по центру нижнего поля листа, начиная с листа «ВВЕДЕНИЕ», которое нумеруется цифрой четыре. Номер страницы на титульном листе и листе «СОДЕРЖАНИЕ» (приложение 3) не ставится. Нумерация страниц в приложении продолжает нумерацию основного текста.

3. Заголовки структурных частей ВКР (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ) пишутся прописными (заглавными) буквами, с выравниванием по центру. Шрифт Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, полужирный, междустрочный интервал полуторный. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не разрешается оставлять заголовки в нижней части страницы, помещая текст на следующей. Каждый раздел основной части оформляется с нового листа.

4. Главы нумеруются по всей работе арабскими цифрами, после номера главы точка не ставится. Новая глава, как и другие структурные элементы работы (кроме параграфов), начинается с нового листа.

В тексте работы названия глав полностью пишутся прописными буквами, слово «ГЛАВА» не пишется, кегль – 14, полужирный, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру.

5. Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы. При этом знак § не ставится. Номер параграфов состоит из номера главы и собственного номера параграфа, разделенных точкой. После номера параграфа перед его названием точка не ставится.

6. Заголовки параграфов оформляют строчными (кроме первой буквы – прописной) буквами, шрифт – курсив, интервал – разреженный. Выравнивание – по левому краю.

7. Параметры шрифта текста работы: шрифт – Times New Roman, начертание – обычный, кегль – 14. Междустрочный интервал полуторный. Выравнивание по ширине. Абзацный отступ (красная строка) – 1,25 см. Цвет текста – Авто или Черный. Текст печатается с одной стороны листа.

8. В тексте используются кавычки «елочки» (не допускается применять кавычки «лапочки»), дефис – «-», среднее тире «–» (ctrl + «минус» на боковой клавиатуре с цифрами).

9. Из всех общепринятых сокращений в ВКР используется только сокращение «и т.д.», а все остальные слова и фразы пишутся полностью.

10. При обозначении века используются римские цифры. Например: «XX век».

Инициалы пишутся без пробелов. Например: «А.П. Иванов».

11. При оформлении таблиц: строка «Таблица» оформляется сверху таблицы с абзацного отступа, выравнивается по левому краю листа. После указания «Таблица» ставится ее номер (например, «Таблица 1», точка после цифры не ставится), тире, и в этой же строке пишется название таблицы без кавычек и точки в конце. Название таблицы не выделяется полужирным шрифтом. При наличии в тексте единственной таблицы номер ей не присваивается. Если таблица не умещается на одной странице, то допускается переносить ее часть на следующий лист (страницу). Ее колонки нумеруются, и на следующей странице повторяется строка с номерами колонок без повторения их названия. При этом справа на строкой указывается, например, «Продолжение таблицы 1».

12. В ячейках таблицы:

• допускается применять размер шрифта меньший, чем в основном тексте (12-13);

• применяется одинарный интервал;

• не должно быть абзацного отступа;

• цифровые значения выравниваются по центру, буквенные – по левому краю;

• центровка производится по горизонтали и вертикали; заголовки колонок и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки колонок – со строчной (если они составляют одно предложение с заголовком).

13. При оформлении иллюстративного материала (графиков, диаграмм, фотографий) под иллюстративным материалом пишется «Рисунок», проставляется его номер (например, «Рисунок 1», точка после цифры не ставится), ставится тире и с прописной буквы пишется название. Данная строка, как и сам иллюстративный материал, выравнивается по центру. Точка в конце названия рисунка не ставится. При наличии в тексте единственного рисунка номер ему не присваивается.

14. Для таблиц и рисунков, размещенных в основном тексте работы, используется сквозная нумерация (отдельная для таблиц и отдельная для рисунков) арабскими цифрами по всему тексту. После названия рисунка и после таблицы всегда пропускается одна строка.

15. Таблицы и рисунки должны размещаться сразу после ссылки (первого упоминания) на них в тексте на данном листе или (если это невозможно) в начале следующего. Ссылка дается по типу «рисунок 1» в скобках или без них в зависимости от контекста предложения.

16. В приложение выносятся поясняющие основной текст материалы. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами. Если приложений больше, чем одно, все они нумеруются арабскими цифрами без знака №. Например: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1». В следующей строке с прописной буквы строчными пишется название приложения. Название выделяется полужирным шрифтом, выравнивается по центру. Точка после названия приложения не ставится.

17. При оформлении текстов в приложениях допускается применять меньший размер шрифта, чем в основном тексте (11-13) и одинарный интервал.

18. Ссылки на приложения в тексте ВКР обязательны и оформляются аналогично ссылкам на таблицы и рисунки.

19. Для всех цитат, таблиц, формул, фактических данных, приводимых в работе, должны быть оформлены ссылки на источники литературы. Оформление ссылки на использованный источник осуществляется в конце предложения в квадратных скобках с указанием номера книги (источника) в списке источников и литературы, а при дословном цитировании, и с указанием номера страницы, с которой взята цитата. Например: «[4, с. 25]». Точка в предложении со ссылкой на источники ставится после ссылки за квадратными скобками.

20. Библиографическое описание источников в списке источников литературы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (приложение 4).

21. Документы в списке источников и литературы должны быть расположены в следующей последовательности:

• правительственные документы федерального уровня (законы, постановления, приказы, распоряжения);

• правительственные документы краевого и областного уровня (законы, постановления, приказы, распоряжения);

• стандарты и технические регламенты;

• книги и статьи на русском языке (по алфавиту фамилий авторов или названий в случае отсутствия автора);

• книги и статьи на иностранном языке (по алфавиту фамилий авторов или названий в случае отсутствия автора);

• электронные ресурсы локального доступа;

• электронные ресурсы удаленного доступа.

Число позиций в списке литературы должно составлять не менее 25 наименований.

Выпускная квалификационная работа должна быть представлена с письменным отзывом руководителя (приложение 5) и рецензией (приложение 6) в одном экземпляре в сброшюрованном виде и на электронном носителе за 14 дней до защиты на отделение экономики и информационных технологий.

В конце ВКР перед обложкой подшиваются 2 прозрачных файла: один – для отзыва и рецензии; второй – для диска, на котором должны быть помещены полный текст выпускной квалификационной работы с приложениями, а также презентация ВКР. Диск должен быть подписан следующим образом: «Отделение ЭИТ. ВКР. Фамилия, инициалы студента. Группа. Год.».