Организационные единицы управления ис.

Организационные единицы управления - это структурные подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с использованием средств информационных технологий ИС. На рис. приведены организационные структуры управления:

• иерархического типа, соответствуют линейно-функциональной организационной структуре, охватывающей функциональные подразделения («службы» — С) и структурные подразделения (П);

сетевого типа, соответствуют дивизиональной структуре, построенной на основе бизнес - единиц (БЕ), за которыми закрепляются функции полного управленческого цикла.

Организационная структура управления оказывает существенное влияние на выбор информационных технологий. Для реализации функций управления организационными единицами выполняется постановка задач, устанавливается состав входной и выходной информации, проектируются информационные технологии, разрабатывается пользовательский интерфейс. Управленческий персонал песет ответственности за ввод первичных данных в ИС, анализ и выбор альтернативных управленческих решений, выдачу управляющего воздействия на объект управления.

Рис. Типы организационных структур ИС

Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, достаточно простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации, Развитые ИС обеспечивают накопление информации для целей анализа и создания системы поддержки решений. ИС изменяет организационную структуру, состав функций управления и связанные с ними информационные потоки, форму представления и качественные характеристики информации оперативность, достоверность, точность, полнота информации для управленческих решений).

Функциональные компоненты ис

Содержательную основу ИС составляют ее «функциональные компоненты» — модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.

Функциональная структура ИС — совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функций системы управления. В системе управления крупных предприятий - корпораций выделяются самостоятельные подсистемы (контуры) функционального и организационного уровня управления.

1. Стратегический анализ и управление. Это высший уровень управления, обеспечивает централизацию управления всего предприятия, ориентирован на выс­шее звено управления. Основные комплексы задач:

Рис. Алгоритм информационного управления

• финансовый менеджмент, в том числе финансовое планирование и бюджетирование, составление финансового плана, определение статей затрат и поступлений денежных средств; анализ финансового плана и другие;

• анализ финансовой и хозяйственной деятельности, создание аналитиче­ской информации для принятия стратегических и тактических решений, анализ динамики и структуры технико-экономических показателей, подготовка внешней финансовой отчетности и другие;

• маркетинг — анализ рынка товаров, информация о конкурентах, клиентах; моделирование ценовой политики фирмы, организация рекламы, ана­лиз эффективности каналов товародвижения и форм реализации товаров и услуг и другие;

• управление проектами - календарные планы-графики работ, оценка потребности в ресурсах для выполнения плана; учет и анализ хода выполне­ния планов по исполнителям и структурным подразделениям; контроль сроков выполнения планов и другие;

• управление документооборотом - система управления документами и ор­ганизации документооборота ИС, контроль исполнительской дисципли­ны, управление деловыми процессами, групповая работа с электронными документами и другие.

2. Управление персоналом включает комплексы задач:

• организационный менеджмент в части моделирования организационной структуры управления и штатного расписания, определение функциональ­ных (должностных) обязанностей подразделений и отдельных исполни­телей;

• создание нормативно-справочной информации для управления предприятием, персоналом (классификаторы и справочная информация по кадрам, графики работ);

Рис. Состав функциональных компонентов ИС

• планирование затрат по персоналу, расчет потребности в трудовых ресурсах, расчет фонда оплаты труда, схемы тарифов и должностных окладов, премий, льгот, штрафных санкций;

• набор персонала, в том числе ведение вакансий, профессиональное тестирование, рекрутинг и отбор кандидатов;

• ведение базы данных кадрового состава, формирование приказов, статистический анализ и учет движения кадров и другие;

• табельный учет рабочего времени, учет основной и дополнительной заработной платы, расчет налогов по заработной плате, формирование выходных расчетно-платежных документов и форм статистической отчетности, формирование бухгалтерских проводок для учета зарплаты.

3. Логистика - управление материальными потоками (заготовка материалов и комплектующих изделий), управление производством, управление сбытом готовой продукции. Все компоненты логистики тесно связаны с финансовой бухгалтерией и функционируют на единой информационной базе. Основные комплексы задач логистики:

• управление продажами (сбыт) готовой продукции через оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю;

• управление материальными потоками, включая материально-техническое обеспечение производственной деятельности предприятия и управление запасами;

4. Управление производством включает комплексы задач:

• техническая подготовка производства (ТПП), в том числе конструкторская и технологическая подготовка производства, создание нормативно-справочной базы (номенклатура ДСЕ, конструкторский состав изделий, справочники технологического оборудования и оснастки, пооперационно-трудовые нормативы);

• технико-экономическое планирование (ТЭП), обеспечивает ведение нормативно-справочной базы для формирования портфеля заказов, номенклатурного плана производства, сбалансированного по ресурсам; производственной программы структурных подразделений, расчет плановой себестоимости продукции и нормативных затрат;

• учет затрат на производство (контроллинг), обеспечивает управление прямыми и косвенными затратами в производстве, учет выпуска готовой продукции, учет незавершенного производства, расчет фактических затрат на выпуск готовой продукции, формирование сметы сводных затрат на производство по видам продукции, местам возникновения затрат, по перио­дам учета и т. п.

• оперативное управление производством. Комплекс заданий обеспечивает планирование и учет запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой, диспетчеризацию материальных потоков для производственного процесса, оперативный учет выпуска готовой продукции и незавершенного производства.

5. Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом. Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве. Основные участки, бухгалтерского учета:

• ведение главной книги (интегрированного учетного регистра бухгалтерских проводок), вспомогательных учетных регистров;

• учет денежных средств (касса, расчетный, валютный счета, расчеты с подотчетными лицами);

• бухгалтерский учет основных средств;

• бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция);

• бухгалтерский учет зарплаты;

• бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами (поставщиками и получателями);

консолидация финансовой бухгалтерии на уровне бизнес-единиц предприятия.

Развитые ERP-системы зарубежного производства имеют устоявшуюся структуру базовых компонентов системы управления предприятием:

1. Бухгалтерский учет и финансы.

• Главная книга, финансовый анализ, бюджет и контроль управления (General Ledger).

• Кредиторы, поставщики и счета к оплате (Accounts Payable).

• Дебиторы, потребители и счета к получению (Accounts Receivable).

• Активы (Fixed Assets).

2. Управление материалами (логистика).

• Управление закупками (Purchase Order).

• Складской учет (1С).

• Управление продажами (Sales Order, Sales Order Processing Extended).

• Анализ продаж и прогнозирование (Sales Analysis, Sales Forecasting).

3. Производственный менеджмент.

• Конструкторская и технологическая подготовка производства (производственные стандарты -Production Standards).

• Нормативное хозяйство (Recipe Management).

• Оперативное управление производством (Production Control).

• Учет производственных затрат, контроллинг (Process Costing).

• Контроль и управление качеством (Quality Control).

• Спецификация производственных заданий (Process Specification).

4. Обеспечение производства.

• Управление основными фондами (Facilities and Equipment Library). у.

• Ремонт и техническое обслуживание оборудования (Preventive Maintenance).

• Диспетчеризация производственного процесса, составление план-графиков (Resource Planning and Scheduling).

• Управление производственными заданиями (Work Order Management).

• Повышение квалификации персонала (Labor/Skills Management).

• Бюджетное планирование (Budgeting and Estimating).

• Учет рекламаций (Maintenance Accounting).

5. Управление перевозками, удаленными складами (Transportation Manager).

6. Управление персоналом (Human Resources).

7. Зарплата (Payroll Processing).

8. Моделирование бизнес-процессов (Strategic Application Modeler — SAM).

9. Системы поддержки принятия решений (Decision Support Systems).