Информация и данные. Различие между автоматической и автоматизированной технологией

Автоматическая обработка информации проводится автоматом без участия человека. Как правило, в современных условиях таким автоматом является компьютер или встроенный микропроцессор, снабжённый соответствующим программным обеспечением. Например, некоторые технологические процессы, в которых участие человека нежелательно или даже опасно для него, как в химической промышленности, реализуются с помощью автоматической обработки информации. Компьютеры через подключённые к ним датчики принимают информацию о происходящих технологических процессах, с помощью установленных на них программных систем анализируют эту информацию по известным алгоритмам и по результатам анализа с помощью устройств вывода информации при необходимости корректируют происходящие технологические процессы.

Автоматизированная обработка информации проводится автоматом, но под управлением человека. Как правило, в современных условиях таким автоматом является компьютер, снабжённый соответствующим программным обеспечением. Автоматизированный режим обработки информации является наиболее часто применяемым в различных сферах профессиональной деятельности специалистов. В частности, даже в тяжёлых производственных условиях для человека компьютерные системы чаще всего работают в автоматизированном режиме, т.е. автоматически управляют производственными и иными процессами до тех пор, пока не возникает ситуация либо предполагающая выбор варианта человеком, либо вообще не предусмотренная нормальным исполнением технологического процесса. В таких случаях человек принимает решения и инициирует продолжение работы компьютерных систем с их учётом. Но управление обработкой информации на компьютерах происходит и в повседневном их использовании, например, при наборе текстов с клавиатуры, когда человек решает, какую клавишу на клавиатуре следует нажать, а компьютер автоматически затем выполняет все операции по преобразованию сигналов в нужные коды, сохранения информации на магнитных носителях, в частности, на жёстком диске компьютера, отображение её на экране монитора компьютера или выводе её на печать. После окончания обработки запроса человека на ввод символа с клавиатуры компьютер переходит в режим ожидания, и только новое управляющее воздействие человека в форме нажатия очередной клавиши снова способно запустить на нём очередной цикл автоматической обработки информации.

Данными можно назвать любую информацию, подготовленную для автоматической или автоматизированной обработки. В таком понимании любая информация, введённая в компьютер, может быть названа данными, поскольку всегда допускает ту или иную автоматизированную обработку, в частности, поиск фрагментов в ней, её преобразования, вывод на магнитные, бумажные и другие носители информации и т.п.

В этом смысле книга, не введённая в компьютер, данными не является, поскольку информацию из неё невозможно автоматизированно обрабатывать. После сканирования или набора такой книги на компьютере она превращается в электронную книгу, которая уже пригодна для автоматизированной обработки.

Данные не всегда находятся в компьютере. Можно считать данными документы, снабжённые кодами или шифрами, хранящиеся в бумажном виде, но позволяющие провести эффективный поиск необходимой информации. В отличие от компьютера такой поиск выполняет человек, которому эта деятельность поручена, но выполняет на основе четкого и конкретного алгоритма, а такую деятельность вполне можно считать автоматической.

Автоматическая технология предполагает выполнение алгоритмов компьютерами и другими устройствами, обеспечивающими эту технологию, в автоматическом режиме, т.е. без участия человека. Так производятся компьютерные вычисления, вывод на мониторы компьютеров изображений, пересылка сообщений электронной почты и т.п.

Автоматизированная технология предполагает выполнение алгоритмов компьютерами и другими устройствами, обеспечивающими эту технологию, под управлением человека, т.е. определённые этапы алгоритмов выполняются автоматически, а затем человек принимает решения, какие алгоритмы следует выполнять далее. Пример – набор текста на компьютере: человек-пользователь выбирает, какую букву следует ввести в тот или иной момент в компьютер, нажимает соответствующую клавишу на компьютере, задавая тем самым своё решение, а дальнейшие процессы ввода этой буквы в соответствующий файл на гибком или жестком диске компьютера, отображение её на мониторе компьютера и подготовка к вводу следующей буквы производятся автоматически.

Ещё одним примером является работа с электронной почтой. Пользователь формирует сообщение, правильно указывая его адрес, заголовок и содержание, а затем даёт команду на отправку, которую программа, называемая почтовым клиентом выполняет автоматически.