- •Введение
- •1. Содержание курса Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •Тема 1.1. История делопроизводства, его место и роль в системе управления
- •Раздел 2. Государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 2.1. Законодательная база делопроизводства
- •Тема 2.2. Государственные системы документационного обеспечения
- •Раздел 3. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 3.1. Документация
- •3.2. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •Тема 3.3. Оформление управленческих документов
- •Тема 3.4. Технологии работы с конфиденциальными документами
- •Тема 3.5. Контроль исполнения документов
- •Тема 3.6. Технология работы с документами
- •2. Методические указания к выполнению и оформлению контрольной работы
- •Требования к оформлению контрольной работы
- •3. Задания для контрольной работы
- •5. Список основной литературы
- •Нормативные документы
- •Дополнительная литература
- •Интернет сайты:
- •Контрольная работа по документообороту и делопроизводству
Тема 3.5. Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов и принятых решений – одна из важнейших функций управления и составная часть документооборота. Цели контроля - содействие своевременному и качественному исполнению документов; обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.
Тема 3.6. Технология работы с документами
Организация работы с документами в учреждениях от получения их, до оформления на хранения или уничтожения. Порядок первичной обработки документов. Правила регистрации и индексирования документов. Номенклатуры дел, их отличия, составление и использование в организациях. Правила формирования дел, использование до и после сдачи в архив. Подготовка к передачи в архив документации. Хранение документов. Федеральный закон №125-фз от 01.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. Методические указания к выполнению и оформлению контрольной работы
В данном разделе определяется порядок работы студента над теоретическими вопросами и практическими заданиями. Согласно рабочему учебному плану студенты заочной сокращенной формы обучения специальности 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов по профилю Автомобили и автомобильное хозяйство выполняют контрольную работу, которая включает два теоретических вопроса и одно практическое задание.
Выполнению контрольной работы должно предшествовать самостоятельное изучение студентом нормативно-законодательной базы, рекомендованной литературы и других источников информации, обозначенных в списке. По ходу их изучения делаются выписки цитат, составляются иллюстрации и таблицы. Не допускается механическое переписывание материала учебников или лекций.
Ответы на теоретические вопросы должны отражать необходимую и достаточную компетенцию студента, содержать краткие и четкие формулировки, убедительную аргументацию, доказательность и обоснованность выводов, быть логически выстроены.
В конце работы должен быть приведен список литературы в алфавитном порядке. На последней странице ставится подпись автора и дата.
Выполненная контрольная работа должна быть представлена в деканат заочного отделения не позднее чем за 10 дней до начала экзаменационной сессии. Контрольная работа, выполненная без соблюдений требований или не полностью, не зачитывается и возвращается студенту на доработку. В случае, если контрольная работа выполнена не по своему варианту, она не зачитывается и возвращается студенту для ее выполнения в соответствии с вариантом, указанным в таблице.
Вариант контрольной работы студент выбирает по таблице – по двум последним цифрам зачетной книжки (шифра). В таблице по вертикали и горизонтали размещены цифры от 0 до 9, где по вертикали – предпоследняя цифра шифра (№ зачётной книжки), а по горизонтали – последняя цифра шифра.
Таблица для определения номера варианта контрольной работы
Предпоследняя цифра шифра |
Последняя цифра шрифта |
|||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
2 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
3 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
4 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
6 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
7 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
8 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
9 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |