ФГБОУ ВПО

«Новосибирский государственный аграрный университет»

экономический факультет

Кафедра менеджмента

Документооборот и делопроизводство

Методические указания

для выполнения контрольной работы

Новосибирск – 2014

Составители: канд. экон. наук, доц. С.Г.Чернова

канд. экон. наук, доц. Э.П. Бугланова

Рецензент: канд. экон. наук, доц. Д.М. Матвеев

Документооборот и делопроизводство: Метод. указания для выполнения контрольной работы /Новосиб. гос. аграр. ун-т; Сост.: Чернова С.Г., Бугланова Э.П. – Новосибирск, 2014. – 8 с.

Методические указания предназначены для студентов заочного отделения Инже­нерного института, обучающихся по специальностям 190600 – Автомобили и авто­мобильное хозяйство

Утверждены и рекомендованы к изданию методической комиссией экономи­ческого факультета (протокол № 1 от «21» января 2014 г.)

© Новосибирский государственный аграрный университет, 2014

Кафедра менеджмента

Содержание
Введение……………………………….................................... 4 Содержание курса ………………………………………... 5 Методические указания к выполнению и оформлению кон­трольной работы………...…………………………………… 7 Задания контрольной работы…………………………… 8 Вопросы для подготовки к зачету 11 Список рекомендуемой литературы ………………….. 13 Приложение………………………………………………….. 15

Введение

Дисциплина «Документооборот и делопроизводство» включена в федеральный компонент цикла ОПД учебного плана специальности 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов по профилю Автомобили и автомобильное хозяйство.

Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность. Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области Документооборота и делопроизводства. Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые, как правило, сами не оформляют служебные документы, важно знать правила составления, структуру основных документа, и так же иметь представление, с помощью каких документов и как можно информировать исполнителей о принятии управленческих решений на различных уровнях управления.

Целью изучения дисциплины является обучение студентов знаниям по основам теории и практики в области составления, обработки и передачи служебных документов на основе использования нормативной базы делопроизводства и новых информационных технологий.

Для реализации поставленной цели необходимо:

– ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации. Полученные в процессе изучения знания и практические навыки позволяют значительно расширить возможности студентов при последующем обучении.

– сформировать теоретические знания и практические навыки документирования с учетом современных требований к составлению и оформлению служебных документов.

– обучить студентов правилам деловой и коммерческой переписки.

Полученные в процессе изучения знания и практические навыки позволяют значительно расширить возможности студентов при последующем обучении.

Цель выполнения контрольной работы: закрепление полученных теоретиче­ских знаний и умение адаптировать полученные теоретические знания для реше­ния конкретных практических заданий.

1. Содержание курса Раздел 1. История отечественного делопроизводства

Тема 1.1. История делопроизводства, его место и роль в системе управления

Основные понятия о документировании управленческой деятельности, законодательная база документообеспечения. Понятие документ, его связь с информацией. Этапы развития информации и появление современных информационных технологий, использование их в современном делопроизводстве. Развитие делопроизводства в России: в Древнерусском государстве, приказное делопроизводство, коллежское, министерское и до сегодняшнего времени. Делопроизводственные службы, их деление на группы. Их функции и место в системе управления.