6 Требования к оформлению содержания текстовой части курсовой, дипломной работы (проекта)

6.1 Общие положения

6.1.1 Текстовая часть пояснительной записки выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210), набирается в текстовом редакторе Word или Windows, печатается с одной стороны листа, шрифт 14, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ – 1,25, колонтитулы – 1,25. Выравнивание основного текста – по ширине страницы.

6.1.2 Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху – 15 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм, слева – 30 мм (для переплета).

Форматирование – по ширине листа с автопереносом. Ориентация страниц – книжная.

6.1.3 Текст приложений, подрисуночных надписей, таблиц и формул оформляется по правилам оформления основного текста работы.

При необходимости допускается уменьшить размер шрифта для заполнения таблиц и размещения текста на рисунках.

6.1.4 Вписывать в машинописный текст отдельные символы, слова, формулы и условные знаки допускается пастой (чернилами, тушью) только черного цвета.

6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

6.1.6 Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12–93). При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Внедрение машины непрерывного литья заготовок (МНЛЗ) снизит расход металла и …».

6.1.7 При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображений по всему тексту. В записке должны быть четкие, нерасплывчатые линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.8 Текст записки распечатывается строго в последовательном порядке (по содержанию). Пояснительная записка должна быть сброшюрована.

6.2 Построение текста курсовой, дипломной работы (проекта)

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

6.2.1 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например:

1 Теоретическая часть (нумерация раздела)

1.1 Характеристика объекта исследования (нумерация подраздела)

1.1.1 Описание технологического процесса (нумерация пункта)

6.2.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 – нумерация раздела

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3

Если документ имеет подраздел, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 – нумерация раздела

3.1 – подраздела

3 .1.1 нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.2 документа

3.2 – нумерация второго подраздела

3 .2.1 нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.3.2 документа

6.2.3 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 и т. д.

6.2.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

6.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

В перечислениях записываются предложения, слова или фразы, объединенные по смысловому или иному отличительному признаку, требующему четкого позиционирования.

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом:

– все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводной фразе, которая предшествует перечислению. Начало перечисления всегда предваряется двоеточием, окончания – точкой;

– если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку со строчной буквы и отделяются друг от друга запятой, например:

«Существуют следующие цвета: белый, черный, красный,..»

– если перечисления состоят из развернутых фраз, однородных по составу предложений, то части перечисления пишутся с новой строки, с абзацного отступа со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой или запятой.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _________________

б) _________________

1)________________

2)________________

в)__________________

В том случае, когда перечисления раскрывают основные положения, выводы, замечания, на которые делается акцент в работе; то для их оформления используется цифра с точкой, без скобки (например, 1.)

6.2.6 Каждый пункт, подпункт, перечисления записывают с абзацного отступа.

6.2.7 Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют (при необходимости можно озаглавить). Подпункты приводятся без заголовков.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов основной части следует выполнять с абзацного отступа прописными (заглавными) буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов выполняются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Наименование структурных элементов (реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников и литературы, приложение, список сокращений, условных обозначений) выполняется симметрично с выравниванием по центру. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Вторая строка заголовка выполняется с абзацного отступа. Пример выполнения текстового документа (приложение Л).

6.2.8 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки должно быть не менее 12 мм.(один двойной интервал 14 размера шрифта). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (один полуторный интервал 14 размера шрифта)

6.2.9 Заголовки разделов основной части пояснительной записки и приравненных к ним ее структурных элементов (аннотация, реферат, введение, заключение, список использованных источников), а также приложений (если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами шрифтом 16ж. При этом все разделы и указанные структурные элементы записки следует начинать с новой страницы.

Заголовки подразделов выполняются шрифтом 16 ж строчными буквами, пунктов – шрифтом 14 ж строчными буквами.

6.2.10 Структурные части пояснительной записки – реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников и литературы, приложение, список сокращений, условных обозначений не нумеруются.

6.2.11 Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху (внизу) в середине страницы, начиная с листа аннотации (реферата). Номер страницы на титульном листе и на листе задания не ставится.