19

1 . Сущность проектного подхода к управлению организацией 2

2. Менеджмент проекта. Жизненный цикл проекта. 3

3 Финансирование, смета и бюджет проекта 3

4 Организационные структуры в проектном менеджменте 4

5. Сущность, принципы и виды планирования (совокупное, календарное, агрегатное и сетевое планирование). 5

6. Функции и принципы оперативного управления , 6

7. Задачи и и сновные требования к оперативному управлению 7

8. Система оперативного управления "точно в срок". 8

9: Управление операционной инфраструктурой предприятия 10

10. Управление материальными ресурсами и производственными запасами 12

11. Управление материально-техническим снабжением и сбытом на предприятии. 14

12. Производительность и конкурентоспособность организации. 15

1 . Сущность проектного подхода к управлению организацией

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, разработанных для достижения определенных целей на протяжении заданного времени при установленных ресурсных ограничениях.

План – это фиксация системы целей, задач и способов, которые предполагают целенаправленное изменение ситуации при предвиденном состоянии окружения.

Программа – это запланированный комплекс социально-экономических, научно-исследовательских мероприятий, направленных на достижение генеральных целей или реализацию определенного направления развития.

Процесс функционирования организации и проект в значительной мере отличаются друг от друга по таким критериям, как: тип проблем, которые решаются; характер деятельности; степень интенсивности использования ресурсов; возможность использования накопленного опыта; цена ошибок и т.п.

К основным признакам проекта относятся:

1. Количественная измеряемость. Это означает, что все расходы и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекту, опираясь на цифры.

2. Часовой горизонт действия. Ни один проект может существовать без ограничений во времени, в которых есть две цели:

- определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;

- оценка реальности финансовых издержек и выгод невозможна без учета ограничений во времени.

3. Целевая направленность. Проект всегда направлен на достижение какой-то конкретной цели, удовлетворение каких-то потребностей.

4. Жизненный цикл. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его исполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.

5. Системное функционирование проекта, элементный состав. Между элементами проекта существует взаимосвязь. Но состав проекта не всегда остается незаменимым: некоторые его элементы могут появляться или выходить из него.

6. Существование в определенной внешней среде, элементы которой имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект надо анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он будет осуществляться.

Проекты можно классифицировать по разным критериям, например по классам: монопроект, мультипроект, мегапроект.

Окружение проекта – это факторы, которые влияют на его подготовку и реализацию.

К факторам ближайшего окружения проекта относятся: сферы финансов, сбыта, производства, материального обеспечения, инфраструктуры, а также руководство предприятия.

Внешние факторы: политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурологические, инфраструктурные, природные и экологические.

Сфера	Степень возможного влияния
Финансовая	Определяет бюджетные грани проекта с учетом сметы для производства продукта и покрытия издержек, а также способы и источники финансирования проекта
Производственная	Связана с риском средств производства. Рекомендации по использованию технологий и оборудования.
Сбытовая	Формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определенные решением покупателей, наличием и действиями конкурентов.
Материального обеспечения	Связана с риском сырья и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, которые вытекают с возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
Кадрового обеспечения	Определяет требования к кадровому потенциалу организаций, которые берут участие в разработке проекта, уровню профессионализма менеджеров и команды.
Инфраструктура	Выдвигает требования к проекту и его обеспечению, поскольку связана с риском услуг и разнообразным сервисом: реклама, связь, телекоммуникации, транспорт и т.д.

Наиболее важные значения внутренней среды:

Экономические условия – связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами, льготами и другими экономическими факторами, которые действуют внутри предприятия и определяют его основные стоимостные характеристики;

Социальные условия – характеризуются обеспечением стандартных условия жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, наличием коммунальных услуг, условия труда и техники безопасности, страхование и пенсионное обеспечение;

Стиль руководства проектом – определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на творческую активность и трудоспособность;

Организация проекта – определяет соотношение между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязательств и влияет на успех осуществления замысла. Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого зависит его прогресс и успех.

Методы и способы коммуникации – определяют полноту, вероятность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта.

Участниками управления проектами являются юридические и физические лица, которые обязаны исполнять некоторые действия, предвиденные проектом и интересы которых будут задействованы при реализации проекта.