Р ис. 17. Модуль «Ресурси»
В єдиному полі діалогу слід ввести назву ресурсу та натиснути <ОК>.
Після попередніх дій можна починати вводити значення параметрів нового ресурсу у нижній частині діалогу «Редагування ресурсів».
Розділ «операційний план»
Мета: навчитися створювати бізнес-проекти в системі «PROJECT EXPERT», працювати з розділом «Операційний план».
План основної діяльності, який передбачений проектом, опирається на прогноз об’єму збуту продукції чи послуг, який, у свою чергу, базується на результатах дослідження ринку. Для правильного опису витрат необхідні дані про технологію виробництва: потреба у матеріалах, нормування праці, ціна ресурсів, що використовуються у виробництві, а також прогноз цінових тенденцій на ці ресурси.
Кінцеві дані про збут виробленої продукції та про їх витрати, які можуть бути віднесені до періоду виробничої діяльності підприємства, вводяться в розділ «Операційний план».
Розділ складається з п’яти модулів:
План збуту.
План виробництва.
Матеріали та комплектуючі.
План по персоналу.
Загальні витрати (рис. 18).
Рис. 18. Розділ «Операційний план»
План збуту. У модулі вводяться дані про об’єми та умови продажу товарів чи послуг, також у цьому модулі можуть встановлюватись тенденції змінення цін та особливі умови оподаткування. У тих випадках, коли стратегія збуту передбачає різноманітні умови продажу продукції, слід оформити набір варіантів продажу, кожен з яких у подальшому може бути більш детально описаний.
План виробництва. Даний модуль призначений для опису виробничої програми підприємства. Також тут вводиться інформація про прямі витрати виробничого періоду проекту та формується графік виробництва.
Матеріали та комплектуючі. У модулі можна детально описати умови придбання всіх компонентів, що використовуються у виробництві.
План по персоналу. Модуль «План по персоналу» призначений для опису загальних (постійних) витрат на заробітну плату робітників підприємства.
Загальні витрати. Даний модуль призначений для внесення постійних витрат. До загальних витрат відносяться, наприклад, витрати на комунальне обслуговування, оренду приміщення та устаткування, ремонтні роботи, транспорт, рекламу і т. п.
Методичні рекомендації до заповнення розділів
1. Вибрати розділ «Операційний план».
2. Вибрати «План збуту».
3. Ввести роздрібну ціну продукту за одиницю.
4. Вказати об’єм збуту за рік або помісячно (рис. 19).
Рис. 19. Модуль «План збуту»
5. У тих випадках, коли стратегія збуту передбачає різноманітні умови продажу продукції, слід оформити набір варіантів продажу, кожен з яких у подальшому може бути більш детально описаний: натиснути «Варіанти», ввести найменування товару та періодичність дії від початку проекту.
6. Натиснути «Закрити».
При організації діяльності, яка передбачає виробництво, заповнити «План виробництва»:
Вибрати «План виробництва» (рис. 20).
Рис. 20. Модуль «План виробництва»
2. Вказати цикл виробництва (тривалість виробничого циклу треба вказувати при формуванні плану збуту продукції, коли встановлено фіксований графік виробництва).
3. Вказати сумарні прямі витрати.
4. Список матеріалів та комплектуючих.
Аналогічно заповнити інші вкладки.
5. Натиснути «Закрити».
Заповнення вкладки «Матеріали та комплектуючі»:
1. Натиснути модуль «Сировина, матеріали та комплектуючі» (рис. 21).
Рис. 21. Модуль «Сировина, матеріали та комплектуючі»
2. Заповнити верхню та нижню частини вкладки (у верхній частині вкладки знаходиться таблиця із списком матеріалів, сировини та комплектуючих, що використовуються у виробництві. У нижній частині опис умов придбання компонентів, що представлені в трьох карточках: «Загальні витрати», «Об’єм закупок», «Ціноутворення»).
3. Натиснути «Закрити».
Заповнення вкладки «План по персоналу»:
Вибрати вкладку «План по персоналу».
Ознайомитись з вікном (рис. 22).
Рис. 22. Модуль «План персоналу»
У вкладці «Управління» у верхній частині ввести назви посад працівників, їх кількість, заробітну плату; у нижній частині вказати періодичність виплат.
Так само заповнити вкладки: «Виробництво» та «Маркетинг».
4. Натиснути <ОК>.
Заповнення вкладки «Загальні витрати»:
Вибрати вкладку «Загальні витрати».
У таблиці, що знаходиться у верхній частині вкладки вказати витрати, пов’язані з управлінням (вказати їх назву та витрати в грошовому еквіваленті.
У нижній частині вказати періодичність виплат (рис. 23).
Так само заповнити вкладки: «Виробництво» та «Маркетинг».
Натиснути <ОК>.
Рис. 23. Модуль «Загальні витрати»