Програма «project expert 7». Робота з основними розділами програми розділ «проект»

Мета: навчитися створювати бізнес-проекти в системі «Project Expert», працювати з розділом «Проект».

Розділ «Проект» призначений для внесення загальної інформації про проект, налаштування параметрів розрахунку і відображення даних. Створення нового проекту, як правило, починається з формування даних у цьому розділі програми.

Розділ складається з шести модулів:

• Заголовок.

• Список продуктів.

• Текстовий опис.

• Відображення даних.

• Налаштування розрахунку.

• Захист проекту (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Розділ «Проект»

Заголовок. У момент першого звернення у цьому діалозі відобра­жа­ється інформація, яка була введена при створенні проекту. В про­цесі роботи над проектом у ці дані можна вносити зміни.

Список продуктів. Випуск продукції або надання послуг є основ­ним змістом проекту, тому підготовку бізнес-плану необхідно почи­на­ти з формування переліку продуктів.

Продуктом можуть бути вироби промислового виробництва, послу­ги підприємств сфери обслуговування, транспорту, зв’язку, фінансо­вих і страхових закладів, будь-яка матеріальна або нематеріальна про­дукція, що має ринкову вартість.

Для опису кожного продукту, виробництво якого передбачається про­ектом, необхідно підібрати одиницю виміру. Обсяг виробничої про­дукції частіше всього вимірюють у тоннах, метрах, штуках і інших натуральних величинах. Обсяг послуг можна вимірювати в годинах або умовних одиницях. Правильний вибір одиниці виміру допоможе надалі при формуванні планів виробництва і збуту.

Текстовий опис. Даний модуль призначений для формування текс­тової частини проекту. Ця інформація представлена у вигляді дерева, структура якого, як правило, відповідає структурі бізнес-плану. Вузли та листя дерева – це розділи бізнес-плану.

Відображення даних. Цей діалог призначений для визначення мас­штабу даних проекту та налаштування параметрів відображення таб­лиць.

Налаштування розрахунку. Цей діалог призначений для внесення па­ра­метрів визначення показників ефективності проекту та ступеню деталізації результатів.

Захист проекту. Захист проекту від несанкціонованого доступу за­­безпечується за допомогою паролю.

Методичні рекомендації до заповнення розділів

З апустити програму.

Вибрати Проект/Новий.

Ввести: Назву проекту.

Варіант: базовий (або інший варіант).

Автор: своє прізвище (або інший варіант).

Дата початку встановлення: 1-ше число наступного місяця.

Тривалість: 3 роки (або інший варіант).

В вести довільне ім’я файлу.

Натиснути кнопку <ОК> (рис. 2).

Вивчити вікно, що з’явилося:

–  натиснути вкладку «Заголовок»;

–  у полі «коментар» ввести в довільній формі коротку основну інформацію про проект;

–  натиснути <ОК>.

Вибрати діалог «Список продуктів»:

–  введіть повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізує проект, із вказівкою одиниці виміру і дати почат­ку продажів кожного продукту (відповідно до календарного пла­ну) (рис. 3). Дата початку продажу визначає тільки можли­вість початку продажу із зазначеного моменту. У дійсності, збут продукції здійснюється відповідно до плану, що форму­єть­ся в модулі «План збуту» розділу «Операційний план».

В ибрати діалог «Відображення даних»:

Рис. 2. «Новий проект»

–  внести у вкладки зміни (за власним бажанням).

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Продукти/Послуги

Вибрати діалог «Налаштування розрахунку»:

–  у вкладці «ставка дисконтування» вказати даний показник на початок проекту;

–  у вкладці «деталізація» виділити ті показники, які Ви вважаєте більш цінними для вашого проекту (можливий варіант вибо­ру усіх показників).

Натиснути «Захист»:

–  ввести пароль для редагування;

–  ввести пароль для перегляду та актуалізації;

–  ввести пароль для перегляду (даний модуль заповнюється за  ба­жанням автора проекту).