3. Информационная модель арм.

АРМ менеджера отдела кадров обменивается информацией с:
Внутренней средой	Внешней средой
бухгалтерия	местные органы власти
юридический отдел	военкомат
информационный отдел	служба занятости
аппарат управления	пенсионный фонд
отдел охраны труда	СМИ

4. Программное обеспечение арм.

Программные продукты:

• Microsoft Office: Word, Excel (позволяют печатать различные документы);

• Гарант, Консультант Плюс (справочно-правовые системы необходимые для использования нормативных актов);

• «1С: Зарплата и Управление Персоналом» - позволяет автоматизировать расчёт з/п и реализует кадровую политику предприятия и решает следующие задачи:

• расчет заработной платы;

• управление финансовой мотивацией персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• учет кадров и анализа кадрового состава;

• автоматизация кадрового делопроизводства;

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

• БОСС-Кадровик - предназначен для упорядочения всех учётных и расчётных операций и решает следующие задачи:

• обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой БД;

• формирует необходимую отчетность и предоставляет информацию как для целей фискального (бухгалтерского и налогового), так и управленческого учета.

• Галактика ERP - обеспечивает всю полноту работы с кадровой информацией и решает следующие задачи:

• учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;

• трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение), увольнение;

• ведение документации по кадровым вопросам;

• персонифицированный учет;

• расчет заработной платы и налогов;

• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;

• формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

5. Техническое обеспечение арм.

Компьютерная и офисная техника:

• компьютер (имеются локальные вычислительные сети, которые позволяют быстро передавать документы; возможность работы с различными программами, что облегчает работу);

• принтер (изготовление копий);

• сканер (способ ввода информации);

• телефон (средства общения с внутренней и внешней средой);

• факс (возможность быстрого обмена документами на значительных расстояниях);

• модем (электронная почта, интернет);

• шредер (позволяет избежать утечки информации).

6. Технологическое обеспечение АРМ.

Задача: приём сотрудника

7. Расчёт стоимости разработки и внедрения АРМ.

8. Применение пакета прикладных программ.

Благодаря программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», будет решена следующая задача - учёт личного состава организации. Так как данная программа несёт в себе такую функцию как – учёт кадров.

41. Раскрыть сущность управления трудовыми ресурсами

Перечислить компоненты системы управления трудовыми ресурсами: объект, субъект, цели, задачи, функции

Объектом управления трудовыми ресурсами являются отношения по поводу их формирования, распределения и использования.

Субъект управления – государство, профсоюзы и другие общественные организации, трудовые коллективы.

Государство осуществляет свою деятельность через соответствующие органы управления трудовыми ресурсами, воздействует на демографические процессы их формирования, ведет подготовку и переподготовку кадров, совершенствует организационно-правовые формы трудообеспечения, регламентирует и контролирует использование трудовых ресурсов.

Предметом управления трудовых ресурсов является система социально-экономических отношений, складывающихся по поводу управления процессами воспроизводства рабочей силы.

Механизм управления трудовыми ресурсами представляет собой совокупность отношений, форм и методов воздействия на их формирование, распределение и использование.

Управление трудовыми ресурсами тесно взаимосвязано и производственно-технологической структурой хозяйства, институциональной структурой экономики и социальной структурой общества.

Производственно-технологическая структура хозяйства включает совокупность вещественных элементов производительных сил, технологических и энергетических процессов, материализованных научных знаний, объединенных на определенной организационно-технологической основе в материальное производство и материальную базу социальной инфраструктуры и приводимых в действие работниками соответствующего профессионально-квалификационного уровня в целях получения потребительных стоимостей. Производственно-технологическая структура хозяйства служит его материально-технической базой и является исходным моментом для определения потребности в кадрах и осуществления их подготовки.

Институциональная структура экономики включает регламентированную обществом систему органов управления, а также совокупность экономических, организационных, правовых и других отношений между ними, обусловленных отношениями собственности на средства производства. Эти отношения выражаются в распределении труда и его результатов, регулировании заработной платы и доходов различных групп населения в зависимости от качества и количества труда, квалификации, в удовлетворении бытовых и социальных потребностей.

Социальная структура общества включает в себя классовую, национальную, социально-демографическую, поселенческую, образовательную и профессионально-квалификационную структуру.

Цели и задачи управления

Управление трудовыми ресурсами как часть управления экономикой направлено:

- на удовлетворение потребностей экономики в квалифицированных кадрах

- на обеспечение полной занятости и его оптимальное распределение между отраслями и по территориям страны (государство не должно препятствовать реализации требований экономической эффективности, которые предполагают мобильность рабочей силы, высвобождение лишних работников; высокая степень занятости должна достигаться созданием новых рабочих мест.);

- на эффективное использование трудовых ресурсов (в результате чего достигается определённый баланс интересов трудящихся, работодателей и государства).

Управление трудовыми ресурсами как система включает отдельные подсистемы:

1. подсистема формирования рабочей силы:

а) управление процессом воспроизводства населения: стимулирование рождаемости, улучшение положения женщин- матерей и забота о здоровье людей;

б) управление процессом подготовки рабочей силы: общеобразовательная подготовка, профориентация, подготовка непосредственно на производстве, система профтехобразования, система высшего и среднего специального образования, повышение квалификации и переподготовка;

в) управление процессом возмещения рабочей силы:

- оплата труда

- общественные потребления (обеспеченность продуктами питания и непродовольственными товарами, развитие непроизводственной сферы, использование свободного времени).

2. подсистема управления процессами распределения трудовых ресурсов:

а) управление процессом создания рабочих мест в материальном производстве и непроизводственной сфере;

б) управление первичным распределением рабочей силы;

в) управление перераспределением рабочей силы через бюро по трудоустройству, миграционными службами, программами молодёжной политики.

3. подсистема управления процессом использования рабочей силы:

а) управление техническим прогрессом, то есть механизация и автоматизация производственных мощностей; внедрение новых технологий; процессом аттестации и рационализации рабочих мест; процессом изобретательства и рационализации;

б) управление научной организацией труда, то есть разделением и кооперацией труда; совершенствованием методов труда и организации рабочих мест; нормированием труда; использованием рабочего времени; дисциплиной труда, условиями труда и его охраны; внедрение передовых опытов;

в) управление экономикой труда, то есть планирование численности рабочих и производительности труда; организацией оплаты труда, в том числе соотношением роста заработной платы и производительности труда.

Исходной методологической базой формирования целей управления трудовыми ресурсами служит Конституция и принятые на ее основе законодательные акты.

В соответствии с этим, цели управления трудовыми ресурсами представляют собой совокупность диалектически взаимосвязанных и взаимообусловленных общественных и личных интересов граждан, направленных на удовлетворение потребности в труде и его эффективном использовании, и включают:

• обеспечение полной реализации конституционного права граждан на труд;

• удовлетворение потребности экономики в квалифицированных кадрах;

• выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Цели управления трудовыми ресурсами включают задачи, которые носят более конкретный характер и выражают то, что требует исполнения, разрешения для достижения соответствующей цели.

Функции управления

Представляется планомерным выделить следующие основные функции системы управления:

• подготовка и переподготовка кадров;

• планирование трудовых ресурсов;

• распределение и перераспределение трудовых ресурсов;

• организация и выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов;

• информационное обеспечение системы;

• осуществление контроля за использованием трудовых ресурсов;

• управление кадрами.

Перечислить органы управления трудовыми ресурсами общей, специальной и отраслевой компетенции и их основные функции

Для управления трудовыми ресурсами в РФ сформирована система органов государственной власти и управления, министерства и ведомства.

Основные задачи этой системы – выработка, обоснование, принятие и реализация политики и рекомендаций в области управления трудовыми ресурсами, социально-трудовых отношений в стране, охватывающих вопросы планирования трудовых ресурсов; набора, подбора и оценки кадров; вопросы оплаты труда и мотивации труда; обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров; регулирования занятости и миграции населения, организации труда, трудового законодательства, уровня жизни и условий труда, проведения научных исследований .

В решении ряда социально-трудовых проблем управление трудовыми ресурсами важную роль играют различные организации профсоюзов (при заключении коллективных договоров, генерального и отраслевых тарифных соглашений)

Многие вопросы управления трудовыми ресурсами решаются с учетом международных соглашений, конвенций документов в области труда, которые являются обязательными для государств - членов МОТ.

Органы управления трудовыми ресурсами представляют собой совокупность органов государственной законодательной, исполнительной и судебной власти и управления, централизованно регулирующих основные социально-экономические отношения в стране, а также методы управления и механизм их использования.

Так, законодательная власть осуществляет принятие законов, содержащих обязательные правила поведения, в том числе в области социально-трудовых отношений. Она представлена Федеральным Собранием в лице 2 палат - Совета Федерации и Гос.Думы.

Федеральные законы в области трудового законодательства принимаются Государственной Думой. Совет Федерации не наделен правом, принимать законы, но он правомочен одобрять и отклонять федеральные законы, принятые Госдумой.

Органы исполнительной осуществляют исполнение законов, на них возлагается исполнительно-распорядительная функция. Исполнительную власть осуществляет Правительство РФ, которое формируется Президентом. Деятельность Правительства охватывает по существу все стороны жизни общества. Правительство формирует федеральные и отраслевые министерства, ведомства и в их числе как специализированные на вопросах труда и управления трудовыми ресурсами, так и образовательные, научные.

Судебные органы осуществляют правосудие, т.е. наказание нарушителей, разрешение проблем, конфликтов, связанных с применением трудового законодательства. Судебную власть представляют суды – Конституционный, Верховный, Высший Арбитражный, федеральные суды, Министерство юстиции.

Минтруд РФ – центральный орган федеральной исполнительной власти. Он осуществляет руководство работой по обеспечению единой государственной политики в области труда, занятости и социальных вопросов и одновременно координирующим работу по этим направлениям в РФ. Его основные задачи состоят из:

• выработки политики в социально-трудовой сфере;

• координации всей работы в социально- трудовой сфере страны;

• разработка основных направлений социальной политики правительства;

• подготовка рекомендаций по регулированию оплаты труда;

• формирование правовой и нормативной базы регулирования социально-трудовых отношений;

• участие в заключении генерального и отраслевых соглашений;

• регулирование рынка труда, занятости населения

Минтруду РФ подчиняются организации, ведущие научную, методическую, практическую деятельность в области производительности труда, оплаты и условий труда, организации и нормирования труда, повышения квалификации и по другим направлениям управления трудовыми ресурсами.

Охарактеризовать принципы и методы управления трудовыми ресурсами

Основными принципами управления трудовыми ресурсами являются демократический централизм, плановость, научность, сочетание отраслевого и территориального управления.

Административные методы управления предполагают прямое централизованное воздействие субъекта на управляемый объект, выступают в качестве государственной директивы и имеют обязательную силу для исполнения. Административные методы применяются органами управления, созданными государством и использующимися полученной от государства властью для решения поставленных задач. К ним, в частности относятся установление границ трудоспособного возраста, продолжительность рабочего времени.

Условно административные методы делятся на 3 группы: организационно-стабилизирующие, распорядительные и дисциплинарные.

Организационно-стабилизирующие методы реализуются через правила, регулирующие деятельность органов управления и исполнителей, различные нормативы, должностные инструкции. Нормативной основой применения данной группы административных методов управления служат акты длительного действия, законы, уставы, правила, инструкции, положения т.д. в данных актах закреплена структура управляющей и управляемой систем, регламентируется порядок их взаимодействия и др.

Распорядительные методы применяются главным образом для решения отдельных задач и реализуются на практике посредством издания приказов, распоряжений. Они связаны в основном с текущей организационной работой.

Дисциплинарные методы связаны с установлением и практической реализацией конкретных форм ответственности в целях укрепления государственной, производственной и трудовой дисциплины.

Экономические методы представляют собой реализации требований экономических законов посредством применения экономических рычагов и стимулов. Данные методы связаны с установлением экономических нормативов, совершенствованием оплаты труда социального страхования.

К социальным методам управления относятся методы, основанные на идеологическом, моральном и психологическом воздействии и связанные с социальными отношениями. Реализация социальных методов на практике осуществляются через мотивацию труда, установление и развитие социальных норм поведения, моральное стимулирование, воспитательную работу, создание благоприятного социально-психологического климата.

Дать характеристику основных обеспечивающих подсистем управления трудовыми ресурсами

Функционально-обеспечивающие подсистемы.

Функционально-обеспечивающие подсистемы управления включают кадровое, правовое, финансовое, научно-методическое, информационное и организационно-техническое обеспечение процесса управления.

По совершенствованию системы управления трудовыми ресурсами выделяют след. направления

- проведение глубокого всестороннего анализа проблем управления трудовыми ресурсами страны с точки зрения их формирования, использования, развития, занятости, миграции;

- тщательное изучение и анализ направлений исследований таких организаций – Институт труда, Центральный институт труда, Всероссийский центр охраны и производительности труда, которые находятся в подчинении Минтруда РФ, с целью определения и более четкого разграничения направлений их исследований и разработок, устранения дублирования и переориентации их деятельности на рыночные условия хозяйствования.