Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
госы все.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
02.03.2020
Размер:
3.93 Mб
Скачать
  1. Обоснование целесообразности разработки и внедрения арм на предприятии.

Деятельность данного работника связана с необходимостью огромного потока информации, так как вся информация о сотрудниках содержится, хранится и обрабатывается отделом кадров. Для улучшения продуктивности работы следует автоматизировать рабочее место.

Преимущества в том, что:

  • при непредвиденных обстоятельствах (прорыв трубы, пожар, кража), информация хранится не только в печатном виде, но и в электронном виде. Это позволит восстановить утраченную документацию;

  • позволяет сократить время на выполнение некоторых стандартных операций (выдача справок, бланки документов);

  • обеспечивает доступность к информационным системам (Гарант, Консультант Плюс), что помогает использовать достоверную информацию;

  • обеспечивается конфиденциальность информации, которая позволит предотвратить утечку информации о сотрудниках.

Недостаток в том, что:

  • многие сотрудники отказываются овладевать новыми технологиями.

2. Список задач, решаемых путём разработки и внедрения арм.

Менеджер отдела кадров:

  • контролирует своевременное исполнение приказов по личному составу и поручений руководителя организации;

  • ведёт учёт личного состава организации;

  • оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя организации;

  • формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

  • участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;

  • подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и наградам;

  • заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

  • выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

  • ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков;

  • оформляет и учитывает командирование работников;

  • ведёт табельный учёт рабочего времени;

  • оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам;

  • изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;

  • принимает участие в составлении номенклатуры дел на предстоящий календарный год;

  • составляет установленную отчётность;

  • готовит документы к сдаче на хранение в архив (по истечении установленных сроков текущего хранения).

Задачи, которые могут быть автоматизированы, путём разработки и внедрения АРМ:

  • контроль за своевременным исполнением приказов;

  • учёт личного состава организации;

  • приём, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя организации;

  • разработка перспективных и годовых планов по труду и кадрам;

  • выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

  • оформление и учёт командировок работников;

  • учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков.