Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
госы все.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3.93 Mб
Скачать

1.2.3. Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала

Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров.

Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

В подсистеме выполняются следующие функции:

• ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;

• ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

• оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;

• анализ исполнения должностных инструкций;

• распределение функций по должностям,

• хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;

• анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;

• формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

• ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

• подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;

• ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

• подготовка отчетов по превышению штатной численности;

• подготовка отчетов по причинам увольнений;

• формирование сведений о вакантных местах

1.2.4. Планирование использования трудовых ресурсов

Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием трудовых ресурсов на предприятии.

Функции:

• планирования загрузки сотрудников на календарный год;

• оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

• ведения системы тарифных ставок;

• ведения учета норм времени и выработки

В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выполненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.

Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.

1.2.5. Учет использования рабочего времени

Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа. Принимается во внимание плановое распределение работ по штатному расписанию. Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Возможны следующие варианты:

• ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;

• ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабочем месте;

• ведение расчетных видов времени;

• ввод времени реального выполнения работы;

• внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому сотруднику;

• ввод данных о регистрации сотрудников во время прихода-ухода в системе автоматического контроля входа-выхода.

В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.