37. Раскрыть экономическую эффективность применения автоматизированных информационных технологий.

Эффективность процесса тем выше, чем выше результаты и ниже приложенные усилия.

Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников. К таким показателям относятся: коммерческая, бюджетная и экономическая эффективность. Коммерческая эффективность – финансовые последствия реализации проекта для его участников. Бюджетная эффективность – финансовые последствия осуществления проекта для государственных бюджетов различных уровней.

Главный критерий эффективности производства для предпринимателя – размер полученной прибыли или коммерческая эффективность. При этом повышение экономической эффективности затрагивает как производителя продукции, так и её потребителя.

Пути повышения:

1. повышение технического и организационного уровня действующего пр-ва и повышение качества ранее освоенной продукции

2. оптимизация работы плановой экономической службы организации

3. обеспечение работы менеджеров среднего и высшего звена на более высоком качественном уровне за счет эффективного информационного инструментария

4. сокращение издержек на документооборот организации; рост эффективности контроля руководства за функционированием п/п.

Привести и раскрыть основные формулы расчета экономической эффективности применения информационной технологии на базе конкретных аппаратных и программных средств для решения управленческих задач.

Приведем два практических подхода к определению экономической эффективности (ЭЭ) компьютерных систем.

1. Согласно первому подходу, ЭЭ компьютерной информационной с/с может быть определена на соновании сопоставления годовой экономии (Э_ГОД) с капитальными затратами на приобретение и установку программ (К) и текущими расходами на их эксплуатацию (С) с учётом нормативного коэффициента экономической эффективности (Е_Н= 0,32), т.е.:

Значение, полученное в результате расчета, должно превышать норматив Е_Н или быть равным Е_Н (Э ≥ Е_Н), что может говорить об экономической целесообразности совершенствования компьютерных информационных систем.

Достоинства: прямое положительное влияния на показатели деятельности п/п; снижение численности персонала бухгалтерии и финансового отдела за счет применения новых технологий. При этом годовой экономический эффект будет представлен величиной экономического фонда з/п. Положительным фактором здесь является возможность точно высчитать величину экономической эффективности.

В тех случаях, когда для руководства предприятия реальное повышение эффективности работы за счет применения новых информационных технологий важнее, чем высчитанный с точностью до тысячных коэффициент, целесообразно применять другой метод.

2. Экономическая оценка совокупной стоимости владения

Корпорация Microsoft совместно с компанией Interpose проанализировали расходы на информационные технологии и разработали модель ССВ, которая позволяет определить этот показатель и приме­нить его при оптимизации структуры расходов.

По утверждению создателей, модель ССВ позволяет разобраться в структуре этих расходов и открывает широкие перспективы для их сокращения, так как они в основном связаны с трудозатратами н управление процессами, обучение и операции с соответствующими инструментальными средствами.

В подходе, разработанном Microsoft и Interpose анализируются структуры затрат для различных видов потребителей (серверов, клиентов, принтеров), проводится их классификация (портативные, настольные, сервер файлов и печати, сервер приложений). Данная модель спо­собна учесть различные характеристики каждого вид потребителей (фондов) и оптимизировать ввод данных для анализ.

Все затраты разделены на две группы: плановые и внеплановые.

Плановые затраты состоят из расходов:

• на аппаратно-программные средств (капитальные вложения и отчисления по лицензиям на новые системы, модернизацию и оче­редные обновления);

• на администрирование (оплата сетевого и системного администрирования, администрирования накопителей, труд и субподряда, также задачи реагирующего и упреждающего управления);

• на поддержку (служб технической поддержки, обучение, материально-техническое снабжение, командировки, договоры на об­служивание и поддержку, также накладные расходы);

• на разработку (создание приложений и «содержания», тестирование и подготовка документации, в том числе разработка новых проектов, адаптация к требованиям заказчиков и обслуживание);

• на оплату коммуникационных средств (выделенной линии и доступ к серверам).

Внеплановые затраты возникают тогда, когда рядовые пользователи предоставляют поддержку сами себе и своим коллегам (свыше 50%).

Снижение совокупной стоимости владения

- использование распределенной архитектуры

-применение «инициативы нулевых расходов на администрирование»

-применение Windows-терминала

- применение морально-устаревшей техники

Формулы:

Методические рекомендации по расчету экономической эф-ти капитальных вложений предусматривали с/с показателей, от­вечающую действующим условиям хозяйствования.

К важнейшим показателям относятся:

1) коэффициент общей экономической эффективности капитальных вложений Э = П/К

где П — годовая прибыль; К — капитальные вложения;

2) срок окупаемости Т = К/П

3) показатель сравнительной экономической эффективности, основанный на минимизации приведенных затрат,

П₃=С+Е_Н- * К:,

где С — текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;

Е_н — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;