Ведомость №_____ прочих доплат и удержаний

Бухгалтер____________

Рис. 3. Форма документа.

Задание 3. Рассчитать необходимое количество персональных компьютеров (ПК) для обработки экономической информации в зависимости от объёмов информации.

Цель: научится оценивать экономическую информацию количественно, определять потребность ПК в зависимости от объемов информации.

Расчет потребного количества ПК целесообразно производить, исходя из скорости ввода информации, т.к. эти операции являются в настоящее время «узким местом». Ввод исходной информации осуществляет бухгалтер (экономист), а не оператор. При вводе информации он должен выполнять визуальный контроль вводимой информации, исправлять ошибки и т.д.

Для определения потребного количества ПК используется формула:

,

(1)

где: D – количество вводимых документо-строк в день;

Uв – скорость ввода документо-строки (принять равной 1 строке в мин.);

П – объем данных, которые печатаются в знаках (символах);

Un – скорость печати в знаках (принять равной 300 знаков в мин.);

Время работы специалиста на ПЭВМ (Твр.) определяется по формуле:

Твр=Трв – Тпз – Тио – Тп (2)

где: Трв – продолжительность рабочего дня в минутах (420 мин.);

Тпз – подготовительно-заключительное время (перерыв в работе, подготовка рабочего места, включение ПЭВМ и т.д.) – 5% от продолжительности рабочего дня;

Тио – время поиска и исправления ошибок, работа с архивом (10% от Трв - Тпз);

Тп – время, расходуемое на выполнение обязанностей не связанных с использованием с ПЭВМ (посещение производственных участков, работа с работниками организации, служебные телефонные разговоры, и т.п.) – 20% от Трв.

Примечание: Затраты труда и машинного времени на создание и актуализацию нормативно-справочной информации (НСИ) рассчитывается отдельно.

Необходимо выполнить следующие расчёты.

1. Определить объёмы работ [D, П] для выписки первичных документов по учёту производственных запасов и другим участкам. Исходные данные приведены в табл. 5. Выписка первичных документов в течение месяца (25 рабочих дней) осуществляется равномерно, результаты расчёта ежедневного объёма работ представить в табл. 3.

Таблица 3

Расчет объёма работ по выписке первичных документов

Наименование документов	Кол-во документов (по варианту)	В одном документе		Общее количество			Объём, приходящийся на 1 день
		строк	знаков печати		строк (гр. 2* гр. 3)	знаков печати (гр.2 *гр.4)		строк (гр.5 /25)	знаков печати (гр.6/25)
1	2	3	4		5	6		7	8
								Х	Х
ИТОГО	Х	Х	Х		*	*		*	*

2. Определить объёмы работ (D, П) для составления сводных документов по учёту труда и заработной платы. Исходные данные (табл. 6) для составления сводных документов вводятся в ПК на основании составленных вручную первичных документов и накапливаются на машинных носителях. Результаты расчета оформите в табл. 4. При расчёте принять, что 30% исходных данных вводится в ПК в последние 3 дня месяца, а составление сводных документов осуществляется в первые 3 дня месяца.

Таблица 4

Расчет объема работ по составления сводных документов

Наименование сводных документов	Общий объем работ (табл.6)		Объем ввода в документо-строках		Объем знаков печати в 1 день отчетного периода (первые 3 дня месяца, гр. 3/3)
	документо-строк	знаков печати	30% от гр. 2	объем ввода в 1д. гр. 4/3
1	2	3	4	5		6
Накопительная ведомость				Х		Х
Распределение по коду производственных затрат				Х		Х
Лицевой счет				Х		Х
Расчетно-платежная ведомость				Х		Х
ИТОГО	*	*	*	*		*

Таблица 5

Исходные данные для расчёта объёма работ по выписке первичных документов

Наименование документов	В одном документе		Количество документов в месяц
	строк	знаков печати	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Накладная внутрихозяйственного назначения	4	110	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42
Акт приема-передачи основных средств	1	120	5	3	4	2	1	7	2	3	4	2	1	6	5	3	4
Счет - фактура	3	85	10	12	11	10	9	16	23	19	12	13	14	12	11	7	8
Лимитно-заборная карта	5	50	32	34	41	37	41	52	23	33	41	37	36	31	42	43	51
Прочие первичные документы	5	150	423	418	421	419	380	373	451	549	432	441	451	508	519	423	443

Таблица 6

Исходные данные для расчёта объёма работ по составления сводных документов

Наименование сводных документов	Объем исходной информации (документо-строк), тыс.
	Объем выходной информации (знаков печати), тыс.
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Накопительная ведомость	9	8	12	13	8	7	12	13	11	10	9	11	9	7	8
	450	440	500	560	460	340	540	560	420	400	380	420	480	340	460
Распределение сумм по КПЗ	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	170	150	230	250	150	130	230	250	210	190	170	210	170	130	150
Лицевой счет тракториста-машиниста	1,0	1,1	1,0	1,4	1,2	1,5	1,6	1,5	1,7	1,4	1,3	1,8	0,9	1,0	1,0
	3,5	4,4	3,1	4,5	4,3	4,6	4,7	4,6	4,8	4,5	4,4	3,9	4,0	4,1	4,1
Расчетно-платежная ведомость	0,9	0,8	1,2	1,3	0,8	0,7	1,2	1,3	1,1	1,0	0,9	1,1	0,9	0,7	0,8
	450	460	560	570	430	380	460	470	450	440	440	450	440	380	330

3. На основании данных таблиц 3 и 4 определить объём работ для ПК. Расчёт оформите в виде табл. 7.

Таблица 7

Расчет потребного количества ПК

Виды работ	Объём работ, приходящийся на 1 день конца месяца		Объём работ, приходящийся на 1 день начала месяца
	строк	знаков		строк	знаков
Выписка первичных документов по производственным запасам
Создание файлов по заработной плате
Составление сводных документов
ИТОГО	*	*		*	*