Тема 4. Проектирование арм специалиста планово-экономического отдела предприятия

Успешное функционирование человеко-машинных информационных систем и технологий определяет качество проектирования. Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие АИТ со специалистами, использующими ПЭВМ, средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач принятия управленческих решений. Проектирование обеспечивает создание системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании её технического, программного и информационного обеспечения.

Период создания и использования АИС и АИТ называется жизненным циклом (ЖЦ). Он позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. Каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы.

Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования являются:

1 стадия – предпроектное обследование:

1 этап – сбор материал для проектирования – формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;

2 этап – анализ материалов и формирование документации – создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

2 стадия – проектирование:

1 этап – техническое проектирование, где ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;

2 этап – рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, должностных инструкций исполнителям-специалистам. При использовании типовых технического и рабочего проектов могут объединяться в единый документ – техно-рабочий проект.

3 стадия – ввод системы в действие:

1 этап – подготовка к внедрению – установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;

2 этап – проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обучение персонала;

3 этап (завершающая стадия создания АИС и АИТ) – сдача в промышленную эксплуатацию; оформляется актами приема-сдачи работ.

4 стадия – промышленная эксплуатация – кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

ЖЦ образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования. На каждом этапе ЖЦ формируется определенный набор документов и технических решений. При этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Этап завершается проверкой предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.

Главная особенность разработки АИС и АИТ состоит в концентрации сложности на стадиях предпроектного о6cлeдoвaния и проектирования и относительно невысокой сложности и трудоемкости последующих этапов.

Задание. Рассчитать экономическую эффективность автоматизированных информационных систем и технологий.

Цель: изучить количественные показатели экономической эффективности АИТ и АИС, провести её расчёты на примере.

Необходимость в расчетах экономической эффективности возникает при переходе с ручной технологии на машинную или при замене существующей машинной технологии на более совершенную. К количественным показателям, определяющим эффективность использования автоматизированных информационных систем и технологий можно отнести экономию стоимости затрат.

Экономия стоимости затрат определяется по формуле:

Сэк = С₀ – С₁, (3)

где С₀ – стоимость работ при выполнении их при базовой (существующей) технологии;

С₁ – стоимость работ при выполнении их по предлагаемой технологии.

Порядок выполнения расчёта экономии стоимости затрат:

1. Определить С₀ при следующих условиях: затраты труда на выполнение работ, предлагаемых автоматизировать, составляют 200 часов в месяц или 2400 часов в год. Оклад работника 1,9 тыс. ден. ед. в месяц, доплата и начисления составляют 35% к должностному окладу. Фонд рабочего времени в месяц 175 часов.

Со рассчитывается по следующей методике: если базовой является ручная технология, то С₀ можно определить следующим образом: определяются фактические затраты труда на выполнение работы и затем на основе этих данных определяется стоимость работ. При определении последней учитывается размер оплаты работника, дополнительные выплаты (премии и т.д.), а так же учитываются отчисления на социальное страхование и отпуск (30% - 40% от оклада). Накладные расходы (общехозяйственные) можно не учитывать, т.к. они сохраняют свои значения и при создании АРМ. При определении С₀ для работников планового отдела можно принять, что компьютер позволит выполнять расширенный объем работ (многовариантные расчеты). Если этот дополнительный объем работ выполнять вручную, то С₀ увеличится не меньше, чем в 3 раза.

Порядок выполнения расчёта:

• Определение стоимости 1 часа работы по обработки информации:

С ₀ ¹=

• Определение стоимости работ при выполнении их при базовой (существующей) технологии за год:

С ₀ = С₀ ¹ * 2400 = (4)

• Определение стоимости работ за год при условии увеличения её объема:

С₀ ^3v =

2. Определить С₁ – стоимость работ при выполнении их по предлагаемой технологии.

С₁ рассчитывается по следующей методике: все расходы делятся на единовременные (предпроизводственные) и текущие (эксплуатационные). Возникновение единовременных затрат обусловлено затратами на приобретение компьютера и его установку, подготовку кадров, приобретение (разработку) проектов АСОЭИ и др. Единовременные затраты равными долями переносятся на стоимость обработки информации из расчета примерно семь лет использования оборудования и проекта.

Текущие затраты складываются из расходов на заработную плату с начислениями, амортизации ЭВМ, стоимости текущего ремонта, электроэнергии и вспомогательных материалов.

Определить С ₁ при следующих условиях: размер единовременных затрат при условии приобретении 1 ПЭВМ стоимостью 20 тыс. ден. ед., расходов на подготовку кадров 500 ден. ед., монтаж и оборудование рабочего места 250 ден. ед., затрат на приобретение проектов АСОЭИ – 3 тыс. ден. ед. Размер текущих затрат на эксплуатацию АРМ исходя из следующей системы расходов:

• Заработная плата с начислениями (остается на прежнем уровне).

• Стоимость основных и вспомогательных материалов (2% от стоимости ПЭВМ).

• Стоимость электроэнергии (0,5% от стоимости ЭВМ).

• Стоимость текущего ремонта (120 ден. ед. * 12 месяцев). Определить общую сумму текущих расходов с учетом годовых и единовременных затрат.

Порядок выполнения расчёта:

• Определение размера единовременных затрат за год:

C _Е =

• Определение размера текущих затрат за год:

С _Т =

• Определение годовой стоимости работ при выполнении их по предлагаемой технологии:

С ₁ = С _Е + С _Т (5)

3. Рассчитать экономию стоимости затрат.

• При увеличении объема работ:

Сэк = С₀ ^3v – С₁ = (6)

• Без увеличения объема работ:

Сэк = С₀ – С₁ = (7)

Прокомментируйте письменно результаты расчетов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что понимается под проектированием информационной базы?

2. Что понимается под жизненным циклом АИС и АИТ?

3. Охарактеризуйте стадии проектирования АИС и АИТ.

4. Какие требования предъявляются к проектированию носителей входной информации?

5. Какие существуют формы размещения реквизитов в формах документов?

6. Охарактеризуйте основную часть формы документа.

7. Охарактеризуйте предметную часть формы документа.

8. Охарактеризуйте оформительскую часть формы документа.

9. Какой порядок проектирования документов входной информации?

10. Какие требования предъявляются к проектированию форм выходных документов?

11. Какой порядок проектирования документов выходной информации?

12. Для каких целей проектируется макет машинного носителя информации?

13. Перечислите принципы проектирования макета машинного носителя информации?

14. Когда возникает необходимость в расчете экономической эффективности АИС и АИТ?

15. Что характеризуют прямые показатели эффективности?

16. Что характеризуют косвенные показатели эффективности?

17. Что характеризуют специальные показатели эффективности?

18. Как рассчитывается экономия затрат труда?

19. Как рассчитывается стоимость работ при машинной технологии обработки информации?

20. Как рассчитывается экономия стоимости работ?

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

Проектированием информационной базы;

жизненный цикл АИС и АИТ;

стадии проектирования АИС и АИТ;

этапы проектирования стадии – предпроектное обследование;

этапы проектирования стадии – проектирование;

этапы проектирования стадии – ввод системы в действие;

этапы проектирования стадии – промышленная эксплуатация;

формы размещения реквизитов в документах;

формуляр первичного документа;

проектирования документов входной информации;

проектирования документов выходной информации;

макет машинного носителя информации;

прямые показатели эффективности;

косвенные показатели эффективности;

специальные показатели эффективности.

ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ

Жизненный цикл – период создания и использования АИС и АИТ.

Технический проект системы – это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Рабочий проект – это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Проектирование носителей исходной информации – это разработка форм и содержания первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработке данных.

Макет – это условленная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носитель.