Тема 3.2. Microsoft Office Excel

Задание 1. Используя средства Microsoft Office Excel, выполнить:

• сформулировать постановку задания (укажите исходные, результативные и избыточные реквизиты информации; методы вычисления результатов);

• создать таблицу в соответствии с вариантом и присвоить ей соответствующее название; проведите расчёты; сформируйте итоговую строку;

• создать диаграммы: круговую; гистограмму; график; точечная диаграмму с вводом линии тренда и уравнения линии тренда; диаграмму зависимости двух показателей с вводом вспомогательной оси.

Цель: использовать возможности Microsoft Office Excel для проведения экономических расчётов и создания диаграмм для анализа данных.

Вариант 1

Наименование культуры	Код	Урожайность, ц/га	Площадь, га	Затраты труда на производство 1ц, чел/час	Валовая продукция, ц	Затраты труда на производство продукции, тыс. чел/час	Структура затрат, %
Пшеница яровая	201201	17,6	1600	0,73
Ячмень яровой	201206	18	180	0,71
Ячмень озимый	201207	19,1	212	0,76
Овес	201208	15,2	160	0,84
Рожь озимая	201209	16,9	85	0,91
Просо	201204	12,3	46	1,01
Гречиха	201205	12,4	38	1,32
Горох	201210	13,8	191	0,93
Вика	201211	15,1	57	0,74
Чечевица	201212	12,5	73	0,71
Итого

Вариант 2

Наименование культуры	Код	Урожайность, ц/га	Площадь, га	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации 1ц, руб.	Себестоимость 1ц продукции, руб.	Затраты труда на производство 1ц, чел/час	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Выручка от реализации товарной продукции, тыс. руб.	Структура товарной продукции, %
Пшеница яровая	201201	17,6	1600	82	24	14,03	0,73
Ячмень яровой	201202	18	180	80	20,01	13,97	0,71
Ячмень озимый	201203	19,1	212	81	19,86	13,9	0,76
Овес	201204	15,2	160	55	16,83	14,02	0,84
Рожь озимая	201205	16,9	85	62	29	14,83	0,91
Просо	201206	12,3	46	78	22,03	12,01	1,01
Гречиха	201207	12,4	38	73	82,75	37,75	1,32
Горох	201208	13,8	191	54	40,5	23,26	0,93
Вика	201209	15,1	57	83	36,12	20,34	0,74
Чечевица	201210	12,5	73	85	67,24	31,48	0,71
Итого

Вариант 3

Наименование культуры	Код	Урожайность, ц/га	Площадь, га	Уровень товарности, %	Содержание к. ед в 1 ц корма, к. ед.	Средняя цена реализации 1ц, руб.	Себестоимость 1ц, руб.	Затраты труда на производство 1ц, чел/час	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Выручка от реализации товарной продукции, тыс. руб.	Структура товарной продукции, %
Ячмень яровой	201201	16,8	81	3	1,13	18,92	13,97	0,7
Овес	201301	15	68	6	1	16,01	14,02	0,81
Горох	201302	13,2	34	4	1,17	32,56	23,26	0,91
Кормовые корнеплоды	201501	291,3	26	2	0,13	4,18	4,02	2,96
Однолетние травы на сено	201502	9,4	117	5	0,42	6,14	6,39	1,32
Многолетние травы на сено	201503	12,1	196	2	0,47	8,93	6,41	1,27
Кукуруза на силос	201504	127,3	623	8	0,17	2,11	1,99	0,66
Однолетние травы на зеленый корм	201505	42,6	236	2	0,16	0,99	0,92	0,41
Многолетние травы на зеленый корм	201506	39,6	201	3	0,18	1,03	0,94	0,45
Многолетние травы на травяную муку	201507	0,67	52	7	0,67	9,17	8,63	1,63
Итого

Вариант 4

Наименование культуры	Код	Выход с 1 га корма в натуре, ,ц/га	Площадь, га	Затраты труда на производство 1ц, чел/день	Валовая продукция, ц	Затраты труда на производство, тыс. чел/час	Структура затрат труда, %	Структура посевных площадей, %
Ячмень яровой	201202	16,8	81	0,7
Овес	201308	15	68	0,81
Горох	201310	13,2	34	0,91
Кормовые корнеплоды	201501	291,3	26	2,96
Однолетние травы на сено	201601	9,4	117	1,32
Многолетние травы на сено	201602	12,1	196	1,27
Кукуруза на силос	201507	127,3	623	0,66
Однолетние травы на зеленый корм	201603	42,6	236	0,41
Многолетние травы на зеленый корм	201604	39,6	201	0,45
Многолетние травы на травяную муку	201505	11,6	52	1,63
Итого

Вариант 5

Наименование культур	Код	Площадь , га	Урожайность, ц/га	Средняя цена реализации 1ц, руб.	Валовая продукция, ц	Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	Структура посевных площадей, %
Картофель:
Продовольственный	201401	110	123,2	22,31
Сортовой	201402	33	167,1	35,62
Капуста	201403	18	28,3	12,33
Огурцы	201404	11	197,4	56,77
Лук репчатый	201405	13	223,5	88,94
Свекла столовая	201406	7	286,7	12,86
Морковь	201407	12	275,9	19,35
Зеленые культуры	201408	3	112,6	54,08
Кабачки	201409	5	351,8	16,56
Итого

Вариант 6

Наименование культуры	Код	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Уровень товарности, %	Себестоимость 1ц продукции, руб.	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Себестоимость товарной продукции, тыс. руб.	Структура себестоимости товарной продукции, %
Картофель:
Продовольственный	201401	110	123,2	63	12,24
Сортовой	201402	33	167,1	84	19,37
Капуста	201403	18	248,3	91	10,01
Огурцы	201404	11	197,4	92	43,82
помидоры	201405	13	223,5	90	69,93
Лук репчатый	201406	8	231,6	89	38,58
Свекла столовая	201407	7	286,7	87	11,97
Морковь	201408	12	275,9	85	16,26
Зеленые культуры	201409	3	112,6	88	36,98
Кабачки	201410	5	351,8	82	12,79
Итого

Вариант 7

Наименование культуры	Код	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации, руб.	Себестоимость 1 ц продукции, руб.	Затраты на производство 1 ц продукции, чел/час	Валовая продукция, ц	Стоимость валовой продукции тыс. руб.	Структура валовой продукции %
Донник	1009501	3	4,6	86	968,37	823,71	23,6
Костер	1009502	10	5,2	84	1264,73	968,83	27
Вика	1009503	6	5,3	73	1137,54	923,37	18,5
Люцерна	1009504	4	4,2	71	863,74	693,74	16,8
Клевер	1009505	10	4,3	82	1296,55	963,32	21,3
Горчица	1009506	20	0,7	83	729,98	620,37	18,4
Рапс	1009507	12	3	68	1111,33	997,34	26,4
Свекла	1009508	4	2,7	57	564,85	431,34	21,3
Сурепка	1009509	2	1,6	68	1543,63	963,77	29,6
Итого

Вариант 8

Наименование половозрастной группы животных	Код	Поголовье, гол.	Продуктивность, ц/гол	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации 1ц продукции, руб.	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Выручка от реализации товарной продукции, тыс. руб.	Структура товарной продукции, %
Коровы	202001	1282	38,61	83	36,75
Нетели	202002	212	0,83	64	583,81
Телки рождения прошлого года	202003	223	1,3	71	522,03
Бычки рождения прошлого года	202004	201	1,41	81	543,02
Телки рождения текущего года	202005	406	1,65	13	648,31
Бычки рождения текущего года	202006	361	1,74	26	658,13
Бычки ремонтные	202007	112	2,07	65	831,43
Молодняк на откорме	202008	223	2,12	88	583,21
Взрослый скот на откорме	202009	21	0,43	92	464,22
Итого

Вариант 9

Наименование половозрастной группы животных	Код	Поголовье, гол.	Продуктивность, ц/гол	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации 1ц, руб.	Себестоимость 1ц продукции, руб.	Затраты труда на 1ц, чел/час	Валовая продукция, ц	Затраты труда на производство продукции, чел/час	Структура затрат труда, %
Коровы	202001	1282	38,61	83	36,75	31,57	5,6
Нетели	202002	212	0,83	64	583,81	512,61	38,2
Телки рождения прошлого года	202003	223	1,3	71	522,03	501,08	40,3
Бычки рождения прошлого года	202004	201	1,41	81	543,02	502,08	43,3
Телки рождения текущего года	202005	406	1,65	13	648,31	543,16	50,2
Бычки рождения текущего года	202006	361	1,74	26	658,13	543,16	50,2
Бычки ремонтные	202007	112	2,07	65	831,43	686,23	41,3
Молодняк на откорме	202008	223	2,12	88	583,21	396,53	31,7
Взрослый скот на откорме	202009	21	0,43	92	464,22	403,21	32,6
Итого

Вариант 10

Наименование половозрастной группы животных	Код	Поголовье, гол.	Продуктивность, ц/гол	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации 1ц,р	Себестоимость 1ц.продукции руб.	Валовая продукция, ц	Себестоимость валовой продукции, тыс. руб.	Структура себестоимости валовой продукции, %
Молодняк до 2-х месяцев	202101	3212	0,83	12	543,63	500,36
Свиньи от 2-х до 4-х месяцев	202102	1663	0,93	14	448,43	401,34
Хрячки от 2-х до 4-х месяцев	202103	1267	1,01	16	448,43	401,34
Свиньи ремонтные от 4-х месяцев	202104	843	0,81	56	512,36	463,31
Хрячки ремонтные от 4-х месяцев	202105	840	0,84	63	512,36	463,31
Свиньи на откорме	202106	642	1,12	83	463,95	392,62
Хрячки на откорме	202107	833	1,16	88	463,95	392,62
Свиньи на откорме	202108	223	0,68	90	418,59	361,95
итого

Вариант 11

Наименование половозрастной группы животных	Код	Поголовье, гол.	Продуктивность, ц/гол.	Уровень товарности, %	Средняя цена реализации 1ц	Затраты труда на производство 1ц. Продукции чел/час	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Выручка от реализации товарной продукции, тыс. руб.	Структура товарной продукции, %
Овцематки (ф1)	202301	1840	0,0375	88	6348,13	207,3
Овцематки (фы2)	202302	2150	0,0367	88	6348,13	207,3
Бараны производители (ф1)	202303	240	0,0412	87	6348,13	207,3
Бараны производители (ф2)	202304	380	0,0405	87	6348,13	207,3
Валухи до года (ф1)	202305	2150	0,56	46	348,73	2,1
Валухи от года (ф2)	202306	940	0,53	86	396,54	1,8
Ягнята до 6 месяцев (ф1)	202307	5340	0,42	10	487,15	2,1
Ярки старше 6 месяцев (ф2) 0	202308	1560	0,41	8	387,18	2,2
Ярки старше года (ф2)	202309	830	0,38	6	396,56	2,3
Баранчики старше 6 месяцев (ф1)	202310	530	0,5	12	387,18	2,3
Баранчики старше года (ф2)	202311	270	0,49	10	396,56	2,1
Итого

Вариант 12

Наименование половозрастной группы животных	Код	Поголовье, гол.	Продуктивность, ц/гол	Себестоимость 1ц. продукции, руб.	Затраты труда на 1ц продукции, чел/час	Уровень товарности, %	Валовая продукция, ц	Товарная продукция, ц	Затраты труда на производство, тыс. руб.	Структура затрат труда, %
Коровы	202001	1282	38,61	31,57	5,6	83
Нетели	202002	212	0,83	512,61	38,2	64
Телки рождения прошлого года	202003	223	1,3	501,08	40,3	71
Бычки рождения прошлого года	202004	201	1,41	502,08	43,3	81
Телки рождения текущего года	202005	406	1,65	543,16	50,2	13
Бычки рождения текущего года	202006	361	1,74	543,16	50,2	26
Бычки ремонтные	202007	112	2,07	686,23	41,3	65
Молодняк на откорме	202008	223	2,12	396,53	31,7	88
Взрослый скот на откорме	202009	21	0,43	403,21	32,6	92
Итого

Задание 2. Используя созданную таблицу предыдущего задания, провести расчёты, применив ТАБЛИЧНЫЕ ФОРМУЛЫ.

Цель: использовать возможности MS Excel для расчётов, используя ТАБЛИЧНЫЕ ФОРМУЛЫ.

Табличные формулы

Табличные формулы это формулы массива. Табличные формулы позволяют в формулах работать с блоками ячеек как с обычными ячейками.

Порядок выполнения работы с табличными формулами:

• Создать таблицу, ввести исходные данные, провести форматирование таблицы.

• Присвоить имя столбцам таблицы (по наименованиям в шапке таблицы) ВСТАВКА / ИМЯ. В окне уточнить имя данного диапозона.

• Ввести табличную формулу с использованием имен диапозонов. Табличная формула отображает вычисления во всех ячейках выделенного диапазона.

  • выделить диапазон ячеек, где должен разместиться результат расчёта;

  • в данном блоке ячеек установить курсор в активной ячейке;

  • ввести знак равенства в активную ячейку;

  • провести расчёт по формуле, используя для указания данных ВСТАКА / ИМЯ / ВСТАВИТЬ (или нажать функциональную клавишу F3). Появиться диалоговое окно «Вставка имени». В окне выбрать имя соответствующего столбца. Затем ввести знак операции, и т.д.;

  • подтвердить ввод формулы сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;

  • результат вычислений отобразиться во всех ячейках диапазона.

Задание 3. Работа со списками (базами данных).

Цель: овладеть навыками работы со списками или базами данных в табличном процессоре, освоить средства сортировки, поиска и фильтрации данных.

Практические задания

• создать базу данных:

Таблица 13

	База данных по производству овощей в России
Годы	Посевная площадь, млн. га	Валовой сбор, млн. т	Урожайность, ц/га	Внесение минеральных удобрений, тыс. ц	Производство овощей на душу населения, кг	Потребление овощей на душу населения, кг
1980	742	11082		1740	88	94
1981	731	11105		1764	88	95
1982	737	12662		1728	99	96
1983	739	12813		1734	100	99
1984	742	12920		1786	100	98
1985	676	11131		1694	86	98
1986	679	11729		1703	89	97
1987	685	11155		1578	86	95
1988	694	11481		1341	88	97
1989	670	11154		1213	85	93
1990	618	10328		884	77	89
1991	662	10426		964	77	86
1992	682	10018		754	67	77
1993	684	9827		391	66	71
1994	704	9621		256	65	68
1995	758	11275		225	75	76
1996	737	10731		184	76	75
1997	742	11130		181	80	79

• Выполнить сортировку базы данных по полю «Урожайность, ц/га» в порядке убывания.

• Выполнить многоуровневую сортировку, где в качестве первого ключа указать посевную площадь, второго – валовой сбор овощей.

• Осуществить поиск записей с производством овощей на душу населения 88кг, используя форму данных.

• Используя автофильтр, отобрать запись по 1995г.

• С помощью автофильтра задать пользовательский критерий для отбора записей, где посевная площадь была больше 700га.

• Отобразить на экране все скрытые записи базы данных. Снять автофильтр. Если перед подачей команды область базы данных была выделена, то исходный диапазон будет указан автоматически.

• Используя расширенный фильтр, отобрать записи, где урожайность овощей превышает 150 ц/га. Выходные данные разместить в свободном месте рабочего листа под областью базы данных и областью критериев. В выходной документ включить все поля базы данных.

• Используя расширенный фильтр, получить записи, где урожайность находится в диапазоне от 140 ц/га до 170 ц/га. Организовать связь по «И».

• Используя расширенный фильтр, получить записи, где урожайность либо менее 130 ц/га либо более 150 ц/га. Организовать связь по «ИЛИ».

Представление электронных таблиц в виде списка (базы данных)

Список – это один из способов организации данных на рабочем листе. Данные, организованные в список, в терминах MS Excel часто называются базой данных (БД) При этом строки таблицы – это записи базы данных, а столбцы – поля записей базы данных

Чтобы преобразовать таблицу Excel в список, необходимо присвоить столбцам таблицы имена, которые будут использоваться как имена полей записей. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка. Каждое имя – в одной ячейке, при этом возможен перенос по словам.

Строки списка должны содержать однотипные данные. Не допускается наличие в списке незаполненных строк. Рекомендуется отделять список от других данных на рабочем листе хотя бы одной пустой строкой. Это поможет MS Excel автоматически выделить список при сортировке данных или выполнении фильтрации.

Средства обработки списков в MS Excel:

1. Сортировка данных. Список можно отсортировать по алфавиту, по числовому значению или в хронологическом порядке в соответствии с содержанием определенного поля. Чтобы отсортировать список, необходимо выполнить:

Чтобы отсортировать список, необходимо выполнить:

• выделить область списка;

• выполнить команду ДАННЫЕ / СОРТИРОВКА;

• в диалоговом окне «Сортировка» в группе «Сортировать по» задать ключ сортировки и указать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Ключом сортировки является столбец, по которому Excel должен отсортировать данные.

Для выполнения быстрой сортировки используются кнопки на панели инструментов.

Excel дает возможность проводить сортировку по нескольким ключам. Многоуровневая сортировка выполняется в том случае, если в списке содержатся данные с одинаковым значением первого ключа.

Для выполнения многоуровневой сортировки следует в диалоговом окне «Сортировка» Добавить уровень и в группе «Затем по» указать второй, т.д.

Выполнение последующих заданий исполнить на отдельных листах, присвоив им соответствующие имена.

2. Фильтрация записей в списке. С помощью фильтров можно выводить на экран и просматривать данные списка, которые удовлетворяют определенным условиям. Быстро и удобно можно просматривать нужные записи с помощью автофильтра. Более сложные запросы к базе данных можно реализовать с помощью расширенного фильтра.

1. Автофильтр – простое средство, предназначенное для фильтрации записей БД по заданным критериям. Выходные данные отображаются в области самой БД (на месте). Записи, которые не удовлетворяют условиям фильтрации, на экран не выводятся.

Для того чтобы установить автофильтр, следует выполнить:

• выделить область базы данных;

• выбрать команду ДАННЫЕ / ФИЛЬТР

Excel помещает раскрывающиеся списки непосредственно в имена полей базы данных. Щелкнув по кнопке «флажок», можно вывести на экран список всех элементов соответствующего столбца. Если выделить некоторый элемент из списка, то будут скрыты все записи базы данных, кроме тех, которые содержат выделенное значение. Можно задать критерии поиска одновременно для нескольких столбцов. Чтобы отключить фильтрацию для отдельного поля, надо выбрать в раскрывающемся списке параметр (Все).

1. Поиск данных с использованием формы данных. Для осуществления поиска данных в окне формы данных следует выполнить:

• выделить область списка;

• выбрать команду ДАННЫЕ / ФОРМА;

• выбрать кнопку «Критерии» в диалоговом окне;

• задать данные для поиска;

• просмотреть строки списка, содержащие искомые данные, нажимая кнопки «Далее» и «Назад»;

• нажать кнопку «Закрыть».

Добавить команду ФОРМА можно следующим образом: Настройка панели быстрого доступа / Другие команды / Панель быстрого доступа / Все команды / Форма… / Добавить

5. Расширенный фильтр. Для фильтрации БД по сложным критериям, используется расширенный фильтр. Кроме того, расширенный фильтр позволяет вывести результат в другое место рабочего листа, не затронув область самой БД, а также получить фрагмент БД, состоящий только из нескольких заданных полей.

Расширенный фильтр может использовать три области данных:

− область списка (= вся матрица данных);

− в области критериев (= фильтр);

− в матрице результата (= уменьшенная матрица данных при необходимости).

Предпосылкой использования расширенного фильтра является наличие на рабочем листе области баз данных и области критериев.

Область критериев создается на том же рабочем листе, что и база данных. Для формирования области критериев следует скопировать в свободное место рабочего листа имена полей, по которым будет выполняться фильтрация данных, а затем в ячейки под соответствующими именами полей ввести сами критерии.

Число строк в области критериев определяется количеством критериев поиска. Если условия поиска заданы в области критериев в одной строке, то эти условия связаны оператором «И». Если же условия поиска заданы в разных строках, то они связаны оператором «ИЛИ». Включение пустых строк в область критериев недопустимо, так как в этом случае будут отобраны все записи базы данных.

Далее следует сформировать шапку выходного документа. Для этого следует скопировать в свободное место рабочего листа имена, тех полей списка, которые должны быть включены в выходной документ. Количество строк в выходном документе Excel определит сам в соответствие с критерием фильтрации.

Чтобы использовать расширенный фильтр, необходимо выполнить:

• выделить область базы данных;

• выбрать команду ДАННЫЕ / ФИЛЬТР / ДОПОЛНИТЕЛЬНО / РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР;

• в диалоговом окне «Расширенный фильтр» в поле «Исходный диапазон:» задать интервал ячеек с областью базы данных;

• в окне «Диапазон условий:» указать интервал ячеек с областью критериев;

• в группе «Обработка» определить, будет ли фильтрация списка выполняться на месте или результат будет помещен в другое место рабочего листа. В последнем случае в поле «Поместить результат в диапазон:» необходимо задать интервал ячеек, где предполагается разместить отфильтрованные записи.

Если в диалоговом окне Расширенный фильтр установить переключатель «Только уникальные записи», то повторяющиеся строки списка не будут показаны в области выходного документа.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Как табличные формулы работают в формулах?

2. Что представляет собой база данных в MS Excel?

3. Какими средствами обработки списков обладает MS Excel?

4. Как преобразовать таблицу MS Excel в список?

5. Для каких целей используются формы данных'?

6. Как выполнить многоуровневую сортировку?

7. Как осуществляется фильтрация данных в базе данных?

8. Чем автофильтр отличается от расширенного фильтра?

9. Как выполнить фильтрацию данных с помощью автофильтра?

10. Какова последовательность работы с расширенным фильтром?

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

Автофильтр;

ключ сортировки;

многоуровневая сортировка;

расширенный фильтр;

сортировка;

списки данных;

табличные формулы;

форма данных.

ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ

Автофильтр – средство, предназначенное для фильтрации записей базы данных по заданным критериям.

Ключ сортировки – столбец таблицы, по которому MS Excel должен отсортировать данные.

Расширенный фильтр – средство фильтрации базы данных по сложным критериям.

Сортировка данных – упорядочение данных по какому-либо признаку.

Список – способов организации данных на рабочем листе в MS Excel, при этом строки таблицы – это записи базы данных, а столбцы – поля записей базы данных.

Табличные формулы это формулы массива, которые позволяют в формулах работать с блоками ячеек как с обычными ячейками.

Фильтрация записей в списке – вывод на экран и просмотр данных списка, которые удовлетворяют определенным условиям.

Форма данных (в списках данных) – средство, осуществляющее просмотр и поиск данных, которые удовлетворяют определенным условиям.