4.5.3. Управління записами.

4.5.3.1. Політика. Протоколи (записи) з охорони праці ідентифіковані, а порядок їх

заповнення, відстеження виконання і термін зберігання встановлено.

4.5.3.2. Сфера дії. Поширюється на всі структурні підрозділи підприємства.

4.5.3.3. Повноваження та відповідальність.

Заступники керівника підприємства, головного інженера, керівники структурних підрозділів, їх заступники, старші майстри та майстри ведуть відповідні записи з охорони праці і несуть відповідальність за їх збереження.

4.5.3.4. Опис.

До протоколів (записів) з охорони праці відносяться усі документи, що містять відмітки або дані уповноважених осіб про стан охорони праці, а саме:

– протоколи перевірки знань з охорони праці;

– звіти про проведення медичних оглядів;

– матеріали розслідування інцидентів, нещасних випадків, профе­сійних захворювань та аварій;

– матеріали перевірок структурних підрозділів з охорони праці;

– журнали адміністративно-громадського контролю;

– приписи служби охорони праці;

– протоколи робочих зборів;

– журнали інструктажу з охорони праці;

– протоколи нарад з охорони праці;

– приписи служб державного нагляду і контролю з охорони праці;

– подання експертів з охорони праці Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, технічних інспекторів профспілок;

– звіти про проведення аудитів з охорони праці;

– картки видачі спецодягу;

– звіти про проведення навчань з ліквідації аварійних ситуацій і аварій;

– документація з діагностики небезпек, оцінки та контролю ризиків.

4.5.3.5. Документація:

– Порядок обліку, аналізу та оцінки ризику виникнення нещасного випадку.

– Положення про систему управління охороною праці.

4.5.3.6. Додатки. Не використані.

4.5.4. Аудит.

4.5.4.1. Політика.

Розроблена та підтримується у робочому стані програма аудиту і процедури періодичних перевірок функціонування системи управління охороною праці.

4.5.4.2. Сфера дії.

Поширюється на всі підрозділи підприємства.

4.5.4.3. Повноваження та відповідальність.

Посадові особи підприємства забезпечують проведення аудиту системи управління охороною праці в межах своїх повноважень і несуть відповідальність за їх невиконання.

4.5.4.4. Опис.

Програми аудиту та процедури періодичних перевірок системи управління охороною праці дозволяють визначати, наскільки система управління охороною праці:

– відповідає запланованій схемі управління, включаючи відповід­ність вимогам цієї Настанови;

– належним чином впроваджена та підтримується;

– ефективна в задоволенні вимог політики і окреслених цілей.

4.5.4.5. Документація:

– Організація і порядок проведення внутрішніх перевірок системи якості (за наявності системи якості).

– Положення про систему управління охороною праці.

4.5.4.6. Додатки Не використані.

4.6. Оцінка вищим керівництвом.

4.6.1. Політика.

Вище керівництво періодично аналізує ефективність функціону­вання системи управління охороною праці в структурних підрозділах та в цілому по підприємству, щоб оцінити її придатність, відповідність цілям та політиці в галузі охорони праці і, відповідно, застосовувати корегу­вальні та упереджуючі дії.

4.6.2. Сфера дії.

Поширюється на керівників усіх рівнів.

4.6.3. Повноваження та відповідальність.

Аналіз функціонування системи управління охороною праці підпри­ємства проводиться на нараді у керівника підприємства.

Періодичний аналіз стану охорони праці за участю керівників цехів, служб, заступників головного інженера та профспілкового активу проводить головний інженер.

Аналіз стану охорони праці у структурних підрозділах та на підпри­ємстві в цілому готує керівник служби охорони праці.

Аналіз системи управління охороню праці у структурних підрозділах проводять їх керівники.