1.5. Методология определения эффективности проектирования эис

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный эффект можно получить сразу. При определении эффекта и реального, и расчетного рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.

Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д.

Расчеты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы:

1. На предпроектной стадии проектирования создается техническое задание, документ заканчивается разделом «Предварительный расчет экономической эффективности объекта управления».

2. На стадии техно-рабочего проекта создается документ «Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1-я часть – выбор и обоснование методики экономического расчета документа, 2-я часть – расчет по выбранной методике на реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС:

1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы С_т.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.

3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т.

4. Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Е_р.

5. Годовой экономический эффект Э.

6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе Т.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается из:

С_т = С_п + С_к , (1.3)

где С_п – прямая экономия; С_к – косвенная экономия.

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

С_п = С_б – С_ср , (1.4)

где С_б – базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы; С_ср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Показатель сравниваемого периода складывается из:

С_ср = С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅ + С_пр , (1.5)

где С₁ – затраты на оплату труда персонала; С₂ – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 35,8% от ФОТ); С₃ – затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, спирт); С₄ – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С₅ – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД). В них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / С_т , (1.6)

где С_т – годовая экономия текущих затрат; КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

2. Расчетный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:

Е_р = 1 / Т, (1.7)

Е_н = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент Е_р ≥ Е_н, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

2. Годовой экономический эффект:

Э = С_т – КД · Е_н ; Е_н = 0,1. (1.8)

2. Годовая экономия трудовых затрат Т:

Т = Т_б – Т_ср , (1.9)

где Т_б – период базовый до внедрения системы; Т_ср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.