5.4. Представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності в україні

У п. 14 Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні, затвердженої наказом Міні­стерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України від 18 січня 1996 р. № ЗО, зазначається:

"Представництво суб'єкта господарської діяльності не є юридичною особою і не займається самостійно комерційною діяльністю, в усіх ви­падках воно діє від імені та за дорученням іноземного суб'єкта госпо­дарської діяльності, вказаного у Свідоцтві про реєстрацію, і виконує свої функції згідно із законодавством України. Представництво іноземного суб'єкта господарської діяльності може здійснювати функції, пов'язані з виконанням представницьких послуг, лише в інтересах іноземного су­б'єкта господарської діяльності, вказаного у Свідоцтві".

Керівник представництва діє на підставі належно засвідченої довіре­ності іноземного суб'єкта господарської діяльності.

Щодо діяльності представництв в Україні діє дозвільний порядок. Це означає, що спочатку потрібно отримати дозвіл на діяльність, а вже потім діяти.

Заява з проханням про реєстрацію повинна містити такі дані:

• найменування фірми;

• країну, в якій фірма має місце знаходження;

• адресу фірми;

• номер телефону, факсу;

• місто України, в якому планується відкрити представництво, та його майбутню адресу;

• філії представництва (якщо вони будуть);

• кількість іноземців, які працюватимуть у представництві;

• дату заснування фірми;

• юридичний статус фірми;

• кількість співробітників фірми;

• назву банку, в якому фірма має рахунок, і номер останнього;

• сферу діяльності фірми;

• мету відкриття та сферу діяльності представництва, інформацію про ділові зв'язки з українськими партнерами і перспективи роз­ витку співробітництва.

Окрім заяви потрібно подати такі документи:

1. Витяг з торговельного (банківського реєстру) країни, у якій має місцезнаходження офіційно зареєстроване головне управління (контора) іноземного суб'єкта господарювання.

2. Довідку від банківської установи, в якій іноземний суб'єкт госпо­ дарювання має рахунок.

3. Довіреність на виконання представницьких функцій в Україні. Зазначені документи мають бути нотаріально засвідчені за місцем їх

видачі, належно легалізовані у консульських установах, що представля­ють інтереси України (якщо міжнародним договором України не перед­бачено інше), супроводжуватися перекладом на українську мову, завіре­ним печаткою офіційного перекладача.

"Вік" документів не може перевищувати шести місяців. Подаючи до­кументи на реєстрацію, заявник сплачує державний збір у розмірі 2500 доларів СІЛА.

Якщо для відкриття представництва потрібний дозвіл держави, в якій відповідний суб'єкт господарювання має місце знаходження, то пред­ставники влади в Україні вимагають подання копії такого дозволу.

Відмову у реєстрації можна оскаржити в суді чи арбітражному (гос­подарському) суді України.

У разі реєстрації представництва заявнику видається Свідоцтво про реєстрацію встановленого зразка. Представництво вважається відкри­тим з дати реєстрації.

Свідоцтво є підставою для звернення до органів Управління віз і реє­страцій Міністерства внутрішніх справ України для одержання віз іно­земними співробітниками та реєстрації їх паспортів.

На основі Свідоцтва Міністерство праці України дає дозвіл на пра­цевлаштування в Україні іноземних співробітників представництва про­тягом періоду його існування.

Свідоцтво є також підставою для таких дій:

• відкриття поточних рахунків у банках України;

• безмитного провезення майна та обладнання, які тимчасово вво­ зяться на територію України для забезпечення функціонування представництва;

• реєстрації в органах державтоінспекції України автомобілів пред­ ставництва та одержання на них номерних знаків.

Протягом місяця від дати реєстрації представництво зобов'язане ста­ти на облік у податковій інспекції за місцем знаходження представницт­ва в Україні та в Міністерстві статистики України.

До кінця грудня 1999 р. іноземні суб'єкти господарювання реєструва­ли свої представництва у Міністерстві зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України. У зв'язку з реорганізацією центральних органів вико­навчої влади воно ввійшло до Міністерства економіки України.

Діяльність представництва припиняється за таких умов:

• ліквідується іноземний суб'єкт господарської діяльності, що має своє представництво в Україні;

• представництво було відкрито на підставі угоди з іноземною дер­ жавою, а дія цієї угоди припинилася;

• рішення про це прийняв відповідний іноземний суб'єкт госпо­ дарської діяльності;

• український суд припинив діяльність представництва з огляду на невиконання ним чи відповідним іноземним суб'єктом господарсь­ кої діяльності вимог законодавства України.