2.3 Организация консультаций и контроль графика выполнения дипломной работы

Сроки выполнения дипломной работы определяются в соответствии с утвержденным графиком учебного процесса.

Кафедрой составляется расписание консультаций по дипломным работам и доводится до студентов-дипломников. Руководители и консультанты осуществляют постоянный контроль за выполнением графика выполнения дипломной работы. О ходе выполнения утвержденного задания по дипломной работе каждым студентом кафедра периодически информирует деканат.

Руководитель дипломной работы обязан:

• составить и выдать задание на выполнение дипломной работы;

• оказать помощь студенту в разработке календарного плана-графика;

• рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, проекты и другие источники по теме исследований;

• проводить систематические предусмотренные планом-графиком консультации;

• контролировать ход и нести ответственность за выполнение дипломной работы и ее защиту;

• подготовить студента к защите и составить письменный отзыв о дипломной работе.

Ответственность за своевременное выполнение задания по подготовке дипломной работы в установленные сроки, принятые решения и правильность приведенных данных, представление работы на предварительную и окончательную защиты несет студент – автор дипломной работы.

Студент-дипломник обязан регулярно встречаться с руководителем и консультантом для обсуждения выполненной работы и полученных результатов, представления на проверку материалов дипломной работы. По результатам проверки представленных материалов руководители и заведующие выпускающими кафедрами определяют соответствие выполненной работы утвержденному план-графику и сообщают письменно декану об имеющихся случаях отставания.

В случае недобросовестного отношения дипломника к выполнению дипломной работы, декан на основании служебной записки заведующего выпускающей кафедрой, применяет к студенту меры дисциплинарного воздействия. При значительном отставании от календарного графика выполнения работы или низком качестве ее подготовки на заседании выпускающей кафедры может быть принято решение о нецелесообразности дальнейшего выполнения студентом дипломной работы по закрепленной теме, которое оформляется соответствующим протоколом.

Предварительная защита законченных дипломных работ производится на заседании рабочих комиссий, созданных решением кафедры. Рабочие комиссии заслушивают доклады студентов по дипломным работам, определяют их соответствие заданиям и готовность защиты на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

Предложения комиссий по предзащите и отзывы руководителей дипломных работ рассматриваются на заседаниях кафедр, где выносятся решения о допуске студентов к защите. Решения о допуске дипломных работ к защите представляются в деканат за неделю до начала работы ГЭК. Допуск студента к защите подтверждается подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы. При отрицательном заключении кафедры студент не допускается к защите дипломной работы, и деканат готовит проект приказа об отчислении его из института.