4. Использование эмм и вычислительной техники.

В зависимости от поставленных целей  и задач в КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» применяются  различные ЭММ и вычислительная техника.

Главная программа, которую используют все отделы «Консультант Плюс»  это справочно-правовая система, при возникновении вопросов касающихся законодательства, различных нововведений.

В бухгалтерии используются компьютеры с такими программами  как «Клиент банк» которая предназначена для составления и пересылки рублевых платежных поручений и других документов, получения выписок по счетам , «1С:Бухгалтерия» для ведения  бухгалтерского учета , Так же используются такие программы, как Word, Excel для выписки счетов-фактур, актов выполненных работ и иная документация.

В отделе долевого строительства так же используются программа «Клиент банк», программа «Долевое строительство» для текущей работы с участниками долевого строительства, для создания справок об очередном платеже, месячных отчетов, больше используются программы Word, Excel для составления договоров, дополнительных соглашений.

В производственно техническом отделе и отделе технического надзора используются программы «SXW Синкевича» для составление сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, расчета и применения прогнозного индекса в строительстве, нормативное регулирование и порядок формирования сметной стоимости в строительстве, составление сметной документации, нормирование трудовых и материальных ресурсов, взаимоотношения между генподрядной и субподрядной организациями. «SMR-W» сметная программа БНТУ для расчётов стоимости строительства в базисных и текущих ценах, расчётов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, ведению учётных операций и списанию материальных ресурсов.

Секретарь использует АСУД - автоматизированную систему управления и диспетчеризации для ведения делопроизводства, для регистрации входящей документации.

В проектном отделе в своей работе использует программу «Строительный документ», где прописаны все нормы и правила для строительных расчетов.

В организации для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированные рабочие места на базе профессиональных персональных компьютеров, с необходимыми программами, принтер. В каждом отделе имеется свой телефон и факс. Имеются два ксерокса со сканером.

5. Законодательство,регламентирующее хозяйственную деятельность предприятия.

В соответствии с действующим законодательством (Гражданский кодекс Республики Беларусь, Декрет Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999г. №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования» с изменениями и дополнениями, постановление Совмина Республики Беларусь от 23 июля 2004 года №2913 «О порядке создания унитарных предприятий, учреждений, имущество которых находится в республиканской собственности, их реорганизации и ликвидации и признания утратившими силу некоторых постановлений правительства Республики Беларусь» принятые на их основании решения Мингорисполкома) и решением Минского городского исполнительного комитета от 18 июня 2003г. №2966 « О порядке подачи и рассмотрения документов по управлению и распоряжению коммунальной собственностью г.Минска» создано Коммунальное унитарное предприятие «Управление капитального строительства администрации Ленинского района г.Минска»

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, использовать обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Осуществление внешнеэкономической деятельности предприятием не планируется.

В своей деятельности предприятие руководствуются законодательством Республики Беларусь и Уставом.

Содержание службы КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» согласно законодательству Республики Беларусь финансируется за счет средств, выделяемых на эти цели в составе инвистиционных программ, предусматриваемых инвестором в сводном сметном расчете стоимости строительства и другими источниками, предусмотренными в учредительных документах предприятия (пункт 4.1. Положение о Заказчике (застройщике) в строительстве, утвержденного приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 22.06.1999г. №2 174).

Нормативы на содержание предприятия по строительству жилых домов, объектов социальной сферы и коммунального хозяйства и технического надзора, а так же порядок определения средств на содержание службы предприятия в текущих ценах ( в том числе применение индексов изменения стоимости затрат по всем элементам затрат) определены «Методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятия, зданий и сооружений и составления сметной документации с применением ресурсно- сметных норм, выпуск 1(РДС 8.01.105-03)», разработанными Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь в составе Национального комплекса нормативно-технических документов в строительстве. При действующем нормативе отчислений на содержание службы единого заказчика и технического надзора для г.Минска а размере 1,03-1,47-1,96% от главы 1-9 сводно-сметного расчета.

Юридический отдел в КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» состоит из начальника юридического отдела и юрисконсульта. Функции:

- проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

- организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов;

- оказание юридической помощи в заключении договоров;

- осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- подготовка заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности управления;

- работа с обращениями, жалобами и заявлениями физических и юридических лиц по вопросам входящим в компетенцию отдела, готовит ответы;

- проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях. - составление ответов на претензии и согласование их с заинтересованными отделами.