Директор

Главный инженер

Секретарь-референт

Заместитель директора

Заместитель директора

Бухгалтерия

Отдел технического надзора

Отдел долевого строительства

Отдел перспективного проектирования

Юридический отдел

Отдел материального снабжения

Производственно-технический отдел

Рис.1.1 Организационная структура организации.

Примечание – Источник: собственная разработка.

В КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» функциональная структура управления, то есть много структурных подразделений(отделов), каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности. Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы.

Достоинства функциональной структуры управления это: высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций, взаимопомощь специалистов между отделами. В качестве недостатков организационной структуры управления это: нарушение принципов полноправного единоначалия, длительную процедуру принятия решений, снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей, дублирование указаний и распоряжений, получаемых исполнителями «сверху», каждый руководитель и отдел ставит свои вопросы на первое место, недостаточно согласовывая их с необходимостью достижения поставленных целей.

Я проходила практику в отделе долевого строительства в качестве экономиста.

В мои обязанности входило:

-своевременно, качественно и точно исполнять приказы директора предприятия, задания, указания и распоряжения начальника отдела;

-соблюдать установленные на предприятии правила внутреннего трудового распорядка;

-подготовка договоров долевого строительства;

-подготовка дополнительных соглашений;

-составление справок о сметной стоимости, и на очередной платеж участникам долевого строительства;

-обзванивать участников долевого строительства;

-регистрация исходящей документации.

2. Подготовка и принятие управленческих решений.

При планировании и организации работы директор определяет, что конкретно должна выполнить организация, когда, как и кто, по его мнению, должен это сделать. На каждый документ, письмо, факс, жалобу директор должен наложить резолюцию и решить, кто в дальнейшем будет принимать решение или писать ответ по данному документу.

В управленческой практике сложились два основных подхода к принятию решений: индивидуальный и групповой, а в КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» применяются оба.

Директор выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме, способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Директор, рассматривая разные варианты, демонстрирует способность принимать правильное решение. Подчиненные рассчитывают на способность руководителя организации анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.

Более часто директором принимаются индивидуальные решения они могут быть приняты в обстановке риска, неопределенности, когда решение должно приниматься быстро и максимум, что он может сделать сам определить вероятность успеха для каждой альтернативы. Так же, большая часть решений в организации принимается руководителем и с помощью его заместителей, в основном это узкоспециализированные решения.

Директор КУП «УКС администрации Ленинского района г.Минска» интересуется мнением работников, при принятии некоторых решений, но поступает в большинстве случаев по-своему. В неординарных ситуациях не разбирается, кто прав - кто виноват, наказывает того, про кого доложили. Большую часть своих обязанностей передает сотрудникам по причине недостатка времени. Директор очень требователен, и обычно требует больше, чем положено по должностным инструкциям. Директор к дисциплине в коллективе относится строго, иногда даже жестко. Предпочитает больше наказывать, чем поощрять сотрудников к работе.

Коллегиальные решения принимаются на деловых совещаниях, планерках которые проводятся регулярно по понедельникам в составе всех заместителей и начальников отделов, там решается планы на предстоящую неделю, все вопросы, которые необходимо решить в течении недели, а так же в любое рабочее время, если необходимо принять сложное и объективное решение, директор собирает срочное совещание.