Требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы

Дипломная работа должна быть выполнена на стандартных листах размером 297*210 мм и переплетена после проверки норм по ГОСО Республики Казахстан 5.03.016-2009 ответственным лицом.

Дипломная работа должна быть выполнена любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - обычный, кегль 14.

Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое – 10 мм и нижнее — 25 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки дипломной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена, собственные в дипломной работе приводят на языке оригинала.

Наименования структурных элементов дипломной работы "Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения". "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы" служат заголовками структурных элементов работы. Их следует печатать в верхней части листа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, не выделяя жирным шрифтом.

Дипломную работу следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию.

Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.

Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Допускается сокращать имена собственные и приводить названия организаций, предприятий.

Наименования таких структурных элементов дипломной работы как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы», а также названия ее разделов и подразделов (параграфов) служат заголовками структурных элементов.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

Иллюстрации, таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы могут состоять из двух и более подразделов.

Пример

1. Типы и основные размеры

1

Нумерация подразделов первого раздела документа

.1

1.2

1.3

2. Технические требования

2

Нумерация подразделов второго раздела документа

.1

2.2

2.3

Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.

Нумерация страниц дипломной работы и приложений, входящих в состав дипломной работы , должна быть сквозной.

Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1», Слово «Рисунок» и его наименование располагают по середине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенный точкой.

Например: Рисунок 1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Организационно-структурная схема подчиненности бухгалтерии ТОО «Kulan Oil».

Все иллюстрации должны иметь ссылку на них в тексте работы, предшествующую самому рисунку.

Рисунок 1 - Организационно-структурная схема подчиненности бухгалтерии ТОО «Kulan Oil»

Вид и количество иллюстративных материалов, выносимых на защиту, необходимо согласовать с руководителем дипломной работы.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "...в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «таблица 1».

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе. При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Оборотные средства

Рисунок 2 - Состав и структура оборотных средств

Таблица 1

Группировка издержек по местам возникновения затрат (технологические издержки)

Виды издержек	Переменные	Постоянные	Совокупные (сумма граф 2и3)
1	2	3	4
1. Покупные материалы

Образец оформления таблицы с разрывом страницы

Продолжение таблицы 1

Виды издержек	Переменные	Постоянные	Совокупные (сумма граф 2и3)
1	2	3	4
1. Покупные материалы
2. Вспомогательные (на обслуживание оборудования)

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, а именно – кегль №12.

Расстояние между нижним срезом таблицы и текстом должно быть 2 интервала или 1 «пустая строка».

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

Примечания приводятся в дипломной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус; (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в дипломной работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенный точкой, например (3.1).

Пример. Поскольку форвардные валютные сделки заключаются на определенное количество месяцев, одновременно с форвардными курсами покупки и продажи, приводятся значения отношения форвардной маржи (премии или дисконта) к курсу спот в пересчете на годовую ставку процентов по формуле:

                                                   ,        (1)

где R_s – спот-курс, USD;

R_f – форвардный курс, USD;

n – количество месяцев.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после арифметических и математических знаков на другую строку, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Знак каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» с двоеточием.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример оформления формулы:

, где (1.1)

t – коэффициент доверия, зависящий от вероятности (р), с которой можно гарантировать, что предельная ошибка не превысит t-кратную среднюю ошибку;

σ² – дисперсия изучаемого признака;

∆ – предельная (заданная) ошибка выборки;

N – число единиц в изучаемой (генеральной) совокупности.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках (например, [1, с. 15]). При неоднократной ссылке на один и тот же источник в квадратных скобках кроме порядкового номера источника проставляется соответствующая страница.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

В списке использованных источников должен номер соответствовать, например:

1. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. – Алматы, 2010.

Приложения оформляют как продолжение данной дипломной работы на последующих ее листах. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.

Пример:

Введение

Дипломную работу следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию. Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел. Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Слова «раздел», «подраздел (параграф)» в заголовках не пишутся. Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы).

«Содержание» дипломной работы включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием страниц.

Пример оформления содержания дипломной работы:

Тема дипломной работы «Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда ( на материалах ТОО «Парасат»)»

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Организационно-производственная характеристика ТОО «ПАРАСАТ» и анализ основных показателей ……………………………………………………... 5

1.1 Технико-экономическая характеристика……………………………………..5

1.2 Учетная политика предприятия………………………………………………9

1.3   Нормативное регулирование учета оплаты труда…………………………..16

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «ПАРАСАТ»………………………………………………………………………..28

2.1 Сущность, формы и системы оплаты труда………………………………...28

2.2 Организация учета начисления основной и дополнительной заработной платы ………………………………………………………………………………..37

2.3   Учет удержаний из заработной платы……………………………………….44

3 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «ПАРАСАТ»………. 50

3.1 Цели, задачи, программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………………………………………...50

3.2 Методика проведения аудита оплаты труда персонала……………………54

3.3 Анализ показателей по труду и заработной плате ………………………... 61

Заключение………………………………………………………………………….66

Список использованной литературы……………………………………………...70

Названия всех структурных элементов дипломной работы (таких, как «Введение», названия разделов, «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложение») следует начинать с нового листа.

Пример: