3.2. Реализация товаров
Для оформления фактов реализации товаров в информационной системе предусмотрен документ «Реализация товаров». Данный документ оформляется при реализации товаров сторонним организациям, заполняется вручную.
Для создания данного документа необходимо выбрать Документы Отгрузка товаров Реализация товаров, в появившемся окне выбрать нужную хозяйственную операцию. Данным документом можно оформить несколько хозяйственных операций:
Как видно из рисунка, в этом же пункте формируется документы возврата товара поставщику.
После выбора вида хозяйственной операции, появляется список документов Реализация товаров, в данный список добавляется новый товар, для чего необходимо:
- нажать пиктограмму на панели инструментов ;
- нажать F9;
- нажать кнопку «Действия» на панели управления списком и выбрать пункт «Добавить».
Проверяются заполненные и заполняются пустые поля шапки документа:
«Цены и валюта» - указывается соответствующая цена (выбрать свое подразделение);
«Дата документа» - дата ввода данных;
«Подразделение» – выбрать ваше юридическое лицо и подразделение в шапке документа, из списка при нажатии на кнопку ;
«Склад компании» – выбрать склад своего подразделения, из списка при нажатии на кнопку ;
«Адрес поставки» - указывается адрес поставки товара (по необходимости);
«Контрагент» - выбрать покупателя, из списка контрагентов при нажатии на кнопку ;
«Договор» - проставляется автоматически при указании контрагента. Если договор не указан, документ проводиться не будет.
Далее заполняется закладка документа «Товары», вводятся товары, которые реализуются. Ввод осуществляется вручную или с использованием сканера (порядок ввода информации такой же как при поступлении товара).
Чтобы посмотреть печатную форму документа «Реализация товаров» необходимо навести курсор на треугольник на кнопке и в появившемся списке выбрать нужный документ.
Чтобы распечатать документ необходимо навести курсор на кнопку .
Тут же в документе после проведения
можно ввести документ «Счет-фактуру»
или после закрытия в списке документов,
используя функцию ввода на основании:
или 
П
ри
реализации товаров другим организациям
или перемещение в другие подразделения
одной организации оформляется документ
«Реализация товаров». В документе
необходимо правильно установить
подразделение, склад компании, контрагента,
договор, дату и номер документа
Задания для закрепления материала
1. Оформите документ на реализацию товара по ниже приведенным данным.
В Анаткасинский магазин Моргаушского райпо следует отправить кондитерские изделия в ассортименте:
1 .Конфеты вес. АККОНД Бутон-20 кг;
2. Конфеты вес. АККОНД Горький шоколад-15 кг;
3. Конфеты вес. АККОНД Птица дивная-10 кг;
4. Конфеты вес. АККОНД Прохлада-10 кг
3.3. Возврат товаров
В ходе работы возникает ситуация, когда необходимо провести возврат товара. В информационной системе различают два вида возвратов:
возврат поставщику;
возврат от покупателя.
Причин возврата товара может быть несколько: истек срок годности, порча или бой товара (естественная убыль оговаривается в условиях договора), товар не устроил покупателя.
Инициатором возврата товара поставщику может быть менеджер категории или линейный персонал магазина, работающий с товаром в торговом зале (старший продавец, продавец).
При возникновении необходимости оформить возврат товара поставщику, менеджер категории (или иное ответственное лицо) подготавливает образцы для возврата, определяет количество возвращаемого товара и причины возврата. Информация передается поставщику. Назначается день проведения возврата и готовятся документы в информационной системе.
Возврат по срокам годности часто оговаривается с поставщиком на каких-либо условиях, которые необходимо соблюдать.
Например, необходимо заранее (за 2 недели) предупреждать поставщика об окончании срока годности на товар.
Обязательным условием для формирования документа «Возврат товара» является наличие остатков в базе ТК. Если на момент возврата на номенклатурную позицию по каким-либо причинам нет остатков, то необходимо привести товарные остатки в соответствие (например, использовать механизм Пересортица).
Документ «Возврат поставщику» можно формировать заранее, до приезда водителя-экспедитора в магазин (документ записывается, но не проводиться). При этом надо учитывать, что товар, внесенный в документ, с остатков не списывается.
Документ проводится только после предоставления поставщиком печати или доверенности.