Оформление документа «Поступление товара» с использованием сканера

При оформлении документа «Поступление товара» с использованием сканера алгоритм работы такой же, как и в предыдущем варианте.

Отличие лишь в том, что закладка «Товары» оформляется с использованием сканера.

В момент поступления товара в магазин приемщик с документами от поставщика осуществляет приемку товара. В данном случае необходимо собрать образцы товара для операторской службы (для штучного товара).

Далее пакет документов и образцы товара передается в операторскую службу для оформления поступления товара в информационной системе.

Оператор формирует документ «Поступление товаров»: Документы  Поступление товаров.

Добавляется новый документ.

Проверяются заполненные и заполняются пустые поля шапки документа:

• «Цены и валюта» - ЗАКУПОЧНАЯ (выбрать свое подразделение);

• «Дата документа» - дата создания;

• «Подразделение» – выбрать ваше юридическое лицо и подразделение в шапке документа, из списка при нажатии на кнопку ;

• «Склад компании» – выбрать склад своего подразделения, из списка при нажатии на кнопку ;

• «Входящий номер документа» - № указан на накладной поставщика;

• «Дата» – дата накладной поставщика;

• «Контрагент» - выбрать поставщика, указанного на накладной, из списка контрагентов при нажатии на кнопку ;

• «Договор» - проставляется автоматически при указании контрагента. Если договор не указан, документ проводиться не будет.

Далее заполняется закладка документа «Товары», вводятся поступившие товары. Берется образец товара и сканируется, при этом на закладке «Товары» появляется наименование данного товара. В данном случае необходимо чтобы Треугольник поиска стоял именно в графе Наименование.

Далее оператору необходимо заполнить графу «Количество» в соответствии с количеством поступившего товара и проверить соответствие появившейся цены и цены на документах поставщика.

При занесении всех товарных позиций в документ поступления необходимо сверить общую сумму документа «Поступление товаров» с суммой на документе от поставщика. В верхнем правом углу документа «Поступление товаров» показана сумма всех занесенных товарных позиций.

Если необходимо документ только записать нажимается кнопка «Записать», если необходимо записать, провести и закрыть кнопка «ОК».

Чтобы посмотреть печатную форму документа «Поступление товаров» необходимо навести курсор на треугольник на кнопке и в появившемся списке выбрать нужный документ. Распечатка выбранного документа производиться, как и обычные документы через меню Файл – Печать.

В этом же списке, выбрав строку «Печать этикеток и ценников» можно создать этикетки и ценники на поступивший товар.

Задания для закрепления материала

1) Оформите поступление товара по ниже приведенным данным построчным вводом позиций;

2) Установите наценки на товар;

3) Сверьте суммы по документам;

5) Выведите на экран Приходную накладную;

6) Выведите на экран по накладной ценники, этикетки

1. По накладной №117 от 12.12.2013 от Акконд торг ООО поступили следующие товары:

1. Вафли АККОНД Застолица с арахисом 130 г. – 25кг;

2. Конфеты вес. АККОНД Болетто – 25 кг;

3. Конфеты вес. АККОНД Бутон – 25 кг;

4. Конфеты вес. АККОНД Горьк. Шоколад с миндалем-25кг;

5. Конфеты вес. АККОНД Джульетта -30 кг;

6. Конфеты вес. АККОНД Зимолюбка суфле-30 кг;

7. Конфеты вес. АККОНД Зернушко-25 кг;

8. Печенье вес. АККОНД Веселая улочка-25 кг

Цена Центральная закупочная, наценка, рекомендуемая на весь товар.

2. По накладной №118 от 11.12.2013 от Продовольственного склада Моргаушского райпо поступили следующие товары:

1. Био йогурт БИО БАЛАНС чернослив 330г.1,5% – 120 шт;

2. Био продукт творожный DANONE лесные ягоды 170 г.3,6% – 30 шт;

3. Био продукт кисломолочный БИО БАЛАНС кефирный 1% 330 г. – 30 шт;

4. Вареники с творогом омр 0,3 кг-150 шт;

5. Ветчина к ЧАЮ Й-Олинский м/к-23 кг

Цена Центральная закупочная, наценка 13% на весь товар.

Табличная часть заполняется посредством подбора.

3.По накладной №119 от 18.01.2012 от Моргауши Хлеб ООО поступили следующие товары:

1. Батон нарезной в/с 350 г.– 20 шт – наценка 10%;

2. Баранки СДОБНЫЕ в/с – 25 кг – наценка 13%;

3. Батон ПРОСТОЙ в/с 350 г.– – 30 шт – наценка 12%.

Цена – Центральная закупочная.

Табличная часть заполняется вручную построчным вводом позиций и

посредством подбора.

В се заказы на поставку товаров формируются в районном офисе на основании данных программы.

Сформированный заказ отправляют зав. магазином, который просматривает его и если с чем-то не согласен, то звонит в районный центр для внесения изменений. Приемка товара в магазине осуществляется по заказам.