4. Отчетность в программе
4.1. Основные отчеты и их предназначение
Оценить состояние складских запасов можно воспользовавшись разделом «Складской учет».
С помощью отчета «Остатки и обороты товаров»: Отчеты → Складской учет → Остатки и обороты товаров, можно провести анализ движения товаров по складам. Данные показываются в единицах хранения, суммовые показатели в отчете отсутствуют.
Отчет «Движение товара»: Отчеты → Складской учет → Движение товаров, формирует движения по указанным номенклатуре и складу, дополнительно поддерживается детализация по характеристикам номенклатуры.
Отчет «Товарный отчет»: Отчеты → Складской учет → Товарный отчет, служит для формирования унифицированной формы ТОРГ-29, которая показывает объем товарооборота на складах за указанный период.
Зав. Магазином должна просматривать Товарный отчет, в установленный период сдачи выводить отчет и прикладывать к нему все документы по движению товаров. Зав. Магазином обязательно должна сравнивать данные Товарного отчета и прикладываемых документов, данные должны быть одинаковыми.
Отчет «Отчет по таре»: Отчеты → Складской учет → Отчет по таре, служит для формирования унифицированной формы ТОРГ-30, он показывает реализованную тару за указанный период.
Для анализа продаж и товарных запасов в программе есть пункт Аналитические отчеты:
Отчет «Анализ продаж»: Отчеты → Аналитические отчеты → Анализ продаж, служит для анализа финансовых и количественных данных о проданных товарах.
Данный отчет формируется по неделям, по группам или в целом. Зав. магазином по данному отчету просматривает, сколько было продано товаров, % наценки по товарам (она не должна падать).
Отчет «Анализ товарных запасов и оборотов»: Отчеты → Аналитические отчеты → Анализ товарных запасов и оборотов, позволяет проанализировать товарные запасы, продажи за период, скорость товарного оборота и т.д.
Отчет «Сумма упущенной выгоды»: Отчеты → Аналитические отчеты → Сумма упущенной выгоды, позволяет проанализировать какие товары не продавались за указанный период и каких товаров вообще нет на остатках.
Отчет «Товары с изменившимися ценами»: Отчеты → Анализ цен → Товары с изменившимися ценами, формирует перечень товаров, у которых происходило изменение цен в указанном периоде.
Отчет «Продажи по кассам»: Отчеты → Анализ касс → Продажи по кассам, предназначен для анализа продаж, осуществляемых через терминалы.
Отчет «Сопутствующие товары»: Отчеты → Анализ касс → Сопутствующие товары, служит для выявления товаров, которые часто покупаются вместе с анализируемым товаром.
Вопросы для закрепления материала
В каком пункте справочнике храниться вся информация о товарах?
В каком справочнике храниться информация о поставщиках?
Через какие пункты, пиктограммы можно перейти к справочнику Номенклатура?
Через какие пункты, пиктограммы можно перейти к справочнику Контрагенты?
Через какие пункты, пиктограммы можно посмотреть информацию о документах Поступление и Реализация товаров?
Что означает кнопка Операция?
Что означает кнопка Цены и валюта?
Какие существую варианты заполнения табличной части документа?
В чем разница между кнопкой Записать и Провести?
Можно ли самостоятельно ввести в программу новый товар?
Можно ли самостоятельно ввести в программу нового поставщика?
Как в программе посмотреть остатки по какому-либо товару?
Где можно посмотреть цену на отдельный товар?
Как может оформляться документ Поступление товаров?
Где в программе можно найти документ Поступление товаров?
Что заполняется оператором всегда, не зависимо от способа оформления документа Поступление?
Какими способами оформляется табличная часть документа?
Что значит записать документ и провести его?
Где и как устанавливается % наценки на товар?
Как посмотреть печатную форму документа Поступление товаров и распечатать его?
Где формируются и распечатываются ценники и этикетки на товары?
Где в программе можно найти документ Реализация товаров?
Какие операции оформляются документом Реализация товара?
Какие виды возврата товаров могут быть?
Каким документом и где он находиться оформляется возврат товаров поставщику?
Какие документы оформляются, если осуществляется не возврат, а замена товара?
Как оформляется возврат товара от покупателя, если товар возвращен в день покупки?
Как оформляется возврат товара от покупателя, если товар возвращен на следующий день после покупки?
Что такое Пересортица товара?
Каковы основные причины возникновения Пересортицы товара?
Где в программе находиться документ Пересортица товара?
Что указывается в расходной и приходной части документа Пересортица товара?
На основании чего формируется документ Пересортица по закрытию смены?
Какие данные можно посмотреть в документе Закрытие смены?
Где в программе находиться документ Списание товара?