Быстрое копирование данных. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

Для быстрого копирования имеющихся данных в ячейки нужно протянуть маркер автозаполнения вниз или вправо.

Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить данные. Но при перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить не только копирование одних и тех же значений, а и заполнение ячеек определенными последовательностями данных. Например, если ввести в какую-либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2, выделить обе ячейки и протянуть маркером заполнения вдоль строки. Появится ряд значений: 1,2,3,4…

Редактирование содержимого ячейки. Первый способ - Дважды щелкнуть в ячейке, содержимое которой необходимо изменить. Второй способ – отредактировать данные в строке формул. Третий способ - нажать функциональную клавишу F2, изменить содержимое ячейки и подтвердить клавишей {ENTER}. Для отмены внесенных изменений нажать клавишу {ESC}.

Ход выполнения работы

Задание. Необходимо выполнить расчет и анализ показателей производства по месяцам, а также провести итоговые расчеты за год.

Для каждого месяца следует отразить в таблице:

• план выпуска;

• фактически выпущенное количество;

• процент выполнения плана;

• отношение выпущенной продукции за месяц к выпущенной за год (доля месяца в годовом выпуске).

Возможный вид таблицы, соответствующей поставленной задаче, приведен ниже.

Необходимо для отдельных совокупностей табличных данных представить диаграммы, наглядно отражающие содержание данных, а также их взаимосвязи и взаимозависимости.

Разделим решение ЗАДАЧИ на этапы:

• заполнение таблицы исходными данными;

• расчет и анализ итогов работы предприятия;

• оформление таблицы «Показатели производства»;

• графическое представление данных таблицы.

Заполнение таблицы исходными данными

1. Введите в ячейку А1 заголовок таблицы Показатели производства.

2. Сохраните создаваемую таблицу в личной папке, дав файлу подходящее имя, например, lab1 (будет создан файл lab1.xls). Не забывайте регулярно сохранять файл во избежание потери результатов работы.

3. Выделите диапазон ячеек A4:G4 и подготовьте его для ввода заголовков столбцов таблицы, занимающих несколько строк. Для этого из строки меню или контекстного меню вызовите диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание, а в ней - выравнивание по центру по горизонтали и по вертикали и режим переноса по словам. После того как это сделано, введите в ячейки В4, D4, Е4, F4, G4 названия для столбцов таблицы (соответственно):

Месяцы, План выпуска, Фактически выпущено, Процент выполнения плана, Выполнено в % к фактически выпущенному за год.

4. Измените ширину столбцов так, чтобы заголовки столбцов таблицы приняли такой же вид, как на рисунке. Для этого подведите курсор мыши к вертикальному разделителю между заголовками столбцов рабочего листа, например, к разделителю между столбцами Q и Н. Курсор изменит форму и примет вид крестика с горизонтальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте этот разделитель вправо или влево до необходимой ширины, отпустите кнопку мыши.

5. Далее необходимо заполнить три столбца под общим заголовком «Месяцы». Хотя на первый взгляд эти столбцы дублируют друг-друга, всего лишь по-разному графически обозначая одни и те же временные промежутки, существенное отличие все же есть - здесь использованы альтернативные способы работы в режиме Автозаполнения: построение числовых рядов, рядов из дат, использование стандартного списка. Поэтому рекомендуется в учебных целях применить все три способа, отрабатывая навыки работы в этом режиме.

6. В диапазоне ячеек А5:А16 постройте числовой ряд со значениями от 1 до 12.

7. В диапазоне ячеек В5:В16 постройте ряд из дат - последних чисел каждого месяца:

• Наберите в ячейках В5 и В6 даты 31.01.2010 и 28.02.2010 соответственно.

• Выделите диапазон ячеек В5:В6, установите курсор мыши на маркер заполнения и протяните его до ячейки В16 включительно, распространяя закономерность на весь диапазон. В диапазоне ячеек В5:В16 образовался ряд из дат от 31.01.2010 до 31.12.2010.

8. Для диапазона ячеек С5:С16 воспользуйтесь стандартным списком из названий месяцев:

• Наберите в ячейке С5 текст Январь или Янв.

• Выделите ячейку С5 и установите курсор мыши на маркер заполнения.

• Нажмите левую кнопку мыши и протяните ее до ячейки С16 включительно; отпустите кнопку мыши. В диапазоне ячеек С5:С16 образовался ряд из названий месяцев.