Контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы окна Access.

2. Какие режимы работы используются для работы с таблицей?

3. Что такое Конструктор в СУБД Access?

4. Для чего служит ключевое поле?

5. Что такое счетчик?

6. Какой тип данных следует использовать для создания поля, содержащего рисунки?

7. Объясните для чего необходимо связывать таблицы при работе с базами данных?

8. Перечислите виды связей между таблицами базы данных.

9. Что означает связь «Один ко многим»?

10. Что такое целостность данных?

Лабораторная работа № 9 Создание формы бд в среде ms Access

Цель работы: освоение приемов создания формы и заполнения таблицы в режиме формы при работе с БД в среде MS Access.

Краткие теоретические сведения

Форма – объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных. Форма – это формат (бланк) показа данных на экране компьютера. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио и видеоизображения.

Режимы работы с формой.

Режим форм. Используется для просмотра и редактирования данных. Режим форм предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране.

Для работы с мастером форм:

• в окне базы данных выберите объект Формы;

• нажмите кнопку Создать;

• в диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера;

• выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма.

При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная - форма создается автоматически.

Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.

Режим конструктора форм. Используется ля изменения структуры или шаблона формы. Режим таблицы. Режим позволяет увидеть таблицу, включающую все поля формы; чтобы переключаться в этот режим при работе с формой, надо нажать кнопку таблицы на панели инструментов.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Создайте формы, используя различные способы

1. Запустите MS Access.

2. В ыполните команду Файл→ Открыть→ в файловом окне указать имя «Видеотека». Перейти на вкладку «Формы», выбрать команду Создание формы с помощью мастера.

3. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

4. Выбрать таблицу «Жанр» из списка.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. Выбрать поля

• Выбрать поле из списка Доступные поля

• Щелкнуть по кнопке для добавления поля

Для добавления всех полей щелкнуть по кнопке .

7. Щелкнуть по кнопке Далее

8. Выбрать вид формы – в один столбец

9. Щелкнуть по кнопке Далее

10. Выбрать стиль формы (глобус, облака. Ель и т.д.).

11. Щелкнуть по кнопке Далее

12. Задать имя формы «Жанр»; щелкнуть после по кнопке Готово.

13. Открыть форму «Кассеты». Переход между записями осуществляется с помощью кнопок:

- на первую запись;

- на одну запись назад;

- на одну запись вперед;

- на одну запись назад;

- на новую запись;

- номер текущей записи.

14. Закройте форму.

15. Аналогично создайте ленточную форму «Страна» и табличную форму «Кассеты».

16. Откройте форму «Кассеты» и добавьте следующие записи:

номер	Фильм	Код страны	Время	Код жанра
7	По прозвищу Зверь	10	85	212
8	Игрушка	12	85	210
9	Бум	12	90	213
10	Патруль времени	11	102	211
11	Только сильнейшие	11	96	212
12	Ромео и Джульетта	11	126	213
13	На Дерибасовской хорошая погода	10	95	210
14	Джуниор	11	90	210
15	Люди ИКС	11	154	211
16	Крепкий орешек	11	120	212
17	Затерянный мир	11	110	211
18	Не послать ли нам гонца	10	85	210
19	Невезучие	12	90	210
20	Танго и Кеш	11	98	212

Задание 2 Создайте кнопочную форму

1. На вкладке Форма выбрать

2. Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту – 8 см.

3. Выберите на панели инструментов кнопку Надпись . Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных «Видеотека». Нажмите Enter.

4. Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.

5. Выберите на панели элементов значок Кнопка . Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок:

6. Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.

7. Щ елкните по кнопке Далее.

8. В следующем окне выберите форму “ЖАНР”, которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

9. В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

10. Поставьте переключатель в положение Текст, наберите «ЖАНРЫ».

11. Задайте имя кнопки «ЖАНРЫ» и щелкните Готово.

12. Самостоятельно создайте кнопки “СТРАНЫ” и “КАССЕТЫ” для форм “Страна” и “Кассеты”

13. Сохраните форму под именем «Заставка».

14. Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

15. Закройте форму.

16. Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис, Параметры запуска. В поле Форма выберите «Заставка» и щелкните по кнопке OK.

12. Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных “Видеотека”.