Контрольные вопросы
Чем отличается графический объект от рисунка?
С помощью какого средства Word можно изобразить стандартную фигуру, к примеру, ромб?
Для чего служит клавиша Shift при создании объектов в Word?
Как объединить несколько выделенных графических объектов в одно целое?
Для чего применяются надписи в документах?
Какое приложение служит для ввода математических формул?
Можно ли изменить содержимое готовой формулы? Каким образом?
Как устанавливается размер рисунка?
Для чего служит объект WordArt?
Как изменить положение рисунка в тексте?
РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL
Лабораторная работа №4
Применение электронных таблиц Microsoft Excel в вычислениях
Цель работы: обучиться технологии обработки числовых данных при помощи табличного процессора.
Краткие теоретические сведения
Основным типом документов Excel является рабочая книга. Файл, созданный в программе Excel имеет расширение *.xls.
Рабочие книги состоят из рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа). Каждый рабочий лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. На пересечении строк и столбцов рабочего листа находятся ячейки. Ячейки могут содержать текстовую или числовую информацию либо формулы.
Область под последней панелью инструментов содержит поле имени и строку формул.
В поле имени выводится адрес активной ячейки. В строке формул отображается содержимое активной ячейки.
В нижней части окна программы находится строка состояния. Если программа готова принять очередную команду, в строке состояния отображается сообщение Готово.
Работа с книгами и листами.
Новую книгу можно создать при помощи команды Файл – Создать или кнопки Создать на Стандартной панели инструментов.
Для
сохранения книги необходимо выбрать
команду Файл
- Сохранить
либо воспользоваться пиктограммой
Сохранить.
Для
открытия книги необходимо выбрать
команду Файл
- Открыть либо
нажать кнопку
Открыть. Для быстрого перемещения между
открытыми рабочими книгами удобно
использовать сочетание клавиш {Ctrl+F6}.
Для выделения одного листа необходимо щелкнуть его ярлык. Для выделения нескольких смежных листов необходимо щелкнуть 1-й из них, а затем, удерживая клавишу {Shift}, щелкнуть последний. Для выделения произвольной группы листов необходимо удерживать клавишу {Ctrl} и щелкать по необходимым листам.
Если выделено несколько листов, то они будут оставаться выделенными до тех пор, пока их не разгруппируют. Для разгруппировки можно щелкнуть любой ярлычок вне группы, либо щелкнуть правой кнопкой мыши любой ярлык в группе и выбрать команду Разгруппировать.
Для вставки нового листа служит команда Вставка – Лист. Либо выбрать из контекстного меню ярлыка листа команду Добавить Лист.
Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать команду Правка - Удалить либо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать команду Удалить.
Для копирования либо перемещения выделенных листов необходимо выбрать команду Правка - Переместить/Скопировать лист.
Для переименования рабочего листа необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке, затем выбрать команду Переименовать и впечатать новое название листа.
Закрепление областей и разделение окон. Листы рабочих книг в Excel могут содержать очень большие наборы данных. Поэтому часто бывает необходимо одновременно просматривать различные области рабочих листов. Для этого можно использовать следующие приемы:
Для закрепления областей необходимо:
щелкнуть ячейку справа и / или ниже тех областей, которые необходимо закрепить;
выбрать команду Окно - Закрепить области.
Для разделения окна необходимо выбрать команду Окно - Разделить, а затем передвигать вешку разбивки. Для снятия разделения или закрепления окна необходимо выбрать команду Окно - Снять разделение, либо Окно - Снять закрепление областей.