7.3. Подготовка раздаточного материала и компьютерной презентации

Содержание доклада должно быть последовательно, связано с представленными раздаточными материалами и презентацией и включать обоснованные комментарии. Подготовку к устному сообщению можно начать с оформления иллюстрацией. Подбор иллюстраций помогает выделить в работе то главное, что необходимо отметить в докладе.

К защите студент должен подготовить иллюстративный материал:

1. Раздаточный материал - набор рисунков и таблиц, отпечатанных на бумаге, который раздается членам ГАК перед защитой.

2. Компьютерная презентация выполненная с помощью программы Microsoft Power Point.

Перечень слайдов и иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем ВКР. Презентация должна включать 8-10 слайдов. Раздаточные материалы – 10-15 листов. Раздаточные материалы должны быть сброшюрованы и снабжены титульным листом (Приложение 8), титульный лист заверяется подписями дипломника и руководителя ВКР.

Раздаточные материалы ВКР содержат схемы, диаграммы, таблицы и другие графические материалы, необходимые для обоснования результатов ВКР. Типовыми графическими материалами являются:

• схемы или таблицы, иллюстрирующие логику и структуру ВКР;

• таблицы с краткой характеристикой компании и ее базового рынка;

• таблицы, наглядно представляющие проблему компании, для решения которой выполняется ВКР;

• диаграммы и таблицы, характеризующие результаты анализа рыночной деятельности компании;

• диаграммы и таблицы, характеризующие результаты анализа внешней среды организации;

• таблицы и схемы, характеризующие сущность предложений студента;

• таблицы, характеризующие экономическую эффективность и результативность работы.

Таблицы и рисунки, выносимые в раздаточный материал, должны быть, идентичны иллюстрациям, представленным в ВКР. Также могут присутствовать таблицы и схемы, обобщающие результаты, представленные в ВКР в виде текста.

Количество комплектов раздаточных материалов должно соответствовать количеству членов Государственной аттестационной комиссии.

Каждый лист раздаточного материала должен быть пронумерован и снабжен заголовком.

В таблицах, на схемах и диаграммах следует указывать единицы измерения (если они содержат числовые показатели). Если представлены цифровые материалы, характеризующие состояние спроса, экономических результатов деятельности предприятия и т.п., следует указывать дату, к которой относятся эти данные.

В качестве дополнительного иллюстративного материала при защите ВКР разрешается использовать рекламные материалы и другие документы предприятия.

Для более наглядного изображения на демонстрационных листах (схемах, таблицах, диаграммах) можно использовать несколько цветов.

Рекомендуется использовать во время защиты электронную презентацию, иллюстрирующую основные положения доклада, однако это не отменяет предоставление раздаточного материала.

Иллюстрированный материал, помещенный на слайды должен быть удобным для демонстрации. Количество слайдов не должно превышать 8-12 единиц. Наиболее эффективно в форме слайдов представлять графики, таблицы, фотографии, схемы. Текстовое сопровождение презентации должно быть минимальным. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован, и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться с расстояния 4-5 метров и для защиты работы достаточно иметь 3-4 схемы - большее количество затрудняет восприятие.

Иллюстрации должны:

- отражать основные результаты, достигнутые в работе;

- должны быть согласованы с докладом;

- выносить на экран таблицы можно только, если они предельно просты. Грубой ошибкой является демонстрация сложных таблиц, заполненных сотнями цифр;

- рисунки должны быть не сложными. В сложном рисунке слишком много информации. У студента нет возможности на объяснение всех деталей, за несколько секунд пока рисунок будет на экране. Члены ГАК и присутствующие на защите не успеют разобраться в деталях;

- на слайдах следует использовать яркие цвета, однако целесообразно, чтобы их количество было не больше трех. Пестрота в оформлении мешает восприятию содержания.

Презентация, должна содержать 8-12 слайдов, на которых представлена следующая информация:

1слайд: Название ВКР, фамилия, имя, отчество студента, где и когда выполнена работа, фамилия имя отчество научного руководителя;

2 слайд: Цели и задачи ВКР;

3 слайд: Указаны объект, субъект и метод исследования;

4-9 слайды: Должны быть представлены таблицы, рисунки, графики из практической части ВКР:

10-11 слайды: Заключение, выводы по ВКР;

12 слайд: Рекомендации для практического использования результатов работы.