6.8 Оформление приложений

Приложение - это материал, уточняющий, иллюстрирующий, подтверждающий отдельные положения исследования и не вошедший в текст основной части. Приложение имеет дополняющие значение.

Виды приложений разнообразны: отчетность исследуемого объекта, промежуточные расчеты, таблицы дополнительных цифровых данных, формулы, результаты решений задачи на компьютере с использованием различных прикладных программ, анкеты, инструкции, типовые договора, иллюстрации и др.

В "Приложение" выносятся только те материалы, на которые существуют ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна. Например: «Основные положения разработанной методики помещены в приложении 1» или: «Для решения задач исследования была разработана анкета (Приложение 4)».

Последовательность расположения материалов в приложении должно соответствовать последовательности ссылок на них в тексте.

Каждому "Приложению" присвоен свой номер (без указания знака №), оно помещается в конце работы с продолжением общей нумерации страниц. Приложения располагаются по порядку ссылки на них в тексте.

Каждое приложение начинается с новой страницы. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В правом углу первой страницы пишется: Приложение 1, Приложение 2 и т.д., ниже по центру указывается название приложения. Если приложение занимает больше страницы, то заголовок на последующих страницах не пишется.

В "Приложение" не вносятся статистические таблицы, диаграммы экспериментов - они входят непосредственно в текст работы.

Материал «Приложения» не учитывается в объёме ВКР. В целом они не должен превышать 1/3 всего текста работы

В «Оглавлении» указывается каждое из приложений под своим номером и со своим названием.

7. Подготовка к защите вкр

Не позднее, чем за один месяц до защиты проводится предварительная защита. Студент не позднее чем за три дня до предварительной защиты представляет законченную, оформленную в соответствии с установленными требованиями и подписанную руководителем ВКР в учебную часть для допуска к предварительной защите.

Предварительная защита – обязательная процедура, проводимая комиссией. Основной задачей предзащиты является определение готовности студента представлять результаты своего исследования. К предзащите студент готовит доклад.

Аттестация на предзащите проводится по следующим критериям:

• соответствие содержания работы заявленным целям и задачам;

• обоснованность процедуры проведения исследования и использования выбранных методов (эмпирических и математических);

• достаточность объема выборки для обеспечения достоверности полученных результатов;

• степень готовности работы.

Достаточная степень готовности имеет место, если:

1. Четко сформулированы цели, задачи, предмет, объект и гипотеза исследования.

2. Убедительно обосновано использование методов исследования (эмпирических и математических) и предоставлен их перечень.

3. Имеется в наличии теоретическая часть (обзор литературы).

4. Закончен сбор эмпирического материала.

5. Проведена математическая обработка данных.

6. Сформулированы выводы.

По итогам предзащиты студенту могут быть даны рекомендации по совершенствованию отдельных элементов работы, по изменению структуры, конкретизации раздаточного материала, презентации, доклада. Это позволит более качественно подготовиться к защите ВКР. В случае, если студент не проходит предварительную защиту или не исправил основные замечания, высказанные комиссией, он может быть не допущен к защите ВКР.

После прохождения предзащиты ВКР в недельный срок подлежит нормоконтролю.

Нормоконтроль ВКР – это проверка авторства ВКР, соответствия ВКР установленным требованиям к содержанию, оформлению, а также контроль наличия и правильности оформления необходимых документов. Студент представляет нормоконтролеру полностью оформленную и подписанную работу (несброшюрованную). Для проверки авторства ВКР необходимо представить электронную версию ВКР на диске.

В представляемый нормоконтролеру комплект документов входит:

1. Оформленная ВКР со всеми подписями.

2. Справку о внедрении результатов ВКР (при наличии) и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность работы (опубликованные по теме работы статьи, справки и т.д.).

Ответственный за нормоконтроль проверяет:

1. Правильность оформления титульного листа.

2. Соответствие темы, указанной на титульном листе ВКР, теме, утвержденной приказом по вузу.

3. Наличие подписей на титульном листе ВКР, задании на ВКР, указание дат подписания.

4. Соответствие справки о внедрении установленным требованиям к оформлению и содержанию (при ее наличии).

5. Оформление «Оглавления» и соответствие рубрикации работы разделам и подразделам «Оглавления».

6. Наличие и правильность оформления «Введения» и «Выводов».

7. Соответствие содержания разделов ВКР заданию на ВКР, а также требованиям к логике и структуре ВКР, изложенным в настоящих методических рекомендациях.

8. Соответствие требованиям объема ВКР.

9. Правильность оформления текста ВКР:

   • оформление заголовков глав и параграфов;

   • соблюдение размеров полей;

   • нумерацию страниц;

   • правильность оформления рисунков и таблиц, их нумерации;

   • соблюдение правил переноса таблиц с одной страницы на другую;

   • правильность оформления формул;

   • наличие и правильность оформления ссылок на таблицы, рисунки и формулы в тексте работы;

   • наличие в тексте ссылок на литературные источники.

10. Наличие и правильность оформления списка использованных источников.

11. Правильность оформления приложений (при их наличии).

12. Авторство работы (проверка на «антиплагиат»).

Проверка соответствия требованиям печатного варианта ВКР проводится в присутствии студента. При наличии замечаний ВКР должна быть доработана. После исправления замечаний студент вновь представляет работу ответственному за нормоконтроль. При соответствии ВКР и представленных с ней в комплекте документов установленным требованиям ответственный за нормоконтроль ставит свою подпись на титульном листе работы.

Допуск к защите осуществляется только в том случае, если ВКР соответствует всем требованиям к содержанию и оформлению работы и не является плагиатом.

Сроки представления студентами полностью готовой ВКР устанавливаются приказом проректора по соответствующему направлению или иного уполномоченного ректором должностного лица и доводятся до сведения студентов не позднее чем за шесть месяцев до начала государственной (итоговой) аттестации.

Не позднее указанного в приказе срока выпускник должен сдать в учебную часть представляемую к защите выпускную квалификационную работу в сброшюрованном виде (один печатный экземпляр ВКР и электронную копию). Факт сдачи студентом ВКР фиксирует заведующим отделением в реестре учета ВКР (регистрирует). В реестре в обязательном порядке указывается дата сдачи студентом ВКР. В случае нарушения студентом срока сдачи ВКР в учебную часть, студент не допускается к защите ВКР. В протоколе ГАК студенту выставляется оценка «неудовлетворительно».

Зарегистрированная ВКР передается заведующим отделением руководителю ВКР для подготовки отзыва. После получения ВКР руководитель, в недельный срок составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устранённые студентом, обосновывает возможность или нецелесообразность представления выпускной квалификационной работы к защите. В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности, проявленные студентом в период написания ВКР, степень соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР соответствующего уровня, и рекомендует оценку.

После получения отзыва руководителя, заведующий отделением передает ВКР рецензенту – для подготовки рецензии. Срок рецензирования ВКР – 3 дня.

Содержание рецензии доводится до сведения студента не позднее чем за три дня до защиты ВКР.

Заведующий отделением обеспечивает представление в ГАК ВКР студентов с отзывами руководителей и рецензиями не менее чем за три дня до даты заседания экзаменационной комиссии по защите ВКР.

Выпускник, получив допуск к защите ВКР, ведет подготовку к защите, которая включает:

• составление текста доклада продолжительностью 7-10 мин., в котором излагается: актуальность темы, цели и задачи исследования, структура ВКР, основные результаты исследования, при этом особое внимание следует уделить представлению направлений улучшения деятельности объекта исследования и/или практическим рекомендациям по реализации предлагаемых решений (мероприятий);

• изготовление раздаточного материала на бумажном носителе, в соответствии с требованиями настоящих методических указаний;

• иллюстративного материала (компьютерной презентации);

• изучение замечаний (при их наличии), указанных в рецензии и подготовку ответов на них.