Лекция 11. Методы наблюдения в бухгалтерском учете: инвентаризация

1.Понятие и необходимость проведения инвентаризации. Задачи инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, т.е. проводиться проверка соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и обязательств организации.

Таким образом, инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета выступает в качестве необходимого дополнения к документированию хозяйственных операций.

Инвентаризацияпредставляет собой способ контроля за сохранностью средств и обязательств организации и правильностью отражения их в бухгалтерском учете.

К объектам инвентаризации относятся :

- имущество организации (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, другие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы);

- финансовые обязательства организации (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы);

- имущество, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, т.е. находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и т.п.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества организации (учтенного и неучтенного);

2) проверка реальности сумм, учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, дебиторской и кредиторской задолженностей;

3) контроль за сохранностью имущества организации путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета;

4) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свои первоначальные качества, товарный вид, не отвечающих стандартам качества, залежавшихся и испорченных;

5) выявление сверхнормативных и неиспользуемых длительное время товарно-материальных ценностей с целью их последующей реализации;

6) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств, правил содержания и эксплуатации объектов основных средств;

7) проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за имущество организации.

Из перечня задач проведения инвентаризации видно, что кроме количественного контрольного значения инвентаризация имеет и качественную составляющую контроля, т.к. в ходе ее проведения обращается внимание на состояние складских помещений и на соблюдение условий, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей

Такой аспект инвентаризации служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем.

2. Периодичность, сроки и порядок проведения инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

-при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обязательная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета не ранее 1 октября отчетного года.

Она позволяет установить реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности организации.

Такая инвентаризация является весьма трудоемкой работой, так как охватывает все без исключения активы и обязательства организации (кроме имущества, инвентаризация которого в соответствии с законодательством подлежит проверке в иные сроки, например, инвентаризация основных средств - раз в три года, библиотечных фондов - раз в пять лет).

Организации самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения. Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики необходимо определять порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Поэтому, в приложении к Приказу по учетной политике организации помещается график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, даты их проведения. Периодичность проведения инвентаризации зависит от вида имущества.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению по каждому материально ответственному лицу.

При назначении работника на должность, связанную с ответственностью за товарно-материальные ценности (заведующий складом, кладовщик, кассир), с ним заключается письменный договор о материальной ответственности.

Порядок проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая выполняет организационно-контрольные функции по своевременному проведению обязательных и выборочных инвентаризаций имущества и финансовых обязательств. В организациях с большим объемом работ могут создаваться несколько рабочих инвентаризационных комиссий.

Эффективность инвентаризации во многом зависит от состава инвентаризационной комиссии, в которую входят: руководитель организации (возглавляет комиссию), главный бухгалтер, представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, товароведы, экономисты и т.п.), представители службы внутреннего аудита организации или независимых внешних аудиторов.

Не входит в состав комиссии материально-ответственное лицо.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Запрещается проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств при неполном составе членов рабочей инвентаризационной комиссии.