2. Порядок осуществления двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Процедура двойной записи на счетах бухгалтерского учета предполагает последовательное выполнение следующих этапов:

1)Необходимо определить, какие объекты учета задействованы в данной хозяйственной операции (средства или источники средств);

2)Установить какие счета предназначены для учета выявленных средств или источников;

3)Определить активными или пассивными являются счета, на которых будет отражаться операция;

4)Собственно произвести бухгалтерскую запись, учитывая, что активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные – по кредиту.

Рассмотрим поэтапно процедуру осуществления двойной записи на бухгалтерских счетах на конкретном примере.

ПРИМЕР:

В кассу предприятия на основании приходных кассовых ордеров поступили денежные средства в сумме 32000 рублей, в том числе:

-с расчетного счета 20000 руб.

-от дебиторов 10000 руб.

-от подотчетных лиц 2000 руб.

Отразить хозяйственную операцию с помощью бухгалтерских проводок.

Поставленная задача может быть выполнена в четыре последовательно проведенных этапа.

I этап.Определяем объекты бухгалтерского учета, принимающие участие в данной хозяйственной операции.

Объектами учета в данной хозяйственной операции являются денежные средства организации и дебиторская задолженность (средства в расчетах), т.е. операция представляет собой перемещение денежных средств и изменение дебиторской задолженности.

II этап.Определяем какие счетазадействованы в данной хозяйственной операции.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению устанавливаем, что для данной хозяйственной операции будут задействованы следующие счета:

Счет 50 «Касса»;

Счет 51 «Расчетные счета»;

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

III этап.Анализируя изменения хозяйственных средств и их источников, определяем принадлежность выявленных счетов к активным и пассивным

Счет 50 «Касса» - активный;

Счет 51 «Расчетные счета» - активный;

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - активно – пассивный счет, но в конкретной операции - активный;

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - активно – пассивный счет, но в конкретной операции - активный;

Итак, все счета являются активными, они увеличиваются по Дебету, а уменьшаются по Кредиту.

IV этап.Исходя из принципиальных схем записей на активных и пассивных счетах устанавливаем, какой из этих двух счетов должен дебетоваться, а какой – кредитоваться.

Устанавливаем корреспонденцию счетов и выводим бухгалтерскую проводку, учитывая, что при увеличении активный счет дебетуется, а приуменьшении – кредитуется:

1)В кассу поступили деньги с расчетного счета:

Д50 К5120000

2)В кассу поступили деньги от дебиторов:

Д50 К7610000

3) В кассу поступили деньги от подотчетного лица:

Д50 К712000

Простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простой проводкой называется бухгалтерская проводка, в которой участвуют два счета: один счет корреспондирует по дебету, а другой – по кредиту.

В нашем примере все проводки являются простыми.

Сложными проводками называются бухгалтерские проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует одновременно с несколькими счетами по кредиту или наоборот один счет по кредиту корреспондирует одновременно с несколькими счетами по дебету.

Нетрудно заметить, что в нашем примере во всех трех простых проводках по дебету участвует один и тот же счет 50 «Касса», поэтому можно представить три простых проводки в виде одной сложной проводки:

Д50 32000К51 20000

К76 10000

К712000

______________________

ИТОГО 32000

Виды бухгалтерских записей: хронологическая и систематическая.

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах начинается с хронологической записи.

Хронологическая запись – от др.-греч. χρόνος «время».

Хронологическая записьпредусматривает регистрацию бухгалтерских проводок в порядке оформления операций во времени, отражая только очередность их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера.

Разноска по бухгалтерским счетам сумм хозяйственных операций, отраженных в учете методом двойной записи, называется систематической записью.

Систематическая запись – от франц. systématique от др.-греч. σύστημα «составленное из многих частей; соединенное в одно целое».

Хронологическая запись используется в текущем учете с целью подтверждения полноты и правильности разноски сумм операций по счетам за отчетный период, то есть с ее помощью, в первую очередь, контролируется систематическая запись.

При систематической записи контролируется правильность экономического содержания записей, но не проверяется полнота записей, так как и при пропуске хозяйственной операции сохраняется равенство между дебетом и кредитом всех счетов.

Контроль полноты и правильности учета с помощью хронологической записи достигается путем сверки сумм операций (оборотов), зарегистрированных в регистрационном журнале в рамках хронологической записи, с суммами оборотов по дебету и кредиту счетов, полученных в результате систематической записи.

Если равенства нет, то значит, что в записи на счетах вкралась ошибка, которую необходимо найти и исправить.

Взаимосвязь хронологической и систематической записей можно представить в виде таблицы.

Взаимосвязь хронологической и систематической записей

Оборот по дебету всех счетов, на которых производи-лась запись	=	Оборот по кредиту всех счетов, на которых производилась запись	=	Итог регистрационного журнала
Систематическая запись на счетах					Хронологическая запись

Таким образом, регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете дублируется в целях контроля и отражается первый раз в системе хронологической записи с документальным подтверждением, а второй раз – в системе счетов в виде бухгалтерской проводки по счетам (систематическая запись).

Наибольший эффект достигается сочетанием обоих видов записи: хронологической и систематической. В такой комбинации запись в учетном регистре называется синхронистической.

Она осуществляется по группам однородных хозяйственных операций – кассовых, расчетных, затрат на строительство и других.

Современные компьютерные способы регистрации, обработки документов, составления бухгалтерских проводок и разноски их по счетам делают эту процедуру менее трудоемкой.

Использование пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета позволяют в полной мере реализовать достоинства двойной записи, заложенных в ее сущности, а именно:

1) в автоматическом режиме осуществлять подсчет сумм по дебетуемым и кредитуемым счетам на любой момент времени, что исключает риск возникновения ошибки при подсчете оборотов и остатков, подтверждая тем самым полноту зарегистрированных хозяйственных операций;

2) обеспечивать взаимный контроль между исполнителями, осуществляющими соответствующие хозяйственные операции;

3) на основании корреспонденции счетов определять экономическую целесообразность и своевременность фактов хозяйственной жизни;

4) путем накапливания однородных операций в процессе необходимой их группировки по окончании отчетного периода делать одну запись по общему итогу, не нарушая при этом экономическую сущность операций, что значительно снижает трудоемкость учетного процесса.