4) По назначению счетов

Под назначением счетов понимается цель или характер применения конкретного счета, то есть, как учитываются отдельные виды имущества, капитала и обязательств.

По назначению счета подразделяют на следующие группы:

1) Инвентарные (материальные);

2) Денежные;

3) Расчетные;

4) Фондовые;

5) Регулирующие;

6) Собирательно – распределительные;

7) Отчетно – распределительные;

8) Калькуляционные;

9) Операционно – результатные;

10) Финансово – результатные.

1) Инвентарные (материальные) счета используются для учета имущества организации, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Стоимостное выражение объектов учета на таких счетах, как правило, определяется через натуральные показатели, используемые в аналитическом учете, и через текущую учетную оценку.

Инвентарные счета являются активными.

Примерами инвентарных счетов являются счета:

- 01 «Основные средства»,

- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

- 04 «Нематериальные активы»,

- 07 «Оборудование к установке»,

- 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

- 10 «Материалы»,

- 41 «Товары»,

- 43 «Готовая продукция» ,

- 45 «Товары отгруженные»

2) Денежные счета предназначены для учета денежных средств предприятия и контроля за их наличием и движением. Денежные счета являются всегда активными.

К ним относятся счета:

- 50 «Касса»,

- 51 «Расчетные счета»,

- 52 «Валютные счета»,

- 55 «Специальные счета в банках».

3) Расчетные счета (счета расчетов) используются для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Поэтому расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Примерами таких счетов являются счета:

- 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,

- 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

-75 «Расчеты с учредителями»;

-76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

- 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

4) Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества организации.

Фондовые счета являются пассивными.

Примерами таких счетов являются счета:

-80 «Уставный капитал»,

-82 «Резервный капитал»,

-83 «Добавочный капитал»,

-84 «Нераспределенная прибыль /непокрытый убыток».

-86 «Целевое финансирование».

5) Регулирующие счета (регулятивы) – счета бухгалтерского учета, предназначенные для корректировки и уточнения стоимостной оценки объектов учета.

Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и в балансе они, как правило, не показываются. С их помощью текущая учетная оценка имущества, отражаемого на основных счетах, регулируется (доводится) до балансовой стоимости.

К таким счетам, например, относятся:

- 02 «Амортизация основных средств» (контрактив к счету 01 «Основные средства»);

- 05 «Амортизация нематериальных активов» (контрактив к счету 04 «Нематериальные активы»);

- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (контрактив к счету 10 « Материалы);

- 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» (контрактив к счету 58 « Финансовые вложения»);

- 63 «Резервы по сомнительным долгам» (контрактив к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Основные средства и нематериальные активы на счетах всегда отражаются по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации эти объекты изнашиваются.

Стоимостная оценка их износа отражается в учете отдельно на контрактивных счетах 02«Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

При вычитании регулятива из остатка (сальдо) по основному счету всегда можно определить остаточную стоимость амортизируемого объекта, которая отражается в бухгалтерском балансе.

Например, на активном счете 01 «Основные средства» объекты учета отражаются по первоначальной стоимости (125000 руб.), а на контрактивном счете 02 «Амортизация основных средств» – их накопленная амортизация (35000 руб.). Разность остатков по счетам 01 и 02 показывает остаточную стоимость активов (90000 руб.), по которой они отражаются в бухгалтерском балансе.

Таким образом с помощью регулятивовформируется реальная стоимость указанных оборотных активов при их отражении в балансе.

6) Собирательно – распределительные счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные дляпредварительного учета затрат и последующего их распределением между объектами калькулирования или отчетными периодами в целях правильного определения себестоимости продукции.

На этих счетах обычно учитывают косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции.

К этой подгруппе счетов относятся счета:

- 25 «Общепроизводственные расходы»,

- 26 «Общехозяйственные расходы»,

- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Эти счета всегда активные.

В течение отчетного периода (месяца) на них собираются расходы указанного выше содержания, а в конце отчетного периода учтенные затраты распределяются между объектами учета и списываются на их себестоимость, после чего эти счета закрываются, сальдо не имеют и, поэтому, в балансе не показываются.

7) Отчетно – распределительные счетапредназначены для учета и распределения доходов и расходов организации по периодам, согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной деятельности(принципу начисления).

Отчетно - распределительные счета могут иметь остатки, которые отражаются в бухгалтерском балансе.

К отчетно - распределительным счетам относятся:

- 96 «Резервы предстоящих расходов»

- 97 «Расходы будущих периодов»,

- 98 «Доходы будущих периодов»

На пассивном счет 96 «Резервы предстоящих расходов» создаются резервы под будущие затраты за счет равномерногопредварительного включения расходов в себестоимость продукции отчетных периодов. Целью создания подобных резервов является покрытие значительных по величине расходов, которые неизбежно появятся в будущих отчетных периодах, например, расходы на предстоящий ремонт, оплату отпускных и т.п.

Решение о резервировании расходов предстоящих платежей целиком и полностью зависит от целей управления конкретной организации: организация может создавать указанные резервы, а может и отказаться от этого.

В случае создания подобных резервов, это указывается в учетной политике организации. Создание резервов предстоящих платежей снижает прибыль отчетного периода.

На активном счете 97 «Расходы будущих периодов» по его дебету учитываются расходы, осуществленные в данном отчетном периоде, но оказывающие влияние на финансовые результаты в будущих отчетных периодах.

Например, расходы на производимую в будущем продукцию, расходы на годовую подписку корреспонденции, оплаченная за год арендная плата и т.п.

Таким образом, счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и счет 97 «Расходы будущих периодов» используется для контроля за равномерным формированием себестоимости продукции путем предварительного образования резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» и (или) аккумулирования расходов с целью их последующего равномерного списания на счете 97«Расходы будущих периодов».

На пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, поступившие в текущем отчетном периоде, но имеющие отношение к будущим отчетным периодам, например полученная за год вперед арендная плата.