3) По степени детализации информации на счетах.

В зависимости от степени детализации учитываемой на счетах информации бухгалтерские счета делятся насинтетические и аналитические.

Соответственно отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

В практике бухгалтерского учета принято использовать счета трех уровней учета:

а) счета I порядка – синтетические счета;

б) счета II порядка – субсчета синтетических счетов;

в) счета III порядка – аналитические счета.

1) Синтетические счета (счета 1-го уровня учета) предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия или их источников в обобщенном виде в денежном выражении.

Синтетические счета, а значит, и синтетический учет ведутся в бухгалтерии предприятия, их информация используется для заполнения форм отчетности, прежде всего, баланса, а значит для анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

2) Субсчета - (счета 2 – го уровня учета) по степени детализации информации занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами и являются составной частью синтетического учета.

Перечень субсчетов регламентирован Министерством финансов РФ в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Данные на субсчетах также представлены в денежномизмерителе, они содержат более подробную информацию относительно синтетического счета, в развитие которого открыты, но, тем не менее, информация носит обобщающий характер и включает наименования, имеющие разные объекты учета и единицы измерения.

Например, в составе субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы» синтетического счета 10 «Материалы» представлены мешки в штуках, бочки – исходя из емкости – в литрах, и т.п.

Все счета и субсчета Плана счетов являются синтетическими и ведутся в бухгалтерии.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности.

Для того, чтобы детализировать информацию синтетического счета, необходимо обратиться к информации аналитических счетов.

3) Аналитические счета- это счета 3-го уровня учета, предназначенные для детализации и конкретизации информации об имуществе, его источниках и хозяйственных процессах, содержащейся на синтетических счетах и субсчетах, открываемые в развитие определенного синтетического счета или субсчета в разрезе его видов, частей и статей.

Например: дебетовое сальдо синтетического счета 10 «Материалы» в сумме 150000 руб. означает, что остаток всех материалов на складе предприятия составляет в денежном выражении 150000 руб., однако какие это материалы и в каком количестве по данным информации синтетического счета не определить.

Для получения более подробной информации, в случае нашего примера следует пойти на склад и изучить информацию аналитического учета, представленную в аналитических счетах – складских карточках учета.

Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудовогоиденежного.

Аналитический учетведется в местах свершения операций(на складе, в цехе, в отделе) на аналитических счетах бухгалтерского учета (на карточках или в книгах), группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитический учет организуется по всем синтетическим счетам за исключением денежных средств (счет 50, 51, 52, 55), аналитические счета организации открывают самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности, потребностей учета и оперативного управления.

Различают аналитический учет хозяйственных средств и их источников.

а) Аналитический учет хозяйственных средств ведется не только в денежном выражении, но и в натуральных измерителях.

В случае использования в технологическом процессе различных материалов необходимо вести учет по ним раздельно как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Например, все материалы отражаются на одном синтетическом счете 10 «Материалы», но к нему необходимо открыть еще десятки аналитических счетов для учета каждого вида материалов в отдельности.

б) Аналитический учет источников средств, а также расчетов (кроме расчетов с рабочими и служащими), ведется только в денежном выражении. Записи на таких счетах ограничиваются наименованием объекта расчетов и суммой.

Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется только в денежном выражении и показывает расчеты в целом со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым поставщиком в отдельности (аналитический учет).

Запись в синтетических счетах отражается общей суммой, а в аналитических счетах – частными суммами, при этом записи на аналитических счетах производятся на той же стороне счета, что и запись общей суммы на синтетическом счете, в развитие которого открыты аналитические счета.

Следовательно, аналитические счета обладают теми же признаками, что и синтетический счет, информацию которого они детализируют.

Направления использования информации аналитического учета:

- Для оперативного управления;

- Для различных калькуляционных расчетов;

- Для детализации бухгалтерской отчетности.

Одним из принципов – требований к ведению бухгалтерского учета, сформулированных в пункте 6 ПБУ 1/2008 « Учетная политика организации», является требованиенепротиворечивости, которое предполагает «тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждогомесяца».

Суть этого принципа заключается в том, что одни и те же факты хозяйственной жизни предприятия отражаются на аналитических и на синтетических счетах, поэтому данные аналитического и синтетического учетов не должны противоречить друг другу.

Таким образом, сумма, записанная на синтетическом счете, равняется сумме записей на аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.

Иными словами должны выполняться три следующих равенства:

1) Сальдо начальное синтетического счета должно равняться сумме сальдо начальных аналитических счетов, открытых к данному синтетическому;

2) Оборот по дебету или кредиту синтетического счета должен равняться сумме оборотов соответственно по дебету или кредиту аналитических счетов, открытых к данному синтетическому;

3) Сальдо конечное по синтетическому счету должно равняться сумме сальдо конечных аналитических счетов, открытых к данному синтетическому.

Нарушение хотя бы одного из этих равенств свидетельствует о наличии ошибки, которую надо обнаружить и исправить.

В процессе ведения бухгалтерского учета, независимо от способа обработки, группировки, обобщения данных и получения информации, учетные записи могут осуществляться как по полной схеме: синтетические счета → субсчета → аналитические счета, так и в любой их комбинации.