Пример активного счета 50 «Касса» Пример пассивного счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо начальное 2000			Сальдо начальное 9000
Увеличение счета 1000 7000 18000	Уменьшение счета 8000 5000 2000	Уменьшение счета 3) 19000	Увеличение счета 12000 8000
Дебетовый оборот 26000	Кредитовый оборот 15000	Дебетовый оборот 19000	Кредитовый оборот 20000
Сальдо конечное 13000			Сальдо конечное 10000

Дебетовое сальдо активных счетов отражается в активе баланса, т.к. на активных счетах учитываются средства или активы предприятия. Кредитовое сальдо пассивных счетов отражается в пассиве баланса, т.к. на пассивных счетах учитываются источники средств предприятия.

Конечное сальдо в активных счетах определяется следующим образом: сальдо начальное дебетовое прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый оборот, сальдо конечное в активных счетах всегда дебетовое.

В пассивных счетах конечное сальдо определяется следующим образом: сальдо начальное кредитовое прибавляется кредитовый оборот и вычитается дебетовый оборот, сальдо конечное в пассивных счетах всегда кредитовое.

В активно-пассивных счетах сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым, в зависимости от того, какая хозяйственная операция произошла. Например: счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь дебетовое сальдо, которое означает долг других предприятий данному предприятию (дебиторская задолженность). Кредитовое сальдо счета 76 показывает долг предприятия другим предприятиям (кредиторская задолженность). К активно-пассивным счетам относятся, например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 99 «Прибыли и убытки» и другие счета.

Кроме классификации счетов на активные и пассивные (классификация по отношению к балансу), счета подразделяются в зависимости от объема информации на синтетические, аналитические счета и субсчета.

С целью обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную информацию. Аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию.

Синтетические счета – это укрупненные счета, предназначены для учета целой группы однородных хозяйственных средств или их источников. Таких счетов в Типовом плане счетов 65. На основе синтетических счетов составляется баланс, поэтому их еще называют балансовыми счетами или счетами первого порядка. Записи в них производятся только в денежном (стоимостном) измерении. Свое название они получили от греческого слова «синтез», что значит – объединение, укрупнение.

Например: на счете 10 «Материалы» учитываются все виды материалов, полуфабрикатов, запчастей в стоимостном измерении независимо от их наименований, сортов, марок, единиц измерения, цен, мест хранения.

Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, но и детализированная, т.е. кроме обобщенных данных о средствах предприятия, для обеспечения сохранности средств необходимы данные с подробными сведениями об объектах учета – такие данные формируются на аналитических счетах.

Аналитическими счетами называются счета, которые раскрывают содержание синтетических счетов и служат для учета одного конкретного вида средств.

Например: к активному счету 10 «Материалы», в зависимости от специфики предприятия, могут быть открыты счета «Сталь листовая», «Цемент марки 500» и т.д. К синтетическому пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников на данном предприятии, и называются они лицевыми счетами.

В аналитическом учете – применяются как денежные, так и натуральные измерители.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:

1)они также являются активными или пассивными;

2)порядок отражения записей в них тот же (активные счета увеличиваются по дебету, пассивные увеличиваются по кредиту);

3)сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборотов и сальдо соответствующего синтетического счета. Это правило выражает контрольную функцию аналитического учета.

Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяют субсчета, которые занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» в Типовом плане счетов предусмотрены субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-3 «Топливо», 10-5 «Запасные части» и другие.

Для непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, нормирования запасов и анализа производственных запасов, анализа объема выручки, прибыли, а также налогообложения, субсчета играют незаменимую роль.

Система счетов должна обеспечивать отражения в учете всех хозяйственных операций и формировать информацию для управления с различной степенью детализации, т.е. обобщенную или подробную.