1.2 Правила оформления текстовых документов

1.2.1 Общие требования

Текстовые документы оформляют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (без выделения рамкой рабочего поля) в соответствии с требованиями по ГОСТ 9327, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечат­ки с ЭВМ на листах формата A3.

Текстовые документы подразделяются на два типа - содержащие сплошной текст (расчеты, пояснительные записки и т. п.) или содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы и т. п.). Часто при вы­полнении различных работ и проектов создаются текстовые документы, представляющие собой сочетание обоих типов документов.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее, нижнее и левое - не менее 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других зна­ков - кегль 14, расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине.

К использованию рекомендуются шрифты Times New Roman, Arial, Tahoma. При наборе документа используется шрифт одного вида и разме­ра. Разрешается использовать компьютерные шрифтовые приемы выделе­ния текста для акцентирования внимания на определенных терминах, фор­мулах, теоремах.

Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту (раз­мером 1,2-1,3 см).

Качество напе­чатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения и воспри­ятия.

При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Все линии, буквы, циф­ры и знаки должны быть одинаково черными и четкими по всему докумен­ту.

Вписывать в отпечатанный текст документа отдельные слова, фор­мулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально прибли­жена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного от прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изде­лий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускает­ся транслитерировать имена собственные и приводить названия организа­ций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

При сокращении русских слов и словосочетаний следует руково­дствоваться ГОСТ 7.12.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует пе­чатать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не под­черкивая, полужирным шрифтом того же кегля, которым набран текст.

Заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу -двумя интервалами; заголовок раздела отделяют от заголовка подраздела одним интервалом.

Латинские буквы, обозначающие физико-математические величины, набирают курсивом, греческие - всегда в прямом начертании.

Принято цифры обозначать курсивом, если они играют роль обозна­чения, а не числа, например: «...из точки 1 в точку 2».

Функции sin, cos, In и т. д. набирают в прямом начертании, чтобы они явно отличались от аргументов, набранных латинскими буквами кур­сивом.

Скобки и математические знаки (), «+», «-», «=» и т. д. набираются всегда в прямом начертании.