6. Удаление автофильтров

Для удаления всех автофильтров и их кнопок необходимо убрать галочку рядом с командой Автофильтр. Для этого:

• На Листе1 в подменю Фильтр из меню Данные выберите команду Автофильтр.

Примечание. Если вы собираетесь использовать для задания условия отбора только один столбец, то можно вывести кнопку автофильтра лишь для него одного. Для этого необходимо выделить данный столбец. Затем в подменю Фильтр из меню Данные выбрать команду Автофильтр.

7. Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Если требуется наложить три и более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения, используется расширенный фильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

• Откройте файл Фильтрация.

• На Листе3 создайте и заполните таблицу приведенную ниже. Лист3 переименуйте в Расш.фильтр

• Столбцы Стоимость-у.е. и Стоимость в грн. вычисляются по формулам:

• Стоимость-у.е. вычисляется по формуле:= Кол-во * Цена-у.е.

• Стоимость в грн. вычисляется по формуле:= Стоимость-у.е. * Курс нацбанка

• Отформатируйте столбец Стоимость-у.е. в денежный формат $, а столбец Стоимость в грн. в денежный формат грн.

Команда Расширенный фильтр, в отличие от команды Автофильтра, требует задания условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа.

• Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов Кол-во и Цена-у.е.

• Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора J3,K3.

• Введите в строки под заголовками условия требуемые критерии отбора:

Кол-во	Цена-у.е.
>=4
	>=850

• Укажите любую ячейку в таблице.

• Выберите команду Данные – Фильтр -- Расширенный фильтр. Откроется диалоговое окно Расширенный фильтр, в котором Excel заполнил поле Исходный диапазон

• Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора J3:K5, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна.

• Установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки J8.

• Нажмите кнопку ОК.

• Используя приведенные ниже примеры диапазонов условий, отфильтруйте данную таблицу, результаты поместите под диапазонами условий.

8. Примеры условий отбора расширенного фильтра.

Пример 1. Для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие наименование оргтехники начинающиеся с Epson, Canon, Mustek.

Наименование

Epson*

Canon*

Mustek*

Пример 2. Для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие Ксерокс в столбце Категория, Canon * в столбце Наименование и имеющие цену больше 300 $.

Категория	Наименование	Цена-у.е.
Ксерокс	Canon*	>300

Пример 3. Для следующего диапазона условий будут отобраны строки, удовлетворяющих одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, содержащие либо Факс * в столбце Наименование, либо Туби в столбце Диллер, либо имеющие цену меньше 100.

Наименование	Диллер	Цена-у.е.
Факс*
	Туби
		<100

Пример 4. Для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие Сканер в столбце Категория, Mustek * в столбце Наименование, Туби в столбце Диллер и имеющие цену меньше 120 $. А также строки содержащие C* в столбце Наименование и имеющие цену меньше 300 $.

Категория	Наименование	Диллер	Цена
Сканер	Mustek *	Туби	<120
	C*		<300

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях не используйте в качестве заголовка условия заголовки столбцов списка. Заголовок вычисляемого условия может быть либо пустым, либо содержать текст, не повторяющий ни один из заголовков в списке. Даже, если заголовок условия является пустым, вы все равно должны включить его при задании диапазона условий в окне диалога Расширенный фильтр.

Пример 5. Например, для следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых цена оргтехники выше среднего.

Вывести: Цены выше среднего

=Е4>СРЗНАЧ($E$4:$E$24)

Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца, либо на соответствующее поле в первой записи. В приведенном примере G5 ссылается на соответствующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка.

При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? Или #ЗНАЧ. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

Примечание. Можно показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установив переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте. В этом случае необходимо, чтобы на листе было не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.