- •Практическое занятие № 11 Фильтрация данных. Автофильтр и расширенный фильтр
- •1. Применение автофильтра к нескольким столбцам
- •2. Использование автофильтра для нахождения первых десяти элементов
- •3. Применение пользовательского автофильтра для задания более сложных условий отбора
- •4. Использование символов шаблона в пользовательском фильтре
- •5. Поиск текстовых значений в заданном алфавитном диапазоне
- •6. Удаление автофильтров
- •7. Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •8. Примеры условий отбора расширенного фильтра.
- •9. Самостоятельная работа
2. Использование автофильтра для нахождения первых десяти элементов
Можно использовать автофильтр, чтобы найти заданное число (или заданный процент) наибольших или наименьших элементов в списке.
Щелкните на кнопке автофильтр в столбце Цена и выберите в списке Первые 10. Excel выведет окно диалога. Это окно диалога имеет три раскрывающихся списка. В среднем списке выберите Наибольших, в левом задайте число 6, а в правом выберите Элементов списка.
Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации скопировать на Лист2.
На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
3. Применение пользовательского автофильтра для задания более сложных условий отбора
С помощью пользовательского автофильтра можно отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения.
Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Цена.
Выберите пункт Условие.
В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор больше или равно. Затем раскройте список правого поля в верхней части этого окна и выберите в нем 11200. Затем выберите меньше или равно в нижнем левом раскрывающемся списке, а в соседнем поле введите значение 11900.
Установите переключатель И (And), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум, условиям отбора
Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации скопировать на Лист2.
На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
4. Использование символов шаблона в пользовательском фильтре
Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Модель.
Выберите пункт Условие.
В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор начинаться с. Затем в правом поле в верхней части этого окна введите Ваз*. Затем в нижнем левом раскрывающемся списке выберите оператор начинаться с, а в соседнем поле введите значение Audi*.
Установите переключатель ИЛИ (Or), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора.
Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации скопировать на Лист2.
На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
5. Поиск текстовых значений в заданном алфавитном диапазоне
С помощью пользовательского автофильтра можно найти все текстовые значения в столбце, которые попадают в конкретный алфавитный диапазон.
Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Торговый агент.
Выберите пункт Условие.
В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор больше. Затем в правом поле в верхней части этого окна введите В. Затем в нижнем левом раскрывающемся списке выберите оператор меньше, а в соседнем поле введите значение М.
Установите переключатель И (And), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум, условиям отбора
Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации скопировать на Лист2.
На Листе1 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
