Практичне заняття № 5. Формування процесу прийняття проектних рішень

Мета: виявити комплекс критеріїв, що впливають на процес ухвалення рішень; обґрунтування доцільності ухвалення рішення; проілюструвати групове і індивідуальне прийняття рішення.

Проблема або можливість усвідомлена і проаналізована, працівники, які приймають рішення, починають обдумувати майбутні дії. Починається стадія розробки варіантів рішень, що відповідають потребам ситуації і дозволяють усунути виявлені недоліки.

Оптимальна методика полягає в тому, що кожний член групи повинен спробувати знайти рішення незалежно від інших, після чого кожна група повинна обговорити ці рішення, не оцінюючи їх. Потім всі рішення слід оцінити і вибрати краще. Остаточне обговорення індивідуальних рішень і процес вибору якнайкращого повинне проходити в аудиторії у присутності всієї групи.

Послідовні етапи процесу ухвалення рішень:

Етап І. Викладення рішень (15 хв.).

Кожна група вибирає Кповідача для представлення схваленого групою проектного рішення, яке заслуховує експертною комісією у складі технічного директора, фахівця за якістю, зовнішніх експертів і замовника. Пояснення Кповідача повинні супроводжуватися схемами і заздалегідь розробленими кресленнями. Пояснення повинні бути короткими, точними і конкретними. Кповідачам не слід критикувати рішення, представлені іншими групами; вони повинні представити обґрунтовані і переконливі аргументи, які підтверджують ефективність рішень, що ними захищаються.

Етап ІІ. Голосування арбітрів (5 хв.)

Після оголошення всіх групових рішень арбітри повинні обдумати і оцінити кожне рішення (2 хв.).

Арбітри здійснюють свій вибір незалежно, не консультуючись між собою. Від них вимагається назвати свій переважний вибір, не пояснюючи причини. Викладач повинен записати на Кшці кількість балів (голосів), які подані за кожне рішення.

Етап ІІІ. Модифікація рішення задачі (10-15 хв.).

Учасники груп знову обговорюють вибрані ними підходи до рішення проблеми, не змінюючи базову стратегію. Проте, доповідач і члени колективу групи можуть внести певні корективи і уточнення. На цьому етапі групи можуть порівняти свої рішення проблеми з рішеннями інших груп; Кповідач може представити слабкі сторони інших підрозділів і підкреслити Кстоїнства і переваги своїх варіантів рішень.

Етап IV. Представлення модифікованих рішень (10 хв.).

Доповідачі стисло висловлюють модифіковані варіанти рішень, використовуючи відповідні ілюстрації. Доповідачам рекомендується підкреслювати достоїнства і переваги своїх рішень і критикувати рішення, запропоновані іншими.

Мета доповідачів – переконати арбітрів, що рішення, запропоновані їх групою, є найкращими.

Етап V. Остаточне голосування (до 5 хв.).

Арбітри протягом 2-3 мін. повинні вирішити, за якою з варіантів вони голосуватимуть. Виказуючи свою думку вголос, арбітри голосують за визнане ними рішення. Викладач відзначає кількість балів, отриманих кожним з варіантів в групах. Кращим визнається той варіант, який отримає найбільшу кількість балів.

Етап VI. На цьому етапі аудиторія повинна обговорити отриманий Ксвід. Студентам слід проаналізувати свої відчуття з приводу рішень, запропонованих групами, результатів голосування і самих арбітрів.

Арбітрам рекомендується виказувати думку з приводу випадків тиску, який вони відчували в процесі обговорення. Викладач підводить підсумок. Можна показати окремі положення теорії міжгрупової поведінки, висловлені на лекції, порівняти з результатами практичних занять.

Питання до обговорення

1. Показати взаємодію організації з навколишнім середовищем, її залежність від ресурсів. Необхідні ресурси можуть бути представлені у вигляді персоналу, сировини, фінансів або виробничих операцій.

2. Назвати чинники навколишнього середовища, що мають вирішальне значення для організацій.

3. Обговорити вплив навколишнього середовища на організацію.

4. Виявити залежність між реконструкцією 5-ти поверхової забуКви і змінами в інтенсивності соціальних відносин.

5. Представити показники економічності реконструкції планувальної структури.