І. Вказівки до проведення практичних занять Практичне заняття № 1. Створення проектної організації

Мета: розробити організаційну структуру, створити функціональні підрозділи у складі фірми, розподілити функціональні обов’язки між учасниками підрозділів, сформулювати місію та цілі діяльності організації. Кпомогти студентам набути Ксвіду в організації фірми, що займається проектною діяльністю.

Група розділяється на структурні підрозділи, які очолюють керівники. В залежності від розподілу праці між підрозділами до складу груп можуть входити наступні спеціалісти: архітектор, конструктор, ландшафтний архітектор, економіст та ін. Всі учасники створеної організації обирають директора та технічного директора (відповідального за проекти).

Викладач за допомогою студентів призначає із складу студентської групи замовника та експертів (2 особи).

Директор фірми сумісно з учасниками підрозділів обирає назву організації, її організаційно-правову форму та емблему. Самостійно директор розробляє статут організації та складає схематичне відображення організаційної структури – «дерево відповідальності». Цю структуру директор пропонує колективу до обговорення, внесення зауважень та коригувань. Керівники підрозділів надають директору схеми своїх підрозділів із зазначенням посад та їх обґрунтуванням. В структурі потрібно показати ієрархію посад з конкретизацією у письмовій формі основних вимог К кожного рівня управління, кожної посади, кожної функціональної одиниці.

Питання для обговорення

1. Чому організації вивчають?

2. Організації і соціальні зміни.

3. Структурні типи організацій.

4. Структурні характеристики.

5. Формалізація і її наслідки для людей.

6. Відносини між розміром організації, технологією і централізацією.

7. Організації і зовнішнє середовище.

Практичне заняття № 2. Виявлення та обґрунтування цілей проектної організації

Мета: Залучити студентів до вироблення підходів при формуванні і оцінці якості мети організації.

Постановка мети повинна проводитися спільно з працівниками фірми (студентами).

Початковий етап процесу передбачає викладення місії і формулювання мети фірми.

Основні етапи постановки мети:

1. діагноз: чи придатні члени фірми, організація і технологія для постановки мети;

2. підготовка персоналу до вироблення мети за допомогою збільшення міжособових відносин, навчання і планів дії;

3. підкреслення характерних ознак мети, яка повинна бути зрозумілою і керівнику, і підлеглим;

4. проведення проміжних перевірок для коректування поставленої мети;

5. виконання фінального коригування з розгляКм поставленої, модифікованої і досягнутої мети.

Процес планування починається з формулювання місії, що визначає результат діяльності організації з позицій сторонніх спостерігачів – це головна мета.

Заява про місію є основою для стратегічного рівня мети і планів (рівень фірми), потім формується тактичний рівень (рівень підрозділів) і далі операційний (рівень фахівців).

Усвідомлення мети означає, що працівники розуміють, яких конкретних результатів прагне фірма або підрозділ. Мета відповідає на питання «навіщо» існує організація або підрозділ. План підказує співробітникам, які дії вони повинні зробити для досягнення мети. Вони мотивують співробітників, дозволяють досягти зниження рівня невизначеності, задають чіткі орієнтири. Встановлюючи ціль і розробляючи плани, керівники отримують уявлення про те, чого прагне організація, а значить, ухвалюють такі рішення, які націлюють внутрішню політику, ролі, діяльність, структури, ресурси на отримання бажаного результату. Рішення, що приймаються на всіх рівнях організації, повинні відповідати прийнятому плану.

1. Кожна група студентів повинна розробити і обґрунтувати пріоритетну мету організації, сформулювати наміри організації (інновації, продуктивність праці, введення раціональних методів проектування для зниження витрат, збільшення обсягу продукції, що випускається, управлінська діяльність і її розвиток, труКва діяльність, прибутковість, зобов'язання перед суспільством і колективом і т.ін.). Кожна група самостійно працює над вправою 30-40 хвилин. Після закінчення часу, Кстатнього для самостійної роботи, викладач називає кожну мету і просить студентів зробити свої зауваження. Обговорення повинне показати, як кожний учасник розуміє мету і що буде потрібно для того, щоб поліпшити навики формування мети письмово.

2. Запропонувати варіанти тактичної мети.

3. Розробити варіанти операційної мети (умови створення сереКвища, які заохочують співробітників на експерименти, навчання, якість праці).

4. Після 30 мін. роботи лідер групи повинен представити вироблену мету підрозділу.

5. Залишок часу заняття присвятити обговоренню планів кожного підрозділу.