3.5. Подготовка к работе с железнодорожным транспортом
Любое юридическое лицо может получать и отправлять грузы по железной дороге.
До начала работы по отправлению или получению грузов необходимо выполнить следующие процедуры:
1. Получить железнодорожный код. Для этого необходимо написать заявление в ближайшее отделение Белорусской железной дороги и оплатить услугу:
2. Заполнить регистрационную карточку клиента;
3. Заключить договор на транспортное обслуживание. Договор регулирует отношения сторон по организации перевозки грузов, оказанию дополнительных услуг возникающих в процессе перевозки и порядок расчетов за оказанные услуги.
4. Проверить, работает ли станция по нужному параграфу (в товарной кассе);
5. Проверить, нет ли ограничений на ввоз-вывоз интересующего вас товара;
6. Пройти таможенное оформление. Если товары отгружаются в РФ, необходимо пройти статистическое декларирование.
7. Подготовить все необходимые документы – счет-фактура, ветеринарное свидетельство, фитосанитарный сертификат, качественное удостоверение, в Россию форма СТ-1 и т.п.;
8. Сдать экзамены на право производить погрузку-выгрузку;
9. Выдать доверенность работникам своего предприятия для выполнения различных видов работ на грузовой станции.
10. Разработать чертежи на погрузку, согласовать негабаритные перевозки.
Основным перевозочным документом, сопровождающим груз до станции назначения, является железнодорожная накладная, которая заполняется отправителем на каждую отправку.
В обязательный комплект сопроводительной документации кроме накладной входит дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза.
Дорожная ведомость – это документ расчетно-финансового значения. Она содержит информацию о сроке доставке груза, и служит для учета грузовой работы железной дороги.
Корешок дорожной ведомости – это документ, посредством которого рассчитывается провозная плата за перевозку при централизованных расчетах и служащий для учета и отчетности о выполнении плана перевозок. Корешок дорожной ведомости остается у отправителя.
Накладная и дорожная ведомость направляются вместе с грузом. Получатель принимает груз по накладной, а расписывается в получении в дорожной ведомости.
Накладная содержит следующие реквизиты: штамп о принятии груза к перевозке, дата принятия груза к перевозке, номер вагона, станция отгрузки, станция назначения и путь следования груза, наименование груза, род упаковки, количество мест и масса груза, наименование отправителя и его адрес, наименование получателя и его адрес.
Связь между перевозимым грузом и комплектом перевозочных документов устанавливается железнодорожной маркировкой груза.
Такая маркировка выглядит следующим образом:
3.6. Виды отправок
Перевозки грузов железнодорожным транспортом осуществляются повагонными, контейнерными, мелкими, маршрутными, групповыми, а также сборными повагонными отправками.
Повагонной отправкой считается предъявленный к перевозке по одной накладной груз, для перевозки которого требуется один отдельный вагон.
Контейнерной отправкой считается предъявленный к перевозке по одной накладной груз, для перевозки которого требуется один контейнер.
Под мелкой отправкой понимается предъявленный по одной накладной груз, для перевозки которого не требуется предоставление отдельного вагона или контейнера. При этом общая масса предъявленного к перевозке груза не должна превышать 20т, а его объем не должен превышать более трети внутреннего объема вагона или контейнера.
Под маршрутной отправкой понимается предъявление к перевозке по одной накладной груза, для перевозки которого требуется предоставление нескольких вагонов в количестве, которое соответствует нормам, установленным для маршрутов по массе груза или его длине.
Маршрутом называется состав поезда установленной массы или длины, сформированный отправителем или дорогой, загруженный на одной или нескольких станциях одним или несколькими отправителями , назначением на одну станцию выгрузки или «распыления» с обязательным прохождением не менее одной технической станции без переработки.
Групповой отправкой считается предъявление к перевозке по одной накладной груза, для перевозки которого требуется предоставление более одного вагона, но меньше маршрутной отправки.
Сборной повагонной отправкой называется предъявляемый по одной накладной груз разных наименований в адрес одного грузополучателя.
Грузы могут перевозиться грузовой или большой скоростью. Скорость перевозки выбирает и указывает в транспортной железнодорожной накладной грузоотправитель. Сроки доставки грузов приведены в табл.3.1.
Таблица 3.1
Сроки доставки грузов по железной дороге
Типы скоростей и виды отправки |
Скорость, км/сут. |
1.Грузовая скорость |
|
Маршрутные отправки |
550 |
Повагонные отправки |
330 |
Мелкие отправки |
180 |
2. Перевозка большой скоростью |
|
Все виды |
660-500 |