У полі данных за умовчанням використовується функція суми, якщо треба знайти середнє значення або кількість кнопка Параметры…
Послідовність виконання роботи
Запустіть ЕТ. Відкрийте нову книгу.
Задача 5. Перейменуйте Лист 1 на «Отдел кадров» та створіть наступну базу даних (БД). У першому рядку Листа введіть заголовок БД: ФИО, Дата рождения, Пол, Образование, Должность та далі введіть 15 будь-яких записів згідно з заголовком.
Вам буде потрібно чотири листа з БД, тому або будуйте БД одночасно на 4 листах або скопіюйте її.
Додайте стовпець Возраст. Підрахуйте вік скориставшись відповідними функціями (YEAR або YEARS та TODAY). Заповніть увесь стовпець.
Збережіть БД у файлі ЕТ4 -Прізвище.
Відформатуйте та заповніть стовпець С. Встановить формат клітинок стовпця Общий. Заповніть клітинки стовпця користуючись Автозаповнення.
Додайте стовпець G з заголовком Оклад. Введіть довільні значення.
Відсортуйте БД за абеткою (поле ФИО), а потім за віком (поле Возраст).
З допомогою Автофильтра виберіть з таблиці співробітників «возрастом больше 45 лет»
Поверніться у початкову БД.
Перейдіть на Лист 2 та надайте йому назву «Фильтр».
Виконайте фільтрацію даних за умовами «ФИО, которые начинаются на "И" и кто имеет оклад больше 1000". Для цього скористайтеся Расширенным фильтром.
Змініть критерії фільтрації самостійно і отримайте нову таблицю даних.
Перейдіть на Лист3. Перейменуйте його на "Функции БД".
Створить діаграму розподілу кількості жінок за рівнем освіти, використовуючи функції з категорії Базы данных.
Відсортуйте таблицю за статтю (поле Пол).
Створіть діапазон умов та у клітинках J3; J6; J8 уведіть відповідні функції (DCOUNTA). Для кожного варіанта освіти треба ввести свій критерій умов.
Побудуйте діаграму. Оберіть тип діаграми, для підписів виокремте клітинки J2;J5;J7, для значень - J3;J6;J8 (використовуйте клавішу Ctrl).
Перейдіть на Лист 4 та дайте йому назву "Итоги".
Відсортуйте таблицю за статтю (поле Пол) та за освітою (поле Образование).
Обчислите проміжні підсумки. «Подсчитайте количество сотрудников по полу, потом для женщин и мужчин отдельно – количество с разным образованием и для каждого образования – средний оклад». Розташуйте курсор на БД, команда Промежуточные итоги, виконайте відповідні установки.
Залиште тільки проміжні підсумки.
Створіть гістограму «Средняя зарплата среди женщин с разным образованием» за результатами проміжних підсумків. Виокремте клітинки стовпців Образование та Оклад, побудуйте тривимірну гістограму та відформатуйте її якнайкраще.
Збережіть зміни на Листі «Итоги».
Проаналізуйте БД використовуючи інструмент Сводная таблица. Отримайте інформацію про «средний оклад по должностям отдельно для мужчин и женщин с учетом образования».
П
ерейдіть
на Лист
«Отдел
кадров».
Встановити
курсор на таблицю, Сводная
таблица…
Оберіть
діапазон даних та де буде знаходитися
Сводная
таблица
(на
окремому листі).Перетягніть у відповідні області шаблону потрібні поля таблиці: у Поле строк – поле Должность, у Поле столбцов – поле Пол, у Поле данных – поле Оклад, у Поле страницы – Образование.
Встановіть у розрахунковому полі Оклад функцію Среднее значение..
Новий Лист зі шаблоном Сводной таблицы назовіть «Сводная таблица».
Змінюйте дані у Сводной таблице, обираючи різні опції у списках полів, що розгортаються. Наприклад, виведіть інформацію «только для женщин со средним образованием» тощо.
Збережіть книгу.
Закінчіть роботу.