Контрольні запитання
Яке призначення Мастера диаграмм?
Як зробити зміни в діаграмі?
З яких елементів складається діаграма?
Як виокремити елемент діаграми?
Як підписати осі діаграми?
Як увімкнути панель інструментів Диграмма?
Як повернути діаграму?
Як змінити тип діаграми?
Що таке легенда діаграми?
Що більше область об’єкта діаграми чи область побудови діаграми?
Лабораторна робота № 4
Тема “Бази даних (списки) у ЕТ".
Мета набуття навичок роботи з базою даних (або списками) – створювати, сортувати записи за певними умовами, шукати записи за критеріями та відфільтровувати необхідні дані з таблиць, використовувати функції для роботи з базами даних, підводити підсумки та працювати з БД з допомогою Сводной таблицы.
Теоретичні відомості
Для роботи з масивами даних використовують бази даних (БД). БД - впорядкована інформація, об'єднана в єдине ціле. Інакше БД називаються списками. БД це двовимірна таблиця даних, де кожний рядок - запис, стовпець - поле. Запис - це група взаємозв'язаних полів, що має однакову структуру, тобто однакові кількість полів, типи даних відповідних полів. Поле має ім'я, перший рядок таблиці є заголовок полів.
Основними діями з базами даних є:
організація введення даних;
перегляд даних;
сортування і фільтрація даних в таблицях;
підведення підсумків.
Виконання всіх цих задач, пов'язано з командою Данные.
Введення і перегляд записів. Таблиця БД допускає всі ті ж дії, що і звичайна таблиця. Тому створити таблицю бази даних і ввести новий запис можна звичайним для таблиць способом - введенням даних в клітинки. Змінювати структуру БД (видаляти/додавати поля) можна стандартними діями з таблицями.
Сортування. Для розміщення записів у встановленому порядку використовується сортування. Сортування може бути проведено за одним і більше ключами. Частіше виконують сортування за зменьшенням і збільшенням. Данные Сортировка… або відповідні кнопки на панелі інструментів.
Фільтрація даних залишає на екрані тільки ті записи, які відповідають заданим критеріям. Данные Фильтр Автофильтр. У результаті у верхній частині кожного стовпця БД з'являється кнопки списків . За допомогою цих кнопок можна задати критерій відбору рядків. Можна задати умову в декількох полях. Список фільтра включає в себе декілька пунктів, які задають умову фільтрації, зокрема, пункт Стандартный фільтр… може задати одне або два критерії на вибір користувача. Умови фільтрації записуються за тими ж правилами, що і при сортуванні. В умовах пошуку можна використовувати шаблони з слідуючими символами:
* - будь-яка кількість символів;
? будь-який одиночний символ або відсутність символа;
=, <, >, >=, <=, <> - знаки логічних операцій.
Для того щоб відмінити фільтрацію виконати команди Данные Фильтр Отобразить все або у випадаючому списку встановити Все.
Існує також Расширенный фильтр, який дозволяє використати для пошуку більш складні критерії і на відміну від Автофильтра, крім таблиці БД, створюється таблиця з відфільтрованими даними. Данные Фильтр Расширенный фильтр….
При роботі з Расширенным фильтром спираються на три області:
область початкової БД;
область критеріїв фільтрації, яка формується із заголовків полів, які будуть ключовими;
область таблиці з відфільтровувати даними (яка може залишатися на місці або розташовуватися на іншому листі).
Існує категорія функцій «Базы данных», які використовуються для отримання підсумкових значень у відповідній БД за деякими умовами (DSUM, DPRODUCT, DAVERAGE, DMIN, DMAX тощо).
А також функція, яка підраховує кількість не порожніх клітинок у виборці з заданної БД за заданим критерієм (для текстових полів) DCOUNTA(БД; поле критерія; критерій).
Функція, яка підраховує кількість числових клітинок у виборці з заданної БД за заданим критерієм DCOUNT (БД; поле критерія; критерій) .
Часто буває потрібним знати проміжні підсумки для тих або інших таблиць. Для великих таблиць зручно користуватися командою Данные Промежуточные итоги... . Проміжні підсумки розраховуються для полів, які мають значення, що повторюються. Такими підсумками можуть бути сума, кількість, мінімальне, максимальне значення тощо. Перед виконанням цієї операції БД має бути відсортована за значеннями поля, які повторюються. У вікні Промежуточные итоги задаються поля групування першого рівня, другого рівня тощо.
Крім підсумків формується структура, яка узгоджена з угрупуванням даних для обчислення проміжних і загальних підсумків. Знак «-» означає, що можна сховати рядки, що відносяться до групи, залишивши тільки проміжний або загальний результат, клацнувши по «-», перетворюється в «+».
Для вилучення розрахованих проміжних підсумків слід установити курсор в БД й активізувати команди Данные Промежуточные итоги... Убрать все.
Сводная таблица – це динамічна таблиця підсумкових даних, вилучених або розрахованих на основі баз даних. Вона дозволяє створювати таблиці з легко змінюваємою структурою, перехресні таблиці. Крім того, можно підрахувати проміжні ітоги з будь-яким рівнем деталізації.
Сводные таблицы створюються за допомогою Мастера сводных таблиц. На першому кроці обирають БД.
Далі на макеті перетягують відповідні поля ліворуч.
