М ІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Інститут бізнесу, економіки та інформаційних технологій

Кафедра інформатики та управління захистом інформаційних систем

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ДО ВИКОНАННЯ ЛАБОРОТОРНИХ РОБІТ

з дисципліни

«Організація та обробка електронної інформації»

Одеса ОНПУ 2012

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Одеський національний політехнічний університет

Інститут бізнесу, економіки та інформаційних технологій

Кафедра інформатики та управління захистом інформаційних систем

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ДО ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ

з дисципліни

«Організація та обробка електронної інформації»

для напряму 6.040302 - Інформатика

галузь знань 0403 – Системні науки та кібернетика

Розглянуто та затверджено на засіданні

кафедри ІУЗІС

Протокол № ________ від___________201 р.

Одеса ОНПУ 2012

Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни «Організація та обробка електронної інформації» для студентів спеціальності 6.040302 / Укл. О.В. Ніколаєнко – Одеса: ОНПУ, 2012− 40c.

Укладач: О. В. Ніколаєнко

ЗМІСТ

Загальні положення

Метою вивчення дисципліни «Організація та обробка електронної інформації» є формування комплексу знань з основних інформаційних засобів збирання, обробки, зберігання та аналізу інформації в довільному електронному форматі, опанування найбільш розповсюдженими офісними системами, набуття практичних навичок обробки класичних видів електронної інформації та з перспективами розвитку сучасних технологій у візуальному програмуванні та методів їх застосування у офісних пакетах.

Для досягнення мети вивчення дисципліни студенти повинні мати уявлення про: інформаційні основи комп’ютерної техніки, організації та представлення електронної інформації у різних форматах – текстових документів, електронних таблиць тощо; формати подання інформації у Інтернеті; перетворення форматів (конвертування); загальні основи обробки електронної інформації (створення та редагування) за допомогою різних офісних пакетів; можливості створення гіпертекстів з допомогою мови розмітки HTML.

Методичні вказівки присвячені роботі з електронними таблицями Open Office.org Calc. Лабораторний практикум складається з 7 лабораторних робіт, кожна з яких включає теоретичну частину та практичну з послідовністю виконання певних дій та контрольних запитань.

Для перевірки отриманих знань після виконання лаборотоної роботи кожному студенту надається індивідуальне завдання.

Лабораторна робота № 1

Тема «Електронні таблиці. Структура таблиці та організація інформації у неї»

Мета: уміти створювати, редагувати табличні дані, вводити та форматувати текстові, числові та інші дані.

Теоретичні відомості

Електронні таблиці (ЕТ) Open Office Calc використовуються для зберігання даних та виконання обчислень. У файлі або у книзі ЕТ може бути від 3 до 254 листів. Перехід від одного листа до іншого здійснюється при активізації ярликів. За умовчанням листи мають назви Лист1, Лист2, тощо, їх можна перейменувати: двічи клацнути по ярлику та ввести нове ім’я або з допомогою команд головного меню.

Лист складається із стовпців і рядків, схрещення яких утворюють клітинку. Стовпці мають назву від A – IV та далі, рядки - номери від 1, 2, ….. до сотін тисяч.

Кожна клітинка має власну адресу, яка складається з імені стовпця та номеру рядка. Адреси клітинок, які потім використовують в обчисленнях як посилання бувають відносними та абсолютними. За замовчуванням ЕТ створюють відносні посилання, однак бувають випадки, коли необхідно, щоб адреси клітинок не змінювались при копіюванні. В абсолютних посиланнях перед буквою стовпця і перед номером рядка ставляться знаки долара ($). При копіюванні такої формули посилання на клітинки не змінюються.

У клітинки уводять дані одного з трьох типів:

• числові значення;

• текст;

• формули.

На робочому листі можуть перебувати також графіки, малюнки, діаграми, зображення, кнопки та інші об'єкти.

Налагожування роботи ЕТ та вигляда вікна програми здійснюється командами Сервис Параметры...  ООо.Calc …. .

Над таблицею є рядок для введення даних - Строка формул. У ньому відображуються дані, які вводять.

Для введення та редагування даних в клітинках, треба скористатися одним з трьох способів:

• двічі клацнути мишею;

• натиснути на клавішу F2;

• ввести дані у Строке формул.

Після введення треба натиснути на клавішу Enter або на клавішу переміщення курсора або у будь-яку клітинку. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється вздовж лівого краю, а числа— вздовж правого. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.

Число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами, які відокремлюють тріади цифр тощо.

Відображення даних у клітинках залежать від формату. Формати чисел у вибраних клітинках задають командою Формат  Ячейки…  вкладка Числа, так найпоширеним є формат Числовой, який задає кількість десяткових знаків після коми.

Взагалі зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати їхню назву, стиль і колір шрифту, задавати колір клітинок і узор використовуя комнди меню Формат  Ячейки…  відповідні вкладки, а також ПИ або контекстного меню натиснувши праву кнопку миші (ПК). Можна також об’єднувати клітинки – кнопка ПИ .

Виокремлену таблицю можна відформатувати по вже встановленим форматам – з допомогою Автоформатування, команди Формат  Автоформат… оберати якийсь формат із запропонованого списку форматів.

Також за певною умовою можна деякі данні виокремити іншим кольором або шрифтом тощо Формат Условное форматирование… .

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ "=" на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітинці негайно отримують результат, а формулу можна побачити у Строке формул. Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках Сервис  Параметры…  ОО.Calc  Вид  встановити прапорець формулы. Щоб знову побачити результати, потрібно зняти режим відображення формул.

Обчислення в таблиці ведуться зліва-направо і зверху-донизу (але цей порядок можна змінити) автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного негайно веде до переобчислень всієї таблиці.

Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній у їх заголовках.